Ha számlákat szeretne nyomtatni a QuickBooks 2015-ből, akkor csak egyszer kell beállítania a számlanyomtatót, de meg kell adnia néhány általános számlanyomtatási szabályt. Ezek a szabályok egyébként a jóváírásokra és a beszerzési megrendelésekre is vonatkoznak.
A nyomtató számlanyomtatáshoz való beállításához kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza a Fájl→Nyomtatóbeállítás menüpontot. Az Űrlap neve legördülő listából válassza a Számla lehetőséget.
A QuickBooks megjeleníti a Nyomtatóbeállítás párbeszédpanelt.
Válassza ki a számlák nyomtatásához használni kívánt nyomtatót.
A telepített nyomtatók megtekintéséhez aktiválja a Nyomtatónév legördülő listát. Válassza ki azt, amelyet számlák és beszerzési rendelések nyomtatásához szeretne használni.
(Opcionális) Válassza ki a nyomtató típusát.
A Nyomtatótípus legördülő lista leírja, hogy a nyomtató milyen papírt használ. Két választása van:
Folyamatos: A papír egy összefüggő készletként érkezik, perforált élekkel.
Oldalorientált: A papír egylapos.
Válassza ki a számlaűrlap típusát.
Válassza ki azt az opciógombot, amely leírja a nyomtatni kívánt nyomtatvány típusát: Intuit előrenyomott űrlapok, Üres papír vagy Fejléces. Ezután jelölje be a Ne nyomtasson vonalakat minden mező körül jelölőnégyzetet, ha nem szereti a QuickBooks által az egyes mezők elkülönítésére létrehozott szép kis dobozokat.
(Opcionális, de nagyon jó ötlet… ) Nyomtasson próbaszámlát valódi számlapapírra.
Kattintson az Igazítás gombra. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Nyomtató igazítása párbeszédpanelt, válassza ki a listából a nyomtatni kívánt számla típusát, majd kattintson az OK gombra. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Finom igazítás párbeszédpanelt, kattintson a Minta nyomtatása gombra, hogy a QuickBooks álszámlát nyomtasson a számlanyomtatóba betöltött papírra.
A QuickBooks által kinyomtatott hamis számla lehetőséget ad arra, hogy megnézze, hogyan fognak kinézni a számlái. A számlán egy sor igazítási rácsvonal is található, amelyek a Számlaszámla szövegmező fölé kerülnek. Ezeket a rácsvonalakat akkor használhatja, ha finomra kell igazítania a nyomtatót.
Javítsa ki az űrlapigazítási problémákat.
Ha az 5. lépés befejezése után bármilyen igazítási problémát lát, ki kell javítania azokat. (Igazítási problémák általában csak ütvenyomtatóknál jelentkeznek. Lézernyomtatóknál vagy tintasugaras nyomtatóknál a papírlapok minden alkalommal ugyanúgy adagolnak a nyomtatóba, így szinte soha nem kell az űrlapigazítással babrálni.)
A nagyobb igazítási problémák – például a rossz helyre történő nyomtatás – kijavításához be kell állítani a papír nyomtatóba való adagolását. Amikor végre a lehető legjobban betölti a papírt, ügyeljen arra, hogy pontosan jegyezze meg, hogyan töltötte be. Minden nyomtatáskor ugyanúgy kell beállítania a nyomtatót és a papírt.
Kisebb (de mégis bosszantó) igazítási problémák esetén használja a Finom igazítás párbeszédpanel Függőleges és Vízszintes mezőit az űrlap igazításának beállításához. Ezután nyomtasson ki egy másik számlamintát. Menj és kísérletezzen egy kicsit. A számlanyomtatvány nyomtatását csak egyszer kell finomhangolni. Ha végzett, kattintson az OK gombra a Finom igazítás párbeszédpanelen, és a QuickBooks újra megjeleníti a Nyomtatóbeállítás párbeszédpanelt.
A Nyomtatóbeállítás párbeszédpanel Beállítások gombjára kattintva megnyílik a kiválasztott nyomtató Windows nyomtatóbeállítási információi, ahol például minőségi beállításokat vagy nyomtatási sorrendet adhat meg. Ha Ön a kíváncsi típus, vagy véletlenül rákattint, és kérdései vannak a látottakkal kapcsolatban, tekintse meg a Windows felhasználói kézikönyvét vagy a nyomtató használati útmutatóját.
Mentse el a nyomtatóbeállításokat.
Miután végzett a Nyomtatóbeállítás párbeszédpanel összes beállításával, kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.
Kinyomtathatja a számlákat és a jóváírási emlékeztetőket egyenként vagy kötegben. A nyomtatás módja nem számít a QuickBooks számára. Válassza ki azt a módot, amely a legjobban illik stílusához.
Ha úgy találta, hogy a Microsoft Teams szolgáltatást használja, de nem tudja felismerni a webkameráját, ezt a cikket el kell olvasnia. Ebben az útmutatóban mi
Az online találkozók egyik korlátja a sávszélesség. Nem minden online találkozóeszköz képes egyszerre több hang- és/vagy videofolyam kezelésére. Az alkalmazásoknak kell
Az elmúlt évben a Zoom lett a népszerű választás, mivel ennyi új ember először dolgozik otthonról. Különösen jó, ha használni kell
A termelékenység növelésére használt csevegőalkalmazásoknak módot kell adni arra, hogy a fontos üzenetek ne vesszenek el a nagyobb, hosszabb beszélgetések során. A csatornák egyek
A Microsoft Teams szervezeten belüli használatra készült. Általában a felhasználókat egy aktív könyvtáron keresztül állítják be, és általában ugyanabból a hálózatból, ill
Hogyan lehet ellenőrizni a Trusted Platform Module TPM chipet a Windows 10 rendszeren
A Microsoft Teams egyike annak a sok alkalmazásnak, amelyeknek folyamatosan nőtt a felhasználók száma, mióta sok ember munkája online költözött. Az alkalmazás meglehetősen robusztus eszköz a
A Microsoft Office már régóta átállt az előfizetés alapú modellre, azonban az Office régebbi verziói, azaz az Office 2017 (vagy régebbi) továbbra is működnek, és
A Zoom videokonferencia alkalmazás telepítése Linux rendszeren
A Microsoft Teams egy olyan alkalmazás, amelynek felhasználói száma drasztikusan megnőtt, mióta olyan sokan elkezdtek otthonról dolgozni. Elég jó eszköz erre
