A Profit-Volume-Cost modell QuickBooks-szal való használatának hátránya

Mint a valóság minden elvont magyarázata, a profit-volumen-költség modell sem tökéletes, és van egy árnyoldala is, ha ezt a modellt QuickBooks-szal használjuk. Ha finnyáskodni szeretne – és egy pillanatra meg is kell –, több gyakorlati probléma is beférkőzik a nyereség-volumen-költség képlet számításaiba és a valós üzleti életben való alkalmazásába.

Az ilyen problémák nem jelenti azt, hogy ne használja a modellt. Csak azt változtatják meg, ahogyan Ön a modellel dolgozik.

• A változó költségekre és a fix költségekre vonatkozó feltételezések általában csak az értékesítési bevételek egy tartományára érvényesek. Például a csónaképítő üzletágban az előző szakaszokban használt számok nem érvényesek, ha a hajóépítő fellép, és évente 500 hajót épít. Ez nyilvánvaló, igaz?

  Előfordulhat, hogy a 60 százalékos bruttó fedezeti százalékra érvényes árbevétel – és így 160 000 dollár fix költség – tartománya valóban valahol évi 0 hajó és évi 8 hajó között van. Lépjen az évi nyolc hajó feletti árbevételi szintre, és nagyon valószínű, hogy vagy a bruttó fedezet százaléka, vagy a fix költség összege változik.

• Szuperhosszú távon gyakorlati szempontból nincs olyan, hogy fix költség. Lényegében minden költség változó. A hajóépítő üzletágban például – hosszú távon – elbocsáthat két mesterembert, és egy kisebb üzletbe költözhet. Talán még csónakokat is építhetne a kertjében.

  Más szóval, a fix költségek csak egy adott időszakra vannak rögzítve. Ha túllép ezen az időszakon, a fix költségek már nem fixek. Ez nyilvánvalónak tűnik, de fontos felismerni.

• Szuperrövid távon nincs olyan, hogy változó költség. (Vagy legalábbis nincs túl sok változó költség.) Például a hajóépítő üzletágban még ha órabért fizet is a munkásainak a hajók építéséért, valószínűleg nem tudja korán hazaküldeni a munkásokat, csak azért, mert az aznapi munka kész.

  Nem mondhatja meg a munkásainak kedd végén, hogy ne jöjjenek el szerdán, csütörtökön vagy pénteken, csak mert nincs munkájuk. Más változó költségek ugyanígy működhetnek – nem mindig, de néha. Mindenesetre vegye figyelembe, hogy bizonyos költségek egy hónapon vagy éven keresztül változhatnak, de egy napon vagy egy héten nem. Más szóval, szuperrövid távon a változó költségek gyakran nem nagyon változóak.

Az előző három rejtvény azt jelzi, hogy a profit-volumen-költség elemzésnek vannak korlátai. Nem használhat bruttó fedezeti százalékot és fix költségösszeget egyetlen árbevétel-becsléshez sem; ezt a két adatelemet az értékesítési bevételek gondosan átgondolt tartományához használja.

Ezenkívül a profit-volumen-költség elemzést nem használhatja szuperrövid időkeretekhez. A változó költségek ebben az esetben nem igazán változóak. A profit-volumen-költség elemzést pedig nem használhatja szuper hosszú időkeretekre, mert hosszú távon egyetlen fix költség sem marad fix.

Általánosságban elmondható, hogy a profit-volumen-költség elemző eszköz durva méréseket ad. Ezek a durva mérések nagyon hasznosak lehetnek az Ön számára, de valójában csak durva mérések. Mindig alkalmazza a józan észt, amikor profit-volumen-költség elemzést használ.

Gondoljon a fix költségekre és a változó költségekre. Ha előre beismeri, hogy a fix költségek nem mindig fixek, és a változó költségek nem mindig szilárdan változóak, akkor azt tapasztalhatja, hogy jobban érzi magát a profit-volumen-költség elemzés képletével.