A lazaság fokozása harmadik féltől származó alkalmazásokkal

Magas szinten a Slack alkalmazások különféle funkciókat látnak el a kommunikáció, az együttműködés, az automatizálás és egyebek terén. Ha lehetősége van rá, kérjük, szánjon időt arra, hogy saját maga fedezze fel őket. Az összes nyilvános alkalmazást megtalálja a Slack App Directoryban .

Sok alkalmazásboltot elindító céghez hasonlóan a Slack is megvizsgálja az egyes alkalmazásokat, mielőtt nyilvánosan elérhetővé tenné azokat. A cég biztosítani akarja, hogy a harmadik féltől származó alkalmazások betartsák szolgáltatási feltételeit. Pontosabban a nyilvános alkalmazásoknak nem szabad

• Ütközésbe ütközik a Slack alapvető funkciójával vagy megszakítja azt
• Gyűjtse és terjessze a felhasználói adatokat
• Spam küldése
• Megsérti egy nemzet adatvédelmi törvényeit
• Vezessen be rosszindulatú programokat

A frusztráció minimalizálása és a fejlesztői alkalmazások jóváhagyásához szükséges idő csökkentése érdekében a Slack egyértelmű iránymutatásokat és kiterjedt dokumentációt biztosít. Nincs okunk részletezni, de egy fontos kérdés az, hogy a jóváhagyott alkalmazások milyen gyakran küldjenek emlékeztetőket és üzeneteket a munkahelyi tagoknak. A túlságosan beszédes vagy árusító alkalmazások azzal a kockázattal járnak, hogy irritálják a Slack ügyfeleit és felhasználóit – amit nyilvánvaló okokból a Slack igyekszik elkerülni.

A Slack alkalmazások költségeit tekintve

Ami az árképzést illeti, a legtöbb nyilvános alkalmazás fejlesztői ingyenesen engedik a Slack-tagoknak, hogy felrúgják az abroncsokat – mindaddig, amíg a hozzájuk rendelt szerepkör lehetővé teszi számukra, hogy új alkalmazásokat telepítsenek. (Egyes alkalmazások jelenleg korlátlanul ingyenesek.)

Másképp fogalmazva, szinte minden fejlesztő kínál legalább próbaidőszakot vagy korlátozott alkalmazásfunkciókat, hogy ösztönözze az alkalmazáshasználatot és végső soron a megfelelő vásárlást. Ezt a megközelítést a freemium üzleti modellként ismerheti fel, mert évek óta elterjedt. Valójában valószínűleg találkozott már vele élete egy pontján.

Ha többet szeretne megtudni a freemium üzleti modellről, tekintse meg Chris Anderson kiváló könyvét : Free: The Future of a Radical Price (Hyperion).

Nem bölcs dolog minden alkalmazást megvenni a nap alatt, de ne féljen fizetni a hasznos alkalmazásokért. Nem titok, hogy vannak korlátok a vállalati költségvetésben, de ostobaság az a cég, amely szigorú politikát folytat az alkalmazottak termelékenységét növelő eszközökért való fizetés ellen.

A Slack App Directory

Mielőtt hozzálátna az alkalmazások telepítéséhez és használatához, érdemes egy kicsit többet megtudni azokról, amelyek jelenleg elérhetők a Slack App Directoryban .

Amint alább látható, a Slack nem kínál hiányt remek alkalmazásokban, és hasznos módszereket kínál ezek megtalálására.

A Slack App Directory

Kattintson a zöld Get Essential Apps gombra, hogy megtekinthesse azokat az alkalmazásokat, amelyeket a Slack elengedhetetlennek tart – várjon rá –.

Ha szeretnél elindulni, akkor üsd ki magad. Addig piszkálgatni, amíg a szíved meg nem elégíti. Azok, akik hivatalosabb bevezetést szeretnének a Slack App Directoryba, ne féljenek.

A Slack röviden áttekinti az összes alkalmazást, mielőtt elhelyezi őket az alkalmazáskönyvtárába. A vállalat azonban nem szankcionálja és nem tanúsítja az egyes alkalmazásokat. Figyelmeztetés emptor.

A harmadik féltől származó alkalmazások érdekes irányokba viszik az alapvető Slack alkalmazást, de maga a Slack közvetlenül nem támogatja őket. Mi több, a Slack nem vállal jogi felelősséget tetteikért, ha a dolgok rosszul sülnek el. Ha problémába ütközik egy külső alkalmazással, akkor az egyetlen lehetőség, ha közvetlenül kapcsolatba lép a fejlesztővel vagy a vállalattal. Ily módon a Slack ugyanúgy működik, mint bármely általános alkalmazásbolt.

