A laza értesítések kezelése

Magas szinten a Slack-értesítések felhívják a figyelmet a munkaterület minden érdekére. Az igazat megvallva, ez potenciálisan nagy vödör. Pontosabban, beállíthat Slack értesítéseket, amikor a következő események bármelyike ​​vagy mindegyike megtörténik:

• Valaki küld neked egy DM-et
• Valaki megemlít egy csatornán a @felhasználónév használatával
• Valaki megemlíti a @mindenki egy csatornán
• Valaki használja az egyik kulcsszót
• A Slackbot emlékeztet, hogy tegyél valamit

Természetesen mindegyik beállítás módosítható. Vagyis amikor ez az öt dolog megtörténik, a Slacknek nem kell értesítenie. A Slack páratlan lehetőséget biztosít a felhasználóknak az alkalmazás riasztásainak szabályozására.

Slack értesítések kezelése

Amikor először telepíti a Slacket, és csatlakozik egy munkaterülethez, az azonnali Slack csak akkor értesít, ha valaki DM-et küld, vagy megemlít egy csatornán a felhasználónevével.

Alapértelmezésben minden olvasatlan munkaterület tevékenységet fog okozni Slack megjelenítésére egy kijelző vagy mi Slack és egyéb alkalmazások manapság távon kitűzőt . A Slack jelvényeinek két típusa az

• Pont: Általános olvasatlan tevékenységet jelöl az egyik Slack-munkaterületen.
• Piros körben lévő szám: Valaki a következők egyikét tette:
  • Közvetlen üzenetet küldött neked
  • Megemlített, vagy értesített egy nyilvános csatornát, amelyhez tartozol
  • Használta az egyik kulcsszót egy nyilvános csatornában, amelyhez tartozik

A következő képen egy Slack munkaterület látható jelvényekkel és olvasatlan tevékenységekkel.

Laza munkaterület jelvényekkel és olvasatlan tevékenységekkel.

Ha több munkaterülethez tartozik, akkor aggódhat amiatt, hogy az egyikben üzenetek hiányoznak, miközben a másikban dolgozik. Ne légy. A Slack egy numerikus jelvényt jelenít meg az oldalsáv bal oldalán, jelezve, hogy új tevékenység történt a másik munkaterületen.

Laza jelvényjelző egy másik munkaterületről.

Vegye figyelembe, hogy az előző kép a Slack korábbi felhasználói felületét mutatja.

Ez nem jelenti azt, hogy a Slack zavarni fog, ha egyedül akar maradni. A Ne zavarjanak (DND) módban bármikor könnyedén szüneteltetheti a munkaterület-értesítéseket.

A Slack-értesítések különböző típusainak áttekintése

A Slackban az értesítések egy gyűjtőfogalom, amely számos különböző típusú figyelmeztetést takar. Magas szinten megtekintheti a munkaterület-értesítések beállításait az alábbi lépések végrehajtásával:

Kattintson a főmenüre.

A legördülő menüben kattintson a Beállítások elemre.

A képernyő tetején az Értesítések szó látható.

Laza munkaterület értesítési panel.

Ha egy megfelelő számítógépen keresztül hozzáfér ehhez a panelhez, meghatározhatja, hol történik a varázslat.

Mielőtt túl messzire menne a nyúllyukba, ne feledje ezt a főtételt: Nincs egyetlen helyes vagy legjobb módja annak, hogy engedélyezze a Slack különböző értesítéseit. Játsszon velük, amíg meg nem találja az Ön számára megfelelő rendszert. Egyensúlyba szeretné hozni a fontos figyelmeztetések időben történő fogadását a józan eszének megőrzésével.

A Slack csatornaspecifikus értesítései

Tegyük fel, hogy egy nyilvános vagy privát csatornához tartozik, de csak időnként szeretne bejelentkezni. Vagyis nem kell rendszeres értesítéseket kapnod egy adott csatornától, de ne is akard teljesen elhagyni. Szerencsére a Slack kétféle módon szabályozhatja az értesítéseket egy adott csatornáról.

Slack csatorna némítása

Ha szeretnél egy csatornán maradni, de egyáltalán nem szeretnél értesítéseket kapni, akkor ez a funkció csak a jegyed. A csatorna némítása különösen értékes funkció.

Egy csatorna Slackban történő elnémításához kövesse az alábbi lépéseket:

Kattintson a némítani kívánt csatorna nevére.

A Slack új ablaktáblát jelenít meg a képernyő jobb oldalán.

Kattintson a Továbbiak ikonra, és a Slack számos lehetőséget jelenít meg.

Kattintson a Némítás #[csatornanév] gombra.

