A gyártó cég készleteinek rögzítése a QuickBooks 2010-ben

A készletek nyomon követése egy gyártó cégnél nehezebb, mint más típusú vállalkozásoknál. A QuickBooks 2010 Premier megoldja a gyártó nyersanyagainak késztermékekké való kombinálásának problémáját (ami azt jelenti, hogy egyes cikkeknél a készletek száma és értéke csökken, mások esetében pedig nő).

1 Válassza a Listák → Elemlista menüpontot.

A QuickBooks megjeleníti az Elemlista ablakot.

2Kattintson az Elem gombra, és a megjelenő legördülő listából válassza az Új lehetőséget.

Megjelenik az Új elem ablak.

3 Válassza ki a Készlet-összeállítás elemet a Típus legördülő listából.

Megjelenik az Új cikk ablak Készlet-összeállítás verziója.

4 Az ELÁBÉSZ-számla legördülő listából válassza ki azt a számlát, amelyet az áru eladásakor követni kíván.

A QuickBooks az eladott áruk költsége fiókot javasolja. Ha azonban más fiókokat hozott létre a COGS-hez, válassza ki a másik megfelelő fiókot.

5 A Leírás szövegmezőbe írja be annak a tételnek a leírását, amelyet meg szeretne jeleníteni az ügyfelek által látott dokumentumokon, például számlákon és így tovább.

A QuickBooks ugyanazt a leírást javasolja alapértelmezettként, amelyet a Vásárlási tranzakciók leírása szövegmezőben használt.

6 Írja be a tételért felszámított összeget az Eladási ár mezőbe.

Az Adószám legördülő lista segítségével jelezze azt is, hogy az előállított cikk forgalmi adóköteles-e.

7Válasszon számlát a Jövedelemszámla legördülő listából.

A QuickBooks ezt a fiókot használja a tétel eladásából származó bevétel nyomon követésére.

8A Szükséges összetevők listában azonosítsa az egyes alkatrészelemeket és a készletösszeállításhoz szükséges mennyiségeket.

Minden egyes elem külön sorba kerül a listában.

9Válasszon egy számlát az Eszközszámla legördülő listából.

Adja meg azt az eszközszámlát, amelyet a QuickBooksnak használni szeretne a készletelem értékének nyomon követésére.

10Az Építési pont szövegmezőben adja meg ennek a cikknek a legalacsonyabb készletmennyiségét, amely megmaradhat, mielőtt többet gyártana.

Amikor a készletszint erre a mennyiségre csökken, a QuickBooks emlékeztetőt ad az Emlékeztetők listájához, értesítve arról, hogy többet kell gyártania a cikkből.

11 Hagyja figyelmen kívül az On Hand és a Total Value szövegmezőket.

Ha most beír egy számot az On Hand szövegmezőbe, akkor kategorizálatlan tranzakciót rögzít, és ezt nem szeretné megtenni. Hagyja a Teljes érték mezőt is nullára állítva.

12(Opcionális) Írja be az aktuális dátumot a Kezdő állapot szövegmezőbe.

Ezt a szövegmezőt üresen is hagyhatja.

13 Kattintson az OK gombra.

A QuickBooks elmenti a bevitt információkat.

14Válassza a Szállítók→ Készletezési tevékenységek→ Összeállítások lehetőséget.

A QuickBooks megjeleníti a Build Assemblies ablakot.

15 Válassza ki az összeszerelni kívánt elemet az Összeállítási elem legördülő listából.

A Build Assemblies ablak táblázata megmutatja, hogy mi kerül a termékbe. Nem mintha érdekelne, de ez egy anyagjegyzék.

16. Írja be az Ön (vagy valamelyik szerencsétlen munkatársa) által beépített mennyiséget az Építendő mennyiség mezőbe.

Amikor összeállít egy tételt, a QuickBooks módosítja a leltári cikkek számát.

17Kattintson a Build & Close vagy a Build & New gombra.

Kattintson a Build & New gombra, ha rögzíteni szeretné néhány más elem összeállítását.