Néhány népszerű Slack-alkalmazás rövid ismertetése

Itt találja a legnépszerűbb Slack alkalmazásokat. Egyes alkalmazások önmagukban rendkívül hasznosak. Mások azonban hatékony hídként szolgálnak más alkalmazásokhoz és webszolgáltatásokhoz. Ezek a kijelölések semmiképpen sem jelentik az összes Slack-alkalmazás átfogó listáját.

Néhány Slack szavazóalkalmazás

Az árnyalt megbeszélések a Slackben egy dolog, de mi van, ha gyors szavazásokat szeretne futtatni az alkalmazáson belül? Néhány alkalmazásnak köszönhetően nem kell valakit külön webhelyre küldenie. Sőt, adott csatornákon belül megtekintheti a szavazás eredményeit.

Egyszerű szavazás

A gyors egykérdéses szavazásokhoz a Simple Poll a megfelelő út. Ez az alkalmazás azt is lehetővé teszi, hogy egy üzenetet szavazássá alakítson egyetlen kattintással. Ha úgy tetszik, anonimizálhatja a szavazásokat, hogy senki ne tudja, ki szavazott az egyes lehetőségekre – beleértve a szavazást létrehozó tagot is.

Példa egy egyszerű szavazásra a tanulók reakciójáról a PowerPoint tantermi használatára vonatkozóan.

Vegye figyelembe, hogy az alkalmazás ingyenes csomagja keretében havi 100-ra korlátozza a munkaterületre adott válaszokat. Vegye figyelembe azt is, hogy a Simple Poll egy példa egy olyan alkalmazásra, amelyet egy Slack-munkaterületen egy személy telepíthet, majd mindenki használhatja.

Slido

Minden bizonnyal hasznos információkat gyűjteni hagyományos egy- vagy akár többkérdéses szavazásokon keresztül. De mi van akkor, ha egy módra van szüksége, hogy nyilvánosan szűrje, mely kérdésekre válaszoljon?

Például Heather Brunner a WPEngine WordPress hosting cég vezérigazgatója. Brunner heti egyórás, teljes körű megbeszélést tart a vállalat texasi austini központjában. Szeretne választ adni alkalmazottai legégetőbb kérdéseire. Elég igazságos, de hogyan teheti ezt a lehető legátláthatóbb módon?

A Slido ideális az ilyen helyzetekre. Más szavazóalkalmazásokkal ellentétben a Slido lehetővé teszi a közösségi forrásból származó kérdéseket és a Reddit pozitív szavazását. A WPEngine alkalmazottai közvetlenül a Slackban szavaznak választásaik mellett, és újakat javasolnak. A legnépszerűbb lekérdezések automatikusan a csúcsra emelkednek. Ily módon a Slido úgy működik, mint a Reddit pozitív szavazási funkciója.

Survey Monkey

A felhasználói bevitelt igénylő kérésekhez használja a Survey Monkey alkalmazást . Más szóval, ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy sokkal alaposabb, több kérdésből álló felméréseket végezzen.

Polly

A Polly hasonlóan működik, mint a Simple Poll, egy korábban leírt alkalmazás.

Fájl- és tartalommegosztó alkalmazások a Slack számára

A Google Drive és a Dropbox a két legnépszerűbb harmadik féltől származó Slack-alkalmazás. A Slack felhasználókat termelékenyebbé teszik.

Google Drive

A mellékletek oda-vissza e-mailezése 1999-nek tűnik. Ennek eredményeként sokan a Google Dokumentumok használatát választották.

A Google Drive alkalmazás lehetővé teszi, hogy hozzáférést biztosítson a Google Táblázatokhoz, Dokumentumokhoz és Diákhoz közvetlenül a Slackban. A telepítés után értesítéseket kap az új megjegyzésekről, fájlokról és hozzáférési kérelmekről a Google Dokumentumokban – és soha nem kell elhagynia a Slacket. A mások megjegyzéseivel kapcsolatos e-mailek pofátlanok .

Dropbox

A Slack Dropbox alkalmazásának köszönhetően a tagok közvetlenül a Slack-munkaterületükön tekinthetik meg a fájlok előnézetét. Ezenkívül megjegyzéseket fűzhetnek a Dropboxban lévő fájlokhoz, és megtekinthetik mások megjegyzéseit a Slackban.