Állítson be rendszeres emlékeztetőket a némított csatornákon való bejelentkezéshez.

A csatorna elnémítása után a Slack kiszürkíti az oldalsávon, és a nem némított csatornák alá helyezi. Azaz többé nem lesz a nem némított csatornák színe. Az alábbiakban a #finance és a #human_resources csatornák le vannak némítva.

Példa elnémított Slack csatornákra.

A csatorna elnémítása nem ugyanaz, mint egy személlyel folytatott beszélgetés elnémítása. A munkaterület tagja továbbra is küldhet DM-et, vagy levelezhet vele egy másik csatornán. Ez a művelet csak a csatornára és annak tagjaira vonatkozik.

Tegye fel, hogy elnémított egy csatornát, és valaki megemlít benne. Ebben az esetben a Slack egy piros jelvényt jelenít meg a csatornán. Ez egy finom módja annak, hogy emlékeztesse Önt a csatorna ellenőrzésére. Ugyanakkor a Slack nem szakítja meg értesítéssel.

A Slack csatorna értesítéseinek beállítása

A Slack segítségével személyre szabhatja, hogy melyik csatornán kapjon riasztásokat, és még jobb, hogy milyen eszközökön kapja azokat. Ha a Slack-csatorna értesítéseit a némításnál nagyobb részletességgel szeretné finomítani, kövesse az alábbi lépéseket:

Az oldalsáv alsó felében kattintson annak a csatornának a nevére, amelynek értesítési beállításait módosítani szeretné.

Kattintson a Részletek gombra a képernyő jobb felső sarkában.

A Slack új ablaktáblát jelenít meg a képernyő jobb oldalán.

Kattintson az Értesítések elemre.

Innentől figyelmen kívül hagyhatod a további említéseket, és módosíthatod a csatorna értesítéseit asztali számítógépeden és mobileszközödön. Tegyük fel például, hogy nem szeretne asztali értesítéseket kapni egy adott csatornáról, de @megemlítéseket szeretne kapni mobiltelefonjára. Ha ez a helyzet, jelölje be a négyzeteket az alábbiak szerint.

Példa testreszabott csatornaértesítésekre.

Ha nem engedélyezi az értesítéseket a Slack alkalmazásból a telefon beállításaiban, akkor nem kapja meg azokat.

Dióhéjban: beállíthatja a Slackot úgy, hogy különböző típusú értesítéseket küldjön a különböző eszközökön lévő különböző csatornákról. Ez egy újabb példa arra, hogyan hagyja a Slack az e-maileket a porban.

Rendben, de mi van akkor, ha egyetlen helyen szeretné megtekinteni az összes csatornája értesítési beállítását? Nem kell vadászni és piszkálni. A Slack ismét bemutatta:

Kattintson a főmenüre.

A legördülő menüben kattintson a Beállítások elemre.

Kattintson az Értesítések elemre, és görgessen le az oldal aljára.

Csatornaértesítések laza, összetett nézete.

Kattintson a csatornabeállítás melletti x-re . A Slack ezután visszaállítja a csatorna értesítéseit az alapértelmezett állapotba.

Kulcsszóspecifikus értesítések a Slackben

A csatornaüzenetek nyomon követése egy dolog, de mi van akkor, ha egy kifejezést vagy kifejezést szeretne követni az összes csatornán? A kulcsszóriasztás beállítása minden csatornához nehézkes lenne. Slack nem tudott jobban egyetérteni. Az értesítések engedélyezéséhez kövesse az alábbi utasításokat:

Kattintson a főmenüre.

A legördülő menüben kattintson a Beállítások elemre.

Kattintson az Értesítések lehetőségre, és görgessen le a Kulcsszavaimhoz.

Adja meg azokat a kulcsszavakat, amelyekről értesítést szeretne kapni.

Kattintson az X-re a képernyő jobb felső sarkában.

A Slack ezután egy piros jelvényt jelenít meg a csatornalistádban, ha valaki az adott csatornán használja valamelyik kulcsszavadat.

Laza munkaterület kulcsszóriasztási beállítása negyedéves értekezletekhez.

Ha valaki ezt a kifejezést használja egy nyilvános csatornán, a Slack értesíti az illetőt. Ne feledje azonban, hogy ez a személy nem kap értesítést, ha mások ezt a kifejezést használják privát DM-ekben és privát csatornákban. Ez a figyelmeztetés egyértelműen sértené a Slack felhasználói adatait.

Laza DM-ek egyénektől és csoportoktól

Amikor egy Slack-felhasználó vagy felhasználók csoportja DM-et küld Önnek, a Slack értesítést küld Önnek. Az olvasatlan üzeneteket a csatornák alatt tekintheti meg.

