A QuickBooks 2011s regisztrációs ablak funkcióinak használata

A QuickBooks Regisztráció ablaka számos gombot és mezőt tartalmaz, amelyek segítségével könnyebben kezelheti a Regisztrációs ablakot, és szabályozhatja annak megjelenését. Ezen gombok és funkcióik megértése megkönnyíti és hatékonyabbá teszi a QuickBooks 2011 élményét.

Az Ugrás gombra

Az Ugrás gombra kattintva megjelenik a Ugrás párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a tranzakciók keresését a Regisztráció ablakban. Például kereshet egy adott nevet használó tranzakciót a Kedvezményezett/Név mezőben. A Vissza és a Következő gombokra kattintva a keresési feltételeknek is megfelelő előző vagy következő tranzakciókra léphet.

A Nyomtatás gomb

A Nyomtatás gomb megjeleníti a Nyomtatási nyilvántartás párbeszédpanelt. A Regiszter nyomtatása párbeszédpanelen kinyomtathatja a fiók nyilvántartásának másolatát. A Regiszter nyomtatása párbeszédpanelen a Dátumtartomány kezdete és a Dátumtartomány átmenő ablakok találhatók, ahol megadhatja a nyomtatott regiszteren kívánt dátumtartományt. A Nyomtatási nyilvántartás párbeszédpanelen található egy Nyomtatási felosztás részletei jelölőnégyzet is, amelyet kiválaszthat, hogy jelezze a QuickBooksnak, hogy látni szeretné a felosztott tranzakció részleteit.

A Tranzakció szerkesztése gomb

A Tranzakció szerkesztése gomb megmondja a QuickBooksnak, hogy jelenítse meg a kiválasztott tranzakció eredeti rögzítéséhez használt ablakot. Ne feledje, hogy a Regisztráció ablak a bankszámlához tartozó összes tranzakciót mutatja. Ha a Tranzakció szerkesztése gombra kattint, amikor a kiválasztott tranzakció olyan, amelyet eredetileg a Csekk írása ablakban rögzített, a QuickBooks ismét megjeleníti a tranzakciót a Csekk írása ablakban.

A Gyorsjelentés gomb

Kattintson a Gyorsjelentés gombra egy olyan jelentés megjelenítéséhez, amely összefoglalja a kiválasztott tranzakció kedvezményezettjének vagy nevének nyilvántartási adatait. Például, ha a kiválasztott tranzakció a Dusty Memories-ba írt csekk, a QuickReport gombra kattintva egy gyors és piszkos jelentés készül, amely megjeleníti a Dusty Memories tranzakcióit.

A bankszámlakivonat letöltése gomb

Kattintson a Bankszámlakivonat letöltése gombra, hogy jelezze a QuickBooksnak, hogy az internetet szeretné használni bankja számítógépéhez való csatlakozáshoz és a legutóbbi tranzakciók letöltéséhez. Ne feledje, hogy ezt a szolgáltatást előre egyeztetnie kell bankjával.

Az 1-Line jelölőnégyzet

A QuickBooks lehetővé teszi a regiszter egysoros vagy kétsoros változatának megjelenítését. Alapértelmezés szerint a QuickBooks feltételezi, hogy a regiszter kétsoros verzióját szeretné használni. Az 1-Line jelölőnégyzet bejelölésével azonban megjelenítheti a regiszter kompaktabb, egysoros változatát is.

A Rendezés négyzet

A Rendezés alapja legördülő listában kiválaszthatja, hogy a QuickBooks hogyan rendezze el a nyilvántartási információkat. A QuickBooks lehetővé teszi a regisztrációs adatok dátum, összeg, rendelés felvételi dátuma és számos egyéb rendezési módszer szerinti rendezését.