Ha Microsoft OneDrive-ot és Boxot használ, akkor az intuitív folyamataik követésével telepítheti a Slack alkalmazásokat ezekhez a fájlmegosztó segédprogramokhoz.

Zseb

Mi van akkor, ha valaki érdekes cikket, videót vagy podcastot tesz közzé a Slackben, és később szeretné elolvasni? A Pocket lehetővé teszi, hogy tartalmakat menthessen el olvasni vagy nézni mobileszközéről vagy számítógépéről, még akkor is, ha offline állapotban van (a szinkronizálás után). A Pocket for Slack segítségével tájékozódhat anélkül, hogy könyvjelzőket hoznék létre a böngészőmben.

Alkalmazások ütemezése a Slack számára

Számos alkalmazás megkönnyíti az ütemezést – és szorosan integrálódik a Slackkal is.

Google Naptár

A Slack Google Naptár alkalmazása nagyon hasznos. Lehetővé teszi a felhasználók számára a következőket:

• Automatikusan szinkronizálja a Slack állapotát a naptárukkal
• Engedélyezze a csapattársaknak, hogy lássák, mennyire állnak rendelkezésre a megbeszéléseken
• Eseménymeghívások fogadása és megválaszolása
• Értesítéseket kaphat, ha egy esemény hamarosan kezdődik, vagy ha a részletei megváltoznak
• Csatlakozzon a Google Hangouts-, Meet- vagy Zoom-hívásokhoz egyetlen kattintással
• Tekintse meg a közelgő események napi emlékeztetőjét a Google naptárában a Slackben.

Doodle Bot

Megrázza valaha a fejét, amikor azt hallja, hogy különböző cégek munkatársai szüntelenül e-maileket küldenek egymásnak, hogy megbeszéljenek egy egyszerű találkozót? Ez egyenesen nevetséges.

Előfordulhat, hogy nem tud hozzáférni vállalata partnereinek, ügyfeleinek, szállítóinak vagy alkalmazásainak naptáraihoz. Ha ez a helyzet, akkor imádni fogja a Doodle-t . Magas szinten lehetővé teszi, hogy találkozási időpontokat javasoljon az embereknek – függetlenül attól, hogy hol vannak. A Doodle alkalmazás lehetővé teszi az értekezlet-összehívások hatékony adminisztrálását a Slacken belül.

Üzenetütemező

Alapértelmezés szerint a Slack azonnal elküldi az üzeneteket, amint megnyomja az Enter vagy a Return gombot az üzenetablakban. De mi van akkor, ha későbbre szeretné ütemezni az üzenetet? Az Üzenetütemező lehetővé teszi, hogy a jövőben Slack üzeneteket küldjön bármely személynek vagy csatornának.

Más alkalmazások közel azonos funkcionalitást biztosítanak. Amint hamarosan rájön, az alkalmazásfejlesztők gyakran egymástól függetlenül jutnak el ugyanazokhoz a lehetőségekhez és funkciókhoz.

YouCanBook.me

Nem titok, hogy sok üzleti felhasználó különösen irtózik a hatékonyság hiányától és az őrjítő e-mail láncoktól. Emiatt a YouCanBook.me (YCBM) egy áldás. Lehetővé teszi másoknak, hogy könnyen ütemezzenek megbeszéléseket.

Vagyis szükségtelenné válik a „Mit szólnál szerdán 11-kor?” litániára. e-maileket és válaszokat. Egyszerűen állítsa be a rendelkezésre álló időpontokat és dátumokat, és irányítsa az embereket a saját YCBM oldalára. Az emberek tetszőleges helyet foglalhatnak, és mindenki e-mailben kap visszaigazolást. Még jobb, ha az YCBM automatikusan találkozókat hoz létre a házigazda naptárában.

Nem, a YouCanBook.me jelenleg nem kapcsolódik közvetlenül a Slackhoz, de ne aggódj: itt jön be a Zapier. Jelenleg a Zapier lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy több mint 1500 alkalmazással csatlakoztassák a Slacket – mindezt egyetlen kódsor megírása nélkül. És igen, a YouCanBook.me egyike annak a varázslatos 1500 alkalmazásnak.

Miután átkarolta a Slacket, fontolja meg a Zapier újralátogatását. Természetesen hasznos szoftver. Az igazság kedvéért azonban a Zapier eleinte kissé elsöprő tud lenni – különösen, ha még új a Slack. Baba lépései.

