A kettős könyvvitel könyvelési modellje

Íme az első dolog, amit meg kell érteni és internalizálni a kettős könyvvitel használatához a QuickBooks 2012-vel: A modern számvitel olyan számviteli modellt használ, amely szerint az eszközök egyenlőek a kötelezettségekkel és a tulajdonosi tőkével. A következő képlet ezt egy hagyományosabb, algebrai formában fejezi ki:

eszközök = kötelezettségek + saját tőke

Ez a képlet összefoglalja a vállalkozás mérlegének felépítését. Fogalmilag a képlet azt mondja, hogy egy vállalkozás birtokol dolgokat, és a pénz vagy az ehhez szükséges forrás vagy a hitelezőktől (például a banktól vagy valamilyen eladótól) vagy a tulajdonosoktól származik (akár eredeti tőke formájában, akár újrabefektetett nyereség formájában) ).

Ha megérti a bemutatott mérleget, akkor megérti a kettős könyvvitel első alapelvét. Ez eddig nem olyan nehéz, igaz?

Egy egyszerű mérleg a hot dog állványhoz

Íme a második dolog, amit meg kell érteni az alapvető számviteli modellel kapcsolatban: a bevételek növelik a tulajdonosi tőkét, a kiadások pedig csökkentik a saját tőkét. Gondolkozz ezen egy percre. Ennek intuitív értelme van. Ha 1000 dollárt kap készpénzben egy ügyféltől, akkor további 1000 dollárja van az üzletben. Ha 1000 dolláros csekket ír a számla kifizetéséhez, akkor 1000 dollárral kevesebb lesz az üzletben.

Egy másik módja annak, hogy ugyanezt elmondhassuk, hogy a nyereség egyértelműen növeli a tulajdonos saját tőkéjét. A nyereséget újra befektetik az üzletbe, és növelik a tulajdonosi tőkét. A nyereséget a bevételek és a kiadások különbözeteként számítják ki. Ha a bevételek meghaladják a kiadásokat, akkor nyereség létezik.

Az alapmodell szerint az eszközök egyenlőek a kötelezettségekkel plusz a saját tőkével. Más szavakkal, egy vállalat eszközeinek összértéke megegyezik a kötelezettségeinek és a saját tőkének az összességével. Továbbá a bevétel növeli a tulajdonosi tőkét, a kiadások pedig csökkentik a tulajdonosi tőkét.

Ezen a ponton nem kell intuitív módon megértenie a számviteli modell logikáját és azt, hogy a bevételek és kiadások hogyan kapcsolódnak be a modell tulajdonosának saját tőkéjéhez. Ha „megérted”, az nagyszerű, de nem szükséges. Mindazonáltal meg kell jegyeznie vagy emlékeznie kell (legalább a következő néhány bekezdésben) az alapmodell működési módjára.

Minden tranzakció és minden gazdasági esemény, amely egy cég életében bekövetkezik, két hatást vált ki: a mérlegben vagy az eredménykimutatásban szereplő számla növekedését és a mérlegben vagy eredménykimutatásban szereplő számla csökkenését. Ha valami történik gazdaságilag, az legalább kétféle információt érint a pénzügyi kimutatásban.

Tegyük fel, hogy a vállalkozásában 1000 dollárt ad el egy tárgyból 1000 dollárért készpénzben. Ennél a tranzakciónál vagy gazdasági eseménynél a pénzügyi kimutatások szempontjából két dolog fordul elő:

• A készpénze 1000 dollárral nő.

• Értékesítési bevétele 1000 dollárral nő.

Egy másik módja annak, hogy ugyanezt elmondhassuk, hogy az 1000 dolláros készpénzes eladása hatással van mind a mérlegére (mivel a készpénz növekszik), mind az eredménykimutatására (mivel az árbevétel megvan).

Látod a kettősséget?

Íme egy másik gyakori példa: Tegyük fel, hogy 1000 USD értékű készletet vásárol készpénzért. Ebben az esetben Ön 1000 USD-val csökkenti készpénzegyenlegét, de 1000 USD-val növeli a készletegyenlegét. Vegye figyelembe, hogy ebben az esetben a tranzakció mindkét hatása a pénzügyi kimutatás ugyanazon a területén jelenik meg – az eszközök listáján. Ennek ellenére ez a tranzakció két számlát is érint.