A QuickBooks 2010 számlatáblázatának összeállítása

A QuickBooks 2010-ben a Számladiagram lista azoknak a számláknak a listája, amelyek segítségével kategorizálhatja bevételeit, kiadásait, eszközeit, kötelezettségeit és a tulajdonosi tőke összegét. Szerencsére könnyen létrehozhat új fiókokat a Számladiagram-listához.

1 Válassza a Listák→ Számladiagram lehetőséget.

A QuickBooks megjeleníti a Számladiagram ablakot.

2 Kattintson az ablak alján található Fiók gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Fiók menüt.

3 Válassza az Új lehetőséget a Fiók menüből.

A QuickBooks megjeleníti az első Új fiók hozzáadása ablakot.

4 Válassza ki a megfelelő Típus választógombot a hozzáadni kívánt fiók típusának azonosításához.

A QuickBooks a következő számlatípusokat kínálja: bevétel, kiadás, tárgyi eszközök, bank, kölcsön, hitelkártya és tőke. Továbbá, ha bejelöli az Egyéb számlák választógombot, és megnyitja az Egyéb számlatípusok legördülő listát, kiválaszthatja a Követelések, Egyéb Forgóeszközök, Egyéb Eszközök, Tartozások, Egyéb Aktuális kötelezettségek, Hosszú távú kötelezettségek, Az Eladott áruk költsége, Egyéb bevételek és egyéb kiadások.

5 Kattintson a Folytatás gombra.

A QuickBooks megjeleníti a második Új fiók hozzáadása ablakot.

6 Írjon be egy nevet a Név szövegmezőbe.

A név, amelyet a számlának ad, megjelenik a pénzügyi kimutatásain.

7Ha a hozzáadni kívánt fiók egy szülőfiók alatti alfiók, azonosítsa a szülőfiókot az Alfiók jelölőnégyzet bejelölésével.

Miután bejelölte az Alszámla jelölőnégyzetet, válassza ki a szülőfiókot az Alszámla legördülő listából.

8 (Opcionális) Ha olyan bankszámlát állít be, amely a saját országa pénznemétől eltérő pénznemet használ, válassza ki a bankszámla pénznemét a Pénznem legördülő listából.

Ha azt mondta a QuickBooksnak, hogy az EasyStep Interjú beállítási folyamata során több pénznemben dolgozik, a QuickBooks azt akarja, hogy azonosítsa azokat a bankszámlákat, ügyfeleket és szállítókat, amelyek az otthoni pénznemtől eltérő pénznemet használnak. ( Megjegyzés: A Pénznem legördülő lista nem jelenik meg a listában szereplő ábrán, mert a példa QuickBooks fájlban a több pénznem követési funkciója nincs bekapcsolva.)

9 (Nem kötelező) Adja meg az új fiók leírását a Leírás szövegmezőben.

Leírás nélkül a QuickBooks továbbra is használhatja a számla nevét a pénzügyi kimutatásokban. Ha leíróbb címkét szeretne elhelyezni a számviteli jelentéseken, használja a Leírás szövegmezőt.

10 Adja meg a QuickBooks által kért egyéb fiókadatokat.

A lista ábráján látható Új Számla hozzáadása ablak egy bankszámlát tartalmaz. számú szövegdoboz. Más fióktípusok hasonló mezőket tartalmazhatnak a kapcsolódó fiókadatok tárolására. Például az Új számla hozzáadása ablak hitelkártya-számla típusú verziója lehetővé teszi a kártyaszám tárolását.

11Válasszon ki egy adóűrlapot és adósort az Adósor-leképezés legördülő listából.

Ez a kijelölés azonosítja azt az adósort, amelyen a számlainformációkat jelenteni kell. Előfordulhat, hogy nem kell egy adott számlát hozzárendelnie egy adósorhoz, ha az adott számlaadatok nem szerepelnek a vállalkozás adóbevallásában.

12 (Opcionális, de veszélyes) Nyitóegyenleg rögzítése a számla számára.

Általában nem kell megadnia egy számla nyitó egyenlegét. Ha például a Nyitóegyenleg megadása gombra kattint, a QuickBooks megjelenít egy párbeszédpanelt, amelyen beállíthatja a kezdő számlaegyenleget.

13Miután leírta a beállítani kívánt új fiókot, kattintson az OK gombra, hogy az új fiókot elmentse a Számlatábla listába.

Alternatív megoldásként rákattinthat a Tovább gombra a fiókadatok mentéséhez, majd újra megjelenítheti az Új fiók hozzáadása ablakot, hogy hozzáadhasson egy másik fiókot.