Hatékonysági és projektmenedzsment alkalmazások a Slack számára

Megfelelő használat mellett azok, akik csak a Slack natív funkcióit használják ki, sokkal termelékenyebbek lehetnek. Ennek duplája, ha a Slacket olyan hatékony termelékenységi és projektmenedzsment eszközökhöz köti, mint a Trello, Todoist és Workas.

Trello

Google „Slack projektmenedzsment”. A kereső közel 300 000 találatot ad vissza. Bár bármennyire is szeretik az üzleti felhasználók a Slacket, sokan nem használják a nehézkes csoportprojektek közvetlen kezelésére. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a Slack nem tudja megkönnyíteni a kommunikációt a tagok között ezekben a projektekben. Biztosan így van.

Néhány éve a Trellót csoportos projektek kezelésére használják. Könnyen létrehozhat feladatspecifikus kártyákat. Sőt, ezeket a kártyákat hozzárendelheti olyan diákokhoz, akik egy adatbázis vagy egy webhely-újratervezési projekt más feladatain dolgoznak.

A jó hír az, hogy a Trello szépen játszik a Slackkal . Egyszerűen fogalmazva, a Trello Slack alkalmazás telepítése után a kettő zökkenőmentesen küldi az információkat oda-vissza, és szinkronban marad. Például, ha Slack beszélgetéseket szeretne csatolni az egyes Trello-kártyákhoz, megteheti. Ahogy a Trello a honlapján írja, a Slackből irányíthatja a hajót „nem szükséges hajózási engedély”. Bumm!

Todoist

A Trello jól működik csoportos projekteknél, de mi van akkor, ha nyomon akarod követni azokat a dolgokat, amelyeket neked és egyedül kell megtenned?

Írja be a Todoist alkalmazást, a sokak számára elérhető termelékenységi alkalmazást. A Slackben az alkalmazás telepítése után hozzáadhat egy egyszerű elemet a /todoist parancs meghívásával . A feladat varázsütésre megjelenik a Todoist alkalmazásban az összes eszközén.

Workast

A Slack natív emlékeztetői elvégzik a munkát, de a Workast emlékeztető alkalmazásként is szolgálhat szteroidokon. A Kanban táblákkal, egyéni címkékkel és sablonokkal a Workast sokkal erősebb, mint a Slack natív emlékeztető funkciója. Ön dönthet úgy, hogy megéri fizetni.

IFTTT Slack kisalkalmazások

Az If This Then That (IFTTT) egy ingyenes webalapú szolgáltatás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyszerű feltételes utasításokat (értsd: kisalkalmazásokat ) hozzanak létre . (2016-ig az IFTTT recepteknek nevezte őket .) Jelenleg több mint 300 különböző alkalmazás és eszköz csatlakoztatható. A szolgáltatások közé tartozik az Amazon Alexa, a Facebook, a Twitter és a Fitbit.

Például mi lenne, ha minden Instagramon közzétett fotót el akarna menteni a Dropbox-fiókjába? Szeretné megkérni Alexát, hogy találja meg elveszett okostelefonját? Szeretné, ha az adott nap időjárása varázsütésre megjelenne a Google Naptárban?

Automatizálható a hasonló feladatok a Slackkal? Nem, csak ugratni akartalak.

Csak viccel. Az alábbi táblázat csak néhány kreatív módot mutat be, amellyel az emberek elfogadták az automatizálást, és összekapcsolták a Slacket különböző szolgáltatásokkal és alkalmazásokkal.

Menő IFTTT Slack kisalkalmazások

Az IFTTT automatizálja ezeket a feladatokat. Mondjon köszönetet, ha elfelejti közzétenni a heti csatornaemlékeztetőket. Ha itt-ott megspórolunk néhány percet, az valóban hozzáadódik.

Honnan tudod, hogy futott-e egy kisalkalmazás? Ahogy a következő kép is mutatja, az IFTTT értesítésekkel figyelmezteti mobileszközén.

10-3. ábra: IFTTT mobilalkalmazás-értesítés.

Fedezzen fel többet arról, hogyan készítheti el saját Slack kisalkalmazásait kis technikai tudással.

Videohívási alkalmazások a Slack számára

A Slack segítségével megoszthatja képernyőjét másokkal, és videohívásokat tarthat. Egyszer azt gondolhatod: Miért kellene bárkinek máshová mennie?

