A laza csatornák különböző típusai

A Slack nagyszerű együttműködési eszköz . A közönségeket csatornákra bonthatja, hogy segítse alkalmazottai együttműködési erőfeszítéseit. Jelenleg a Slack négy különböző típusú csatornát tesz lehetővé a szervezet által választott Slack-tervtől függően:

• Nyilvános
• Magán
• Több munkaterületű csatornák (csak Enterprise Grid ügyfelek számára)
• Megosztva

Elvileg minden csatornatípus ugyanazt az általános célt szolgálja. A legegyszerűbb formájában a csatorna testreszabható tárolót jelent a Slack univerzumban lévő másokkal folytatott megbeszélésekhez. A különbségek finomak, de fontosak. Például a nyilvános és privát csatornák közötti elsődleges különbségek az adatvédelmi beállításokban és abban rejlenek, hogy mások felfedezhetik és csatlakozhatnak hozzájuk.

A csatorna típusától függetlenül csak a munkaterület tagjai férhetnek hozzá a csatornán belüli információkhoz. Másképp fogalmazva, még a nyilvános Slack-csatornák sem érhetők el a nagyközönség számára.

A Slack nyilvános csatornái

Mutassuk be a nyilvános csatorna ötletét a lehető legegyszerűbben:

Általában egy adott Slack-munkaterületen belül léteznek. Ez alól a szabály alól kivételek akkor fordulnak elő, ha megoszt egy csatornát egy másikkal, nyilvános csatornákat hozhat létre.

Hogyan használhatod a nyilvános csatornákat? Az alkalmazások száma korlátlan. A következő képen egy fiktív cég néhány csatornája látható.

Munkahely Slack csatornákkal.

A lényeg a következő: Mindegyik csatorna más célt szolgál.

Íme egy valós példa arra, hogyan használ egy oktató a csatornákat. Az egyik főiskolai tanár a Bevezetés az információs rendszerekbe című könyv három szakaszát tanítja. A Slackben ez a professzor több mint két tucat nyilvános csatornát használ minden osztályhoz szemeszterenként. A példák között szerepelnek csatornák a következők mindegyikéhez:

• Minden házi feladat: ezek a #hw1 , #hw2 és így tovább.
• Általános kérdések: A hallgatók általában akkor használják a #sk_the_professort, ha kérdéseik nem egy adott házi feladathoz kapcsolódnak.
• Írási tippek: A tippeket a #writing_tips - várj rá .

Nem, itt nem talál emberi erőforrással vagy pénzügyekkel kapcsolatos csatornákat. Érted a lényeget: a csatornák nagyon rugalmasak.

A Slack privát csatornái

A nyilvános csatornákhoz hasonlóan a privát csatornák is léteznek egy adott munkaterületen. A nyilvános és a privát csatornák alapvetően ugyanazt a célt szolgálják: kontextus-specifikus információkat osztanak meg emberek csoportjával. A Slack-munkaterület bármely tagja csatlakozhat egy nyilvános csatornához, és hozzájárulhat ahhoz. Ez utóbbi alól az egyetlen kivétel, ha a munkaterület-tulajdonos vagy a rendszergazda korlátozott csatorna közzétételi jogokkal rendelkezik.

Például egy szervezet létrehozhat nyilvános csatornákat a #company_news vagy a #system_issues számára . Az indoklás itt egyszerű: minden alkalmazottnak látnia kell ezeket a kritikus vállalati információkat. A #payroll_issues , #research és #hr_staffing_plans témakörben folytatott bizalmas megbeszélések esetében azonban a megbeszélések valószínűleg nem alkalmasak nyilvános fogyasztásra.

A nyilvános csatornákkal ellentétben a privát csatornák csak akkor jelennek meg a felhasználók csatornakönyvtárában, ha már tagjai az adott privát csatornának. Másképp fogalmazva, ha nem vagy tag, akkor elméletileg nem tudnád, hogy létezik privát csatorna is.

