A nyomtató beállítása QuickBooks 2015 számlák nyomtatásához

Ha számlákat szeretne nyomtatni a QuickBooks 2015-ből, akkor csak egyszer kell beállítania a számlanyomtatót, de meg kell adnia néhány általános számlanyomtatási szabályt. Ezek a szabályok egyébként a jóváírásokra és a beszerzési megrendelésekre is vonatkoznak.

A nyomtató számlanyomtatáshoz való beállításához kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Fájl→Nyomtatóbeállítás menüpontot. Az Űrlap neve legördülő listából válassza a Számla lehetőséget.

A QuickBooks megjeleníti a Nyomtatóbeállítás párbeszédpanelt.

Válassza ki a számlák nyomtatásához használni kívánt nyomtatót.

A telepített nyomtatók megtekintéséhez aktiválja a Nyomtatónév legördülő listát. Válassza ki azt, amelyet számlák és beszerzési rendelések nyomtatásához szeretne használni.

(Opcionális) Válassza ki a nyomtató típusát.

A Nyomtatótípus legördülő lista leírja, hogy a nyomtató milyen papírt használ. Két választása van:

• Folyamatos: A papír egy összefüggő készletként érkezik, perforált élekkel.

• Oldalorientált: A papír egylapos.

Válassza ki a számlaűrlap típusát.

Válassza ki azt az opciógombot, amely leírja a nyomtatni kívánt nyomtatvány típusát: Intuit előrenyomott űrlapok, Üres papír vagy Fejléces. Ezután jelölje be a Ne nyomtasson vonalakat minden mező körül jelölőnégyzetet, ha nem szereti a QuickBooks által az egyes mezők elkülönítésére létrehozott szép kis dobozokat.

(Opcionális, de nagyon jó ötlet… ) Nyomtasson próbaszámlát valódi számlapapírra.

Kattintson az Igazítás gombra. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Nyomtató igazítása párbeszédpanelt, válassza ki a listából a nyomtatni kívánt számla típusát, majd kattintson az OK gombra. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Finom igazítás párbeszédpanelt, kattintson a Minta nyomtatása gombra, hogy a QuickBooks álszámlát nyomtasson a számlanyomtatóba betöltött papírra.

A QuickBooks által kinyomtatott hamis számla lehetőséget ad arra, hogy megnézze, hogyan fognak kinézni a számlái. A számlán egy sor igazítási rácsvonal is található, amelyek a Számlaszámla szövegmező fölé kerülnek. Ezeket a rácsvonalakat akkor használhatja, ha finomra kell igazítania a nyomtatót.

Javítsa ki az űrlapigazítási problémákat.

Ha az 5. lépés befejezése után bármilyen igazítási problémát lát, ki kell javítania azokat. (Igazítási problémák általában csak ütvenyomtatóknál jelentkeznek. Lézernyomtatóknál vagy tintasugaras nyomtatóknál a papírlapok minden alkalommal ugyanúgy adagolnak a nyomtatóba, így szinte soha nem kell az űrlapigazítással babrálni.)

A nagyobb igazítási problémák – például a rossz helyre történő nyomtatás – kijavításához be kell állítani a papír nyomtatóba való adagolását. Amikor végre a lehető legjobban betölti a papírt, ügyeljen arra, hogy pontosan jegyezze meg, hogyan töltötte be. Minden nyomtatáskor ugyanúgy kell beállítania a nyomtatót és a papírt.

Kisebb (de mégis bosszantó) igazítási problémák esetén használja a Finom igazítás párbeszédpanel Függőleges és Vízszintes mezőit az űrlap igazításának beállításához. Ezután nyomtasson ki egy másik számlamintát. Menj és kísérletezzen egy kicsit. A számlanyomtatvány nyomtatását csak egyszer kell finomhangolni. Ha végzett, kattintson az OK gombra a Finom igazítás párbeszédpanelen, és a QuickBooks újra megjeleníti a Nyomtatóbeállítás párbeszédpanelt.

A Nyomtatóbeállítás párbeszédpanel Beállítások gombjára kattintva megnyílik a kiválasztott nyomtató Windows nyomtatóbeállítási információi, ahol például minőségi beállításokat vagy nyomtatási sorrendet adhat meg. Ha Ön a kíváncsi típus, vagy véletlenül rákattint, és kérdései vannak a látottakkal kapcsolatban, tekintse meg a Windows felhasználói kézikönyvét vagy a nyomtató használati útmutatóját.

Mentse el a nyomtatóbeállításokat.

Miután végzett a Nyomtatóbeállítás párbeszédpanel összes beállításával, kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.

Kinyomtathatja a számlákat és a jóváírási emlékeztetőket egyenként vagy kötegben. A nyomtatás módja nem számít a QuickBooks számára. Válassza ki azt a módot, amely a legjobban illik stílusához.