Két ok: számok és meglévő szoftverlicencek más eszközökhöz.

Jelen pillanatban a Slack 15-re korlátozza az egyidejű hívások és képernyőmegosztás résztvevőinek számát a prémium előfizetések esetén. A Slack végül azt reméli, hogy a jövőben növelni tudja ezt a számot. Addig a nagyobb létszámot igénylő szervezetek vásárolhatnak Zoom licencet. A Zoom egy népszerű videohívási és képernyőmegosztó alkalmazás, amelyet emberek milliói használnak – a Slacken belül és kívül. A választott Slack-tervtől függően a Zoom lehetővé teszi, hogy egyszerre legfeljebb 1000 embert érjen el.

Ha a Zoom nem teszi ezt meg helyette, akkor fontolja meg a Cisco webEx, a Fuze, az Adobe Connect vagy a Skype Vállalati verzió (a Microsoft által a Lync helyett alkalmazott) alkalmazást. Ezek az eszközök lehetővé teszik a webináriumokat és a képernyőmegosztást.

Módosíthatja a Slack alapértelmezett hívóalkalmazását, hacsak a szervezetében valaki nem zárolja azt, és megakadályozza ebben.

E-mail alkalmazások és integrációk a Slack számára

Az e-mail alkalmazások és integrációk különösen hasznosak lehetnek. Gyorsan áthelyezhetik a beszélgetéseket az e-mailekből oda, ahol valószínűleg mindig is kellett volna: Slack. Természetesen egyetlen alkalmazás sem kényszeríti az embereket a Slack használatára.

A prémium csomagot használó ügyfelek a (bit.ly/email-sI) címen található natív Slack e-mail integráció segítségével számos nagyszerű dolgot tehetnek. Tegyük fel például, hogy azt szeretné, hogy a Slack automatikusan elküldje az ügyfelekre vonatkozó lekérdezéseket egy munkaterületre: #sales_leads csatorna? A Slack az ilyen típusú értesítéseket speciális e-mail címeken keresztül kezeli. Valószínűleg ennek az alkalmazásnak még sok értékes alkalmazása eszébe juthat.

A Slack for Outlook lehetővé teszi az Outlook-felhasználók számára, hogy a beszélgetéseket és azok kontextusát könnyen áthelyezzék az Ön által választott Slack DM-be vagy csatornába. A Slack for Gmail , hogy ne maradjon lemaradva, pontosan azt nyújtja , amit elvár.

Egyéb Slack alkalmazások

Néhány más alkalmazás különösen hasznos, de nem tartoznak egyetlen elegáns kategóriába sem.

Zendesk

Sok szervezet a Zendeskre támaszkodik belső és ügyfélszolgálati problémáinak kezelésében. Ha a Slackhoz köti, az informatikusok sokkal gyorsabban kezelik a problémákat. Természetesen nem oldhatja meg a velük kapcsolatos problémákat anélkül, hogy előzetesen bejelentené őket.

Giphy

A Giphy példaként szolgál arra, hogy a Slack alkalmazástelepítési folyamata alkalmazásonként kissé eltér. Ebben az esetben a Giphy megkéri, hogy válassza ki a gif-értékeléseket. Korlátozhatja ezt a G-re vagy PG-re (akárcsak a filmek besorolásánál). Ezzel megtiltja az embereknek, hogy olyan rossz gifeket tegyenek közzé, amelyek nem biztonságosak a munkához – vagy az NSFW-hez , ahogy a gyerekek mondják.

Guru

Mivel a Slack körül oly sokféle üzenet repül, nehéz lehet pontos, aktuális és hivatalos információkat találni.

Lépj be a Guruba . Az alkalmazás lehetővé teszi a felhasználók számára az intézményi ismeretek rögzítését, összesítését és kategorizálását kártyák létrehozásával. Gondoljon a Gurura úgy, mint egy egyszerű módra a szervezet legfontosabb ismereteinek kezelésére és közlésére.

Fánk

Akár távolról, akár irodában dolgozik, előfordulhat, hogy sok kollégáját nem ismeri. Talán introvertált vagy, és értékeled a magányodat. Ha azonban társaival szeretne találkozni, a Donut arra bátorítja az alkalmazottakat, hogy személyesen vagy távolról lépjenek kapcsolatba egymással.

Szeretne többet megtudni? Nézze meg ezt a tíz nagyszerű Slack tippet .