A nyilvános csatornákkal ellentétben a privát csatornákhoz meghívók szükségesek a csatlakozáshoz. Vagyis nem böngészhet a privát csatornákon, és nem csatlakozhat hozzájuk.

Bármikor kiléphet egy nyilvános csatornából, és tetszés szerint újra csatlakozhat. Ha azonban elhagysz egy privát csatornát, egy meglévő tagnak vissza kell hívnia.

Ez felveti a kérdést: Honnan tudhatod, hogy egy adott csatorna, amelyhez tartozol, nyilvános vagy privát? Ha egy lakat ikont lát a csatorna nevétől balra, akkor az privát.

Visszatérve a fenti képre, figyelje meg, hogy az #announcements csatorna privát, de a #supplies és a #tips_slack csatorna nyilvános.

Figyelje meg, hogyan jelenik meg a #secret_project a csetepaté felett. Ez azért történik, mert a csillag ikonra kattintva kedvencként jelölték meg. Ezután kék színűvé válik. Kattints újra az ikonra, és a csatorna megjelenik a többiekkel, mert megszűnik kedvenc lenni.

Amikor felhasználókat ad hozzá a privát csatornákhoz, láthatják az összes korábbi kommunikáció teljes előzményét.

A Slack több munkaterületű csatornái

Mi van akkor, ha a szervezete Slacket használ, de a különböző részlegek külön munkaterületeket hoznak létre? Az alkalmazottak szeretnének üzeneteket küldeni, fájlokat megosztani, együttműködni ugyanazon a csatornán belül. A Slack lehetővé teszi az ilyen forgatókönyveket a több munkaterületű csatornákon (MWC) keresztül.

A következő információkat kihagyhatja, ha nem használja vagy fontolóra veszi az Enterprise Grid használatát.

Természetesen az Octavarium mindig megpróbálhat több munkaterületet összeolvasztani.

Tegyük fel, hogy a cége pénzügyi osztályán dolgozik. Meg szeretne osztani egy csatornát a számviteli társaival, bár a két csoport különböző munkaterületeket használ. Kovesd ezeket a lepeseket:

Kattintson a csatorna nevére a pénzügyi munkaterület oldalsávjában.

Kattintson az információs (i) ikonra a jobb felső sarokban.

A Slack egy négy ablaktáblás lapot jelenít meg, felette a Részletek szóval.

Kattintson a Továbbiak ikonra a jobb szélen.

A Slack egy panelt jelenít meg az ikon alatt

Kattintson a További beállítások elemre.

Válassza a Hozzáadás más [Szervezet neve] munkaterületekhez lehetőséget.
Itt találja a könyvelési munkaterületet.

A Slack megjelenít egy keresőmezőt alapértelmezett szöveggel, amely így szól: Írjon be egy csapatnevet.

Írjon be néhány betűt annak a munkaterületnek a nevéből, amellyel meg szeretné osztani ezt a csatornát. Amikor megjelenik a munkaterület, válassza ki azt.

Kattintson a zöld Módosítások áttekintése gombra.

A Slack figyelmezteti Önt, ha ugyanaz a munkaterületnév már létezik a „cél” munkaterületen. Ha ez a helyzet, nevezze át a csatornát. Sokan aláhúzást adnak, amikor ez megtörténik. Például a @announcements névből @ bejelentések_ lesz .

A Slack megerősíti, hogy mindkét munkaterület minden tagja csatlakozhat ehhez a csatornához. Sőt, láthatják a csatorna előzményeit és fájljait is.

Kattintson a zöld Módosítások mentése gombra.

A pénzügyi munkaterület tagjai most csatlakozhatnak az MWC-hez, megtekinthetik annak tartalmát, és önállóan is hozzájárulhatnak.

Várható, hogy a Slack néhány percet vesz igénybe, amíg elérhetővé teszi a csatornát a másik munkaterületen. A folyamat nem azonnali. Amint a Slack befejezte ezt a folyamatot, a csatorna jobb oldalán egy átfedő körök ikon jelenik meg. Mindenki tudni fogja, hogy a csatorna jelenleg mindkét munkaterületen létezik .

