A nagy regiszter problémájának megoldása a QuickBooks 2017 segítségével

Ha a QuickBooks 2017-ben elkezdi beírni a csekkeket, befizetéseket és átutalásokat a regisztereibe, hamarosan olyan regiszterekkel találja magát, amelyek több száz, sőt több ezer tranzakciót tartalmaznak. Szükséged lehet egy kis segítségre a nagy regiszter jelenség kezelésében (dobpergés, kérlek).

Mozgás egy nagy regiszterben

Használhatja a Page Up és Page Down billentyűket, hogy felfelé és lefelé mozoghasson a nyilvántartásban, egyszerre egy képernyőnyi tranzakción. Vannak, akik ezt a tevékenységet görgetésnek nevezik . Nevezheted, ahogy akarod.

A Kezdőlap gombbal is mozoghat a nyilvántartásban. Nyomja meg egyszer a Kezdőlap gombot annak a mezőnek az elejére lépéshez, amelyben éppen tartózkodik. Nyomja meg kétszer a Kezdőlap gombot, hogy a folyamatban lévő tranzakció első mezőjére lépjen (a Dátum mező), vagy nyomja meg háromszor a mozgáshoz. a nyilvántartásban szereplő első tranzakcióhoz.

Az End gomb hasonló módon működik. Fogadjunk, hogy sejtheti, hogyan működik ez. Nyomja meg egyszer az End gombot, hogy a mező végére ugorjon, kétszer nyomja meg, hogy az éppen folyamatban lévő tranzakció utolsó mezőjére ugorjon (Megjegyzés mező), vagy nyomja meg háromszor az utolsó mezőre lépéshez. ügylet a nyilvántartásban.

Használhatja a függőleges görgetősávot a regiszter jobb szélén is. Kattintson a függőleges görgetősáv mindkét végén lévő nyilakra a következő vagy az előző tranzakció kiválasztásához. Kattintson a négyzet alakú görgetőmező fölé vagy alá, hogy oda-vissza lapozzon a regiszterben. Vagy ha nem bánja az egér mozgatását, a görgetőmezőt fel-le húzhatja a görgetősávon.

A QuickBooks segítségével különféle módokon rendezheti nyilvántartását, ami sokkal könnyebbé teszi a görgetést és a tranzakciók megtalálását. Ha a regisztert a kívánt módon szeretné rendezni, válasszon egy lehetőséget a regiszter ablak bal alsó sarkában található Rendezés szerint legördülő listából.

Megtalálni azt az átkozott tranzakciót

Szeretné megtalálni azt az egyetlen csekket, letétet vagy átutalást? Nincs mit. A Szerkesztés menü Keresés parancsa praktikus módot nyújt erre. A következőket kell tennie:

Válassza a Szerkesztés → Keresés menüpontot, majd kattintson a Speciális fülre.

A QuickBooks visszafogott, de nyilvánvaló lelkesedéssel megjeleníti a Keresés ablak Speciális fülét. Ezzel az ablakkal a lehető legrészletesebben írja le a keresett tranzakciót.
Válassza a Szerkesztés → Keresés menüpontot, majd kattintson az Egyszerű fülre, amely lehetővé teszi a tranzakciók keresését a tranzakció típusa, az ügyfél vagy a munka neve, dátum, szám vagy összeg alapján. A Speciális fülre kattintva könnyedén válthat speciális keresésre.

Válasszon egy szűrőt, amely leírja a már meglévő információkat.

Ha különböző szűrőkre kattint, a Keresés ablak megváltozik.

Írja le a szűrőt, amely azonosítja a keresni kívánt tranzakciót.

A bal felső mezőben válassza ki a keresés tárgyát leíró szűrőt a legördülő listából. Például egy számlaalapú szűrő esetén kiválaszthatja, hogy az összes számlát nézze meg, csak a bevételi számlákat, a csak a kiadási számlákat stb. Más szűrők különböző dobozokat biztosítanak a szűrő beállításához.
Egyébként a szöveg kis- és nagybetűje nem számít. Ha például a rainy parancsot írja be , a QuickBooks a RAINY mellett a Rainy kifejezést is megtalálja .

Szükség szerint ismételje meg a 2. és 3. lépést.

Igen, tetszőleges számú mezőben szűrhet. Valójában annyit szűrhet, hogy semmi sem felel meg a specifikációnak.

A keresés megkezdéséhez kattintson a Keresés gombra.

Kattintson a Keresés gombra a keresés megkezdéséhez. Ha a QuickBooks olyan tranzakciókat talál, amelyek megegyeznek az Ön által leírtakkal, akkor felsorolja azokat az ablak alsó felében. A tranzakcióra duplán kattintva megtekintheti.

A Keresés ablak Speciális lapja.