A QuickBooks 2012 Beállítások beállításai elérése

A beállítások megadásával megadhatja, hogy a QuickBooks 2012 hogyan működjön az Ön számára. Valójában a QuickBooks beállításának az Advanced Setup útvonalon (más néven EasyStep Interjún) történő futtatása során végzett tevékenységek nagy része olyan információkat nyújt, amelyeket a QuickBooks használ a beállítások megadásához.

A QuickBooks beállításait kétféleképpen állíthatja be:

• Az Advanced Setup/EasyStep Interjú során: Valójában beállítja az összes beállítást, vagy legalábbis az összes kezdőbeállítást a QuickBooks számára, amikor futtatja az EasyStep interjút. Legtöbbször a Speciális beállítás/EasyStep Interjú beállításai helyesek.

  A QuickBooks nagyon okosan teszi fel a kérdéseket, és a válaszokat preferenciális beállításokká alakítja át. De ha az Ön vállalkozása megváltozik, vagy hibát követ el a beállítási interjú során, vagy ha valaki más az irodájában futtatta le Ön helyett az Advanced Setup/EasyStep interjút, előfordulhat, hogy továbbra is ellenőriznie kell ezeket a beállításokat.

• A beállítások kézi módosításával: A beállításokat manuálisan módosíthatja a Szerkesztés→Beállítások parancs kiválasztásával. A QuickBooks megjeleníti a Beállítások párbeszédpanelt. A QuickBooks preferenciakategóriákat csoportosít. Például a QuickBooks az összes könyvelési beállítást egy könyvelési beállításkészletbe csoportosítja. A QuickBooks az összes csekkszámla-beállítást egy ellenőrzési beállításkészletbe csoportosítja.

  Ha alaposan megnézi, azt látja, hogy a Beállítások párbeszédpanel bal szélén a QuickBooks megjeleníti az ikonok listáját. Az első ikon a Könyvelés. A második ikon a számlák. Az egyik csoporton belüli beállítások megtekintéséhez kattintson az adott beállítás ikonjára.

  

A Beállítások párbeszédpanel másik fontos eleme, hogy általában két beállítási lapot biztosít minden egyes beállításkészlethez. Az egyes felhasználókra vonatkozó beállítások a Saját beállítások lapon jelennek meg. A vállalati adatfájlhoz kötött beállítások a Vállalati beállítások lapon jelennek meg.

Nem minden Saját beállítások lap ad lehetőséget a QuickBooks működésének megváltoztatására. Néha egy adott preferenciakészlet személyes lehetőségeket ad; néha nem.

Például a Számlák beállításkészlet Saját beállításaim lapja nem biztosít személyre szabott opciókat. Más szavakkal, nem mondhatja meg a QuickBooksnak, hogy egy cég könyvelése másképpen működik egy adott személy esetében. Ennek van értelme, nem? A számlázásnak egy cégen belül minden felhasználónál ugyanúgy kell működnie. Más beállításokkal azonban a QuickBooks különböző lehetőségeket engedélyezhet a különböző felhasználók számára.