A készlet ellenőrzése a QuickBooks 2014-ben

A QuickBooks-ban nem állnak rendelkezésre személyes beállítások a készlet nyomon követésére és ellenőrzésére, de a QuickBooks számos Vállalati beállítások szolgáltatást biztosít a készlettel és cikkekkel kapcsolatban. Be- és kikapcsolhatja a QuickBooks készlet- és beszerzési rendelési funkcióit. Megadhatja, hogy szeretne-e figyelmeztetést kapni, ha olyan beszerzési rendelésszámot ad meg, amelyet korábban használt.

Megadhatja, hogy a QuickBooks hogyan határozza meg, hogy van-e elegendő készlete az eladáshoz.

Ha több mértékegységet használva vesz vagy ad el egy cikket – mondjuk, a szövetet az udvaron és a csavarral is értékesíti (a feltekert szövet) –, a QuickBooks lehetővé teszi, hogy számszerűsítse készleteit egynél több egység használatával. mértéke. Ha ezt szeretné megtenni, kattintson a Mértékegység engedélyezése gombra.

Ha üzleti tevékenysége több készletnyilvántartást dolgoz fel egyetlen szállítói számlához, több szállítói számlát egyetlen cikkbevételhez, vagy előleget fizet a készletért, akkor érdemes lehet engedélyezni a QuickBooks továbbfejlesztett készletfogadási (EIR) funkcióját, ha QuickBooks Enterprise Solutions szolgáltatást használ. .

Ennek a funkciónak a bekapcsolásával valószínűleg javíthatja készleteinek számát, és elkerülheti a cikkszámítási és QuickBooks-hibákat, amelyek gyakran előfordulnak ezekben a bonyolultabb készlethelyzetekben. A továbbfejlesztett készletfogadást azonban nem kapcsolhatja ki a bekapcsolása után.

Ennek megfelelően tájékozódjon a QuickBooks EIR funkciójának részleteiről (a További információ hivatkozásra kattintva), vagy konzultáljon könyvelőjével, mielőtt a Továbbfejlesztett készletjelentés engedélyezése gombra kattintana.

Ha azt szeretné, hogy a QuickBooks automatikusan frissítse a cikklista beszerzési költségét, eladási árát és feláras százalékát, válassza ki a megfelelő műveletet az Automatikus költség- és Árfrissítések listamezőkben.

(Megjegyzés: Ezek a dobozok nem jelennek meg az ábrán, mert a lehetőségek nem érhetők el a QuickBooks Premier programban, amely a grafika rögzítésére szolgált, de a QuickBooks Enterprise Solutions alkalmazásban elérhetők.)