A csekk rögzítése és nyomtatása a QuickBooks 2012-ben

Nyilvánvaló, hogy minden vállalkozás ír csekket – a számlák kifizetésére és az alkalmazottak fizetésére. A QuickBooks 2012 tartalmaz egy parancsot és egy ablakot, amely kifejezetten a csekk rögzítésére és esetleg nyomtatására szolgál.

1Válassza ki a Banki → Csekk írása parancsot.

A QuickBooks megjeleníti a Write Checks ablakot.

2 Használja a Bankszámla legördülő listát.

Válassza ki a megfelelő fiókot, amelyre csekket ír.

3 Használja a No. (csekkszám) mezőt a csekk számának azonosításához.

Ha még nem tudja a csekk számát, mert nem nyomtatta ki a csekket, hagyja üresen a Sz. mezőt. Ezután jelölje be a Nyomtatandó jelölőnégyzetet, amely nagyjából a Csekk írása ablak közepén jelenik meg.

4 Használja a Dátum mezőt a csekk megírásának vagy megírásának dátumának rögzítéséhez.

Az ellenőrzés dátumát éééé/hh/nn formátumban adhatja meg. A dátumokat egyszerűen hhnn vagy h/nnként is megadhatja, és a QuickBooks átalakítja őket hh/nn/éééé alakra. Így 2012.03.17., 0317. és 03.17. egyaránt érvényes módja ugyanazon dátum megadásának, ha az aktuális év 2012.

Másik megoldásként rákattinthat a kis naptár gombra, amely a Dátum mező jobb oldalán jelenik meg. Ha a naptár gombra kattint, a QuickBooks egy felugró naptárat jelenít meg. A naptárban megjelenő nap kiválasztásához kattintson a napra.

5 Használja a Fizetés sorrendjében mezőt annak a személynek vagy vállalkozásnak az azonosításához, akinek a csekkel fizet.

Ha a rögzített csekk az első csekk, amelyet valaha is kiállított a kedvezményezettnek, be kell írnia a kedvezményezett nevét a Fizetés a rendelés alapján mezőbe. Ha korábban már fizetett a kedvezményezettnek, akkor a Fizetés sorrendjében mező jobb végén található nyíl gombra kattintva.

Amikor ezt teszi, a QuickBooks megjeleníti a korábbi kedvezményezettek listáját. A névre kattintva választhat kedvezményezettet ebből a listából.

6 Vigye a kurzort a $ (vagy összeg) mezőre, és írja be a csekk összegét.

A QuickBooks kiírja a csekk összegét a Fizetés a sorrendben mező alatti sorba.

7 Ossza el a csekk összegét a megfelelő kiadási vagy eszközszámlákon.

Ha a csekk egy bizonyos kiadást fizet, vagy egy adott eszközt vásárol, kattintson a Kiadások fülre. Ezután a Költségek lap soraival vagy soraival azonosítsa a számlát és a csekken fizetett összeget.

Ha a költséget egy adott ügyfélnél vagy munkánál felmerült költségként kategorizálja, akkor a Számlázható oszlopban (ikonnal jelölve) jelezheti, hogy ezt a tételt később ki kell-e számlázni az ügyfélnek.

8 Ismertesse a csekken vásárolt tételeket.

Itt található az Ellenőrzések írása ablak Elemek lapja. A Tételek fület akkor használja, amikor csekket ír a cikklistán megjelenő és leírt termékek vásárlásához.

A Tételek lap használatához azonosítsa a megvásárolni kívánt cikket úgy, hogy beírja a cikk kódját vagy nevét a Cikk oszlopba. Opcionálisan módosíthatja a Leírás oszlopban látható cikkleírást. Ezután használja a Mennyiség, Költség és Összeg oszlopokat a cikkek számának és a megvásárolt cikkek összköltségének leírásához.

9Csekk nyomtatásához kattintson a Nyomtatás gombra.

Alternatív megoldásként, ha kötegben szeretné kinyomtatni a csekket, miután rögzítette a legutolsó kinyomtatni kívánt csekket, kattintson a Nyomtatás gomb jobb oldalán található lefelé mutató nyílra. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Nyomtatás menüt, válassza ki a Kötegnyomtatás parancsot. A QuickBooks megjeleníti a Select Checks to Print párbeszédpanelt.

10 Kattintson rájuk a kinyomtatni kívánt csekkeket.

Az Első ellenőrzőszám mezőben azonosíthatja a nyomtatáshoz használandó első csekkűrlap számát. Ezután kattintson az OK gombra. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Csekknyomtatás párbeszédpanelt, használja a Stílus ellenőrzése területet a nyomtatandó csekkűrlapok típusának azonosításához. Ha normál vagy pénztárca típusú csekket használ, akkor a csekk számát is meg kell adnia. Ezután kattintson a Nyomtatás gombra.

11Miután leírta a csekket és a csekk megírásának okait, kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra.

A Mentés és bezárás gomb elmenti a csekket, és bezárja a Csekk írása ablakot is. Kattintson a Mentés és új gombra a csekk mentéséhez, majd jelenítse meg újra a Csekk írása ablakot, hogy újabb csekket rögzíthessen. Ha nem szeretné menteni a csekket, kattintson a Törlés gombra.