A bérszámfejtés működésének szabályozása a QuickBooks 2012-ben

A QuickBooks 2012-ben beállított bérszámfejtési és alkalmazotti beállítások csak a vállalati beállításokat tartalmazzák. A QuickBooks bérszámfejtési funkciói választógombok segítségével elmondhatja a QuickBooksnak, hogyan kívánja kezelni a bérszámfejtést: külső bérszámfejtési szolgáltatás, például Intuit Complete Payroll (ebben az esetben válassza a Complete Payroll Customers lehetőséget), QuickBooks bérszámfejtési funkcióinak használata (válassza a Teljes bérszámfejtés választógombot), vagy egyáltalán nem használ bérszámfejtést (jelölje be a Nincs bérszámfejtést választógombot).

A Pay Stub & Voucher Printing gomb segítségével megadhatja a QuickBooksnak, hogy milyen munkavállalói adatokat kell kinyomtatnia a bérszámfejtési csekkre: az alkalmazott címét, a cég címét, a táppénzre vonatkozó információkat, a szabadságdíjra vonatkozó információkat és a fizetési időszakra vonatkozó információkat. Megtudhatja, hogyan működik ez, ha rákattint a gombra, és megnézi a QuickBooks által megjelenített párbeszédpanelt.

A Dolgozók kompenzációja gombbal babrálhat azon, ahogyan a QuickBooks nyomon követi a munkavállalók kompenzációs adójával kapcsolatos információkat. A Beteg és szabadság gomb segítségével finomhangolhatja, hogy a QuickBooks hogyan figyeli az alkalmazottak beteg- és szabadságdíjának elhatárolását és felhasználását. Ismét kattintson a gombok bármelyikére, hogy megjelenjen a képernyő, amely további információkat tartalmaz a gomb működéséről.

A Payroll & Employees Preferences készlet Vállalati beállítások lapjának nagyjából közepén a QuickBooks számos más jelölőnégyzetet és rádiógombot is tartalmaz:

• Másolja a bevétel részleteit az előző fizetésből: Másik Duh.

• A fizetési csekk mennyiségi mezőjének visszahívása : A QuickBooks visszahívja vagy újra felhasználja a fizetési csekk mennyiségére vonatkozó információkat az utolsó fizetési időszak fizetési csekkjéből. (A QuickBooks súgófájlja azt javasolja, hogy használja ezt a lehetőséget, ha van egy „fix mennyiség, amely fizetéstől fizetésig fordul elő”. A súgófájl a többszintű értékesítési jutalékok példáját használja, ahol a jutalék összege minden szinthez be van állítva.)

• A fizetési órák visszahívása : A QuickBooks visszahívja vagy újrafelhasználja a fizetési órákra vonatkozó információkat az utolsó fizetési időszak fizetési csekkjéből. Ezt a lehetőséget akkor használja, ha meghatározott számú órája van a fizetéstől a fizetésig.

• Munkaköltség, osztályok és tételek nyomon követése a fizetési költségekhez : A QuickBooks lehetővé teszi a bérszámfejtési költségek nyomon követését nemcsak számla, hanem munka, osztály vagy tétel szerint.

• Az Egy osztály hozzárendelése választógombok (Teljes fizetés és bevételi tétel): Lehetővé teszi, hogy a bérköltségeket osztályokra bontsa finomabban. Például jelezheti, hogy az alkalmazott fizetésén megjelenő minden egyes tételhez más osztályt szeretne használni. (Ez az opció csak akkor jelenik meg, ha az osztályok engedélyezve vannak.)

Az Alkalmazottak listája megjelenítése választógombokkal kiválaszthatja, hogy az alkalmazotti listák hogyan legyenek rendezve a jelentésekben – kereszt- vagy vezetéknév szerint.

Ha az Employee Defaults gombra kattint, a QuickBooks egy párbeszédpanelt jelenít meg, amelyen beállíthatja az alkalmazottak bérszámfejtésének alapértelmezett adatait, például az adólevonásokat vagy az egészségbiztosítást.

Végül a párbeszédpanel alján a QuickBooks két további lehetőséget kínál a bérszámfejtésre. Az Új alkalmazottak megjelölése értékesítési képviselőként jelölőnégyzet, ha be van jelölve, azt teszi, amit elvár: Megjelöli az új alkