A felhasználói engedélyek megváltoztatása a QuickBooks 2011-ben

Miután beállított valakit QuickBooks-felhasználóként, visszatérhet, és módosíthatja a hozzá rendelt hozzáférési engedélyeket. Ehhez válassza a Vállalat menü Felhasználók beállítása parancsát a Felhasználólista párbeszédpanel megjelenítéséhez.

Ha meg szeretné tekinteni egy adott felhasználó jogosultságait, kattintson a felhasználóra a listában, majd kattintson a Felhasználó megtekintése gombra. A QuickBooks megjeleníti a Felhasználói hozzáférés megtekintése párbeszédpanelt. Ez a párbeszédpanel ugyanazokat az információkat jeleníti meg, mint a Felhasználói hozzáférés és jelszó beállítása párbeszédpanel végső verziója, amely az a párbeszédpanel, amellyel kezdetben megadhatja, hogy a felhasználó milyen jogokkal rendelkezzen. Nyilvánvalóan kattintson a Kilépés gombra a Felhasználói hozzáférés megtekintése párbeszédpanel bezárásához.

A felhasználói jogok áttekintése utáni módosításához válassza ki a felhasználót, és kattintson a Felhasználó szerkesztése gombra. A QuickBooks végigvezeti Önt ugyanazon a párbeszédpanelen, amelyet a felhasználó eredeti beállításához használt, és leírja a jogosultságait. A Következő és Vissza gombokkal olyan műveleteket hajthat végre, mint például a felhasználónév vagy a jelszó megváltoztatása, megadhatja, hogy korlátozni kell-e a felhasználó hozzáférését, és ha szükséges, konkrétan korlátozhatja a felhasználó hozzáférését egy adott tevékenységhez a QuickBooks-on belül.

Felhasználó eltávolításához használja a Felhasználólista párbeszédpanelt is. Egyszerűen válassza ki a felhasználót, majd kattintson a Felhasználó törlése gombra. A QuickBooks a törlés megerősítését kéri. Amikor az Igen gombra kattint a megerősítéshez, a QuickBooks eltávolítja a felhasználót.