A több munkaterületet tartalmazó csatornák igazán jól működnek azoknál a szervezeteknél, amelyek két feltételnek is megfelelnek. Pontosabban, ezek a nagy cégek megvásárolták a Slack Enterprise Gridjét, és több munkaterületre támaszkodnak.

Az Enterprise Grid segítségével mások bármikor hozzáadhatják Önt egy MWC-hez az Ön beleegyezése nélkül. Ha az MWC nyilvános, akkor kiléphet belőle, és később újra csatlakozhat. Ha az MWC privát, akkor elhagyhatja, de egy másik meghívóra lesz szüksége az újracsatlakozáshoz.

Slack megosztott csatornái

Együttműködő világban élünk. Egy bizonyos ponton érdemes lehet a Slacket használni, hogy más szervezetektől és harmadik felektől származó emberekkel dolgozhasson, akik szintén használják a Slacket. Ide tartoznak például a szállítók, az ügyfelek és a partnerek. Mi van, ha egy adott csatornát szeretne megosztani velük? Nem tenné lehetővé, hogy zökkenőmentesen együttműködjön velük?

A Slack prémium csomagjainak ügyfelei dönthetnek úgy, hogy megosztják a csatornákat külső szervezetekkel.

A Slack mostantól akár tíz különböző szervezet számára is lehetővé teszi ugyanazon csatorna megosztását. Természetesen minden szervezetnek egy prémium Slack-tervhez kell tartoznia. Ha meg szeretne osztani egy csatornát egy külső szervezettel, kövesse az alábbi lépéseket:

Az oldalsávon kattintson a másik szervezettel megosztani kívánt csatorna nevére.

Kattintson az információs (i) ikonra a jobb felső sarokban.

A Slack egy négy ablaktáblás lapot jelenít meg, felette a Részletek szóval.

Kattintson a Továbbiak ikonra a jobb szélen.

A legördülő menüben kattintson a További beállítások elemre.

Kattintson a Megosztás másik szervezettel elemre.

Másolja ki a Slack által generált hivatkozást, hogy megoszthassa azt a külső szervezetben lévő személlyel.

Kattintson a zöld Kész gombra.

Ezt a hivatkozást e-mailben elküldheti a másik szervezet kapcsolattartójának. Alternatív megoldásként megoszthatja a csatornát egy másik saját munkaterülettel.

Illessze be a linket a böngésző címsorába, és nyomja meg az Enter billentyűt.

Válassza ki azt a munkaterületet, amellyel meg szeretné osztani a csatornát.
A Slack arra kér, hogy tekintsd át és fogadd el a csatorna meghívását.

Ha a „fogadó” munkaterület a Slack Free csomagban van, akkor a Slack felkéri, hogy indítsa el a prémium csomag próbaverzióját. 14 nap áll rendelkezésére, hogy felrúgja az abroncsokat ezzel a fizetős funkcióval.

Kattintson a zöld Meghívás elfogadása mezőre.

A Slack sikeresen megosztotta csatornádat egy másik szervezet munkaterületével. A Slack most két átfedő gyémántot helyez el a csatorna jobb oldalán, jelezve, hogy megosztott. Ezenkívül a Slackbot értesíti az összes meghívót, hogy mostantól a csatornához tartoznak. Vegye figyelembe, hogy ha a meghívott nem tartozik prémium csomaghoz, akkor a Slackbot notify üzenetet küld a frissítési utasításokkal.

Ha szervezete Enterprise Grid-et használ, akkor előfordulhat, hogy valamelyik szervezettulajdonosnak vagy rendszergazdának jóvá kell hagynia a csatorna külső szervezettel való megosztására vonatkozó kérelmét.

Készen áll az indulásra? Íme tíz Slack-tipp, amelyek segítenek előnyben részesíteni.