A jelentések testreszabása a QuickBooks 2016-ban

Ha nagyszámú jelentést kíván kinyomtatni a QuickBooksban – és ami még fontosabb, ha nagyszámú jelentést kíván kinyomtatni és megmutatni az ügyfeleknek, befektetőknek és más jelentős személyeknek –, azt szeretné, hogy a jelentései jól nézzenek ki, és legyen könnyen érthető.

Válassza a Szerkesztés → Beállítások menüpontot. Kattintson a Jelentések és grafikonok ikonra a bal oldali listában, majd kattintson a Vállalati beállítások fülre a jelentések és grafikonok Beállítások párbeszédpaneljének megjelenítéséhez.

A Beállítások párbeszédpanel jelentések és grafikonok számára.

A vállalati beállítások módosításához rendszergazdaként kell bejelentkeznie egyfelhasználós módba. Itt vannak a lehetőségek:

• Aktualitás: Az elhatárolás azon kegyetlen számviteli kifejezések közé tartozik, amelyeket elsőre nehéz megérteni. Ha bejelöli az Elhatárolás választógombot az Összefoglaló jelentések alapja panelen, akkor azt utasítja a QuickBooks-ra, hogy az összes tranzakciót, eladást, vásárlást, kiadást és így tovább a rögzítés pillanatától számítsa fel, ne attól kezdve, hogy készpénzt kap vagy fizet. nekik.

  A könyvelők az eredményszemléletű módszert követik, mert ez pontosabb képet ad a nyereségről. Ezenkívül az Internal Revenue Service (IRS) azt mondja, hogy a nagyvállalatoknak eredményszemléletű elszámolást kell alkalmazniuk az adóbevallásukhoz.

• Készpénz: Ha bejelöli a Készpénz választógombot, a jelentésekben szereplő összes pénzügyi tranzakciót a rendszer akkor számolja, amikor Ön kifizeti a költségeket, és megkapja az ügyfelek kifizetéseit.

• Életkor az esedékességtől: Ha bejelöli az Életkor határnaptól választógombot az Öregedési jelentések panelen, a QuickBooks attól a naptól kezdve számolja a kiadásait és a számláit, amikor esedékesek. Ellenkező esetben a QuickBooks a rögzítés napjától számítja őket.

• Jelentések – Számlák megjelenítése: Kiválaszt egy választógombot a Jelentések – Fiókok megjelenítése csoportban annak jelzésére, hogy a QuickBooks hogyan rendezze el a fiókinformációkat a jelentésekben: név, leírás vagy név és leírás alapján.

• Pénzforgalmi kimutatás: Kattintson a Készpénz osztályozása gombra, hogy elmondja a QuickBooksnak, hogyan kezelje a számláit, amikor az általánosan elfogadott számviteli elvek alapján tökéletes pénzforgalmi kimutatást készít. Egy javaslat? Hagyja ezt a CPA-ra.

• Formátum: Törölje a Jelentések alapértelmezett formázása jelölőnégyzet jelölését, majd kattintson a Formátum gombra, ha javítani szeretné a jelentések megjelenését. A megjelenő Jelentésformátum-beállítások párbeszédpanelen a Fejléc/lábléc lapon kiválaszthatja a cégnév, a jelentés címe, az alcím stb. megjelenítési beállításait.

  A Jelentésformátum-beállítások párbeszédpanel Betűtípusok és számok lapján megadhatja a számok, tizedes törtek és negatív számok megjelenítésére vonatkozó beállításokat. A jelentésekben szereplő címkék, oszlopfejlécek, címek és egyéb dolgok különböző betűtípusaival és pontméreteivel is bolondozhat.

  

  A Jelentésformátum-beállítások párbeszédpanel.

Kattintson a Visszaállítás gombra a Jelentésformátum-beállítások párbeszédpanelen a testreszabási módosítások visszavonásához.