Laza olvasatlan DM-ek.

Nem fogadott hívások a Slackben

Mi van akkor, ha egy kolléga felhív, de nem tud válaszolni? Ebben az esetben a Slack egy jelvényt helyez el a személy neve mellé az oldalsávon. Ha egy kolléga felhív egy csatornát, és Ön elmulasztja, a Slack félkövérre szedi a csatorna nevét az oldalsávban. Értesítést lát arról, hogy nem fogadott hívást.

DM emlékeztetők

Könnyen beállíthat DM emlékeztetőket. Például pénteken 15:51-kor Steve küld neked egy DM-et, de te elfoglalt vagy. Gyorsan beállíthat egy emlékeztetőt, hogy hétfőn reggel 8:30-kor nézze meg az üzenetet. Ezen a ponton Slackbot emlékeztet a DM-jére.

Egyszerű Slack emlékeztető értesítés.

Slack tagja csatlakozik és üzeneteket hagy

Ha egy nagy cégnél dolgozik, akkor valószínűleg le szeretné tiltani a Slack-értesítéseket, amikor a tagok csatlakoznak a vállalati nyilvános csatornákhoz, és elhagyják azokat. Ha igen, kövesse az alábbi lépéseket:

Kattintson a főmenüre.

A legördülő menüből válassza a Beállítások és adminisztráció, majd a Munkaterület beállításai lehetőséget.

A Slack új ablakot vagy lapot indít az alapértelmezett böngészőben.

Görgessen le a Csatlakozás és kilépés üzenethez, és kattintson a fehér Kibontás gombra.

Törölje a jelet a jelölőnégyzetből az Üzenet megjelenítése, amikor valaki csatlakozik a csatornához vagy elhagyja a csatornákat.

Kattintson a Mentés gombra.

Az egyéni és a munkaterület beállításaitól függően a Slack bizonyos esetekben továbbra is megjeleníthet értesítéseket. A példák közé tartozik

• Kis nyilvános csatornák
• Privát csatornák
• Amikor valaki elfogadja a meghívást egy meglévő privát csatorna tagjától

Gondosan gondolja át, milyen értesítéseket kell kapnia. Ideális esetben mindegyik igazán számít.

Szálak és értesítések a Slackben

A munkahelyi e-mailekkel van egy elsődleges probléma – konkrétan az, hogy minden üzenet egyformán fontos minden alkalmazott számára. Mint jól tudod, semmi sem állhat távolabb az igazságtól; különböző dolgok számítanak a különböző alkalmazottaknak különböző időpontokban. Egy méret sosem felel meg mindenkinek.

A laza felhasználók szálakat hozhatnak létre, amelyek az egyes megjegyzéseket és kérdéseket összefüggő entitássá fűzik össze. Sőt, tetszés szerint követheti vagy leállíthatja őket. Ha egy szálat figyel, akkor a Slack egy piros jelvényt helyez el a Szálak mellett a munkaterület tetején:

Halvány értesítés a szál új tevékenységéről.

Több felhasználó egyidejű értesítése a Slackben

You probably receive mass emails just about every day at your job. Maybe a few of these messages really do apply to you. As for the rest, you rightfully dismiss them as irrelevant. Mass email blasts may only mildly annoy you. Still, you likely tolerate them because they represent the only way to alert everyone in a department or company of an announcement or event. After all, generally speaking, it’s better to let too many people know than too few, right?

Slack makes it easy to alert both workspace and channel members en masse. The following table provides some quick tips to get the attention of a bunch of people. By using these handles, you don’t need to look everyone up in the workspace and add them to a group DM — a major timesaver to be sure. What’s more, you don’t need to mercilessly pepper your colleagues with unrelated messages.

Slack @-Symbol Notification Tricks

Say that you use post a message in a channel with six or more members. What’s more, your message includes @channel or @everyone. By default, Slack asks you to confirm your message before you send it unless a Workspace Owner has already disabled this warning.

In addition, keep the following pointers in mind:

• @channel does not work in a thread. If you want a bunch of people to see your response to a question, then post a link to the message in the desired channel.
• If you use one of the callouts provided in that table above in a thread, then a red badge appears in the sidebars of relevant members with one caveat: Depending on how individual members have configured their device notifications, they may not receive alerts.
• Remember that you can always call out a specific user by user name. For instance, if you type @ianmosley, then Slack shoots Ian a notification.
• Learn more information about Slack’s desktop notifications. Slack allows you to customize their sounds, appearance, and more.

Want to learn more? Try out these ten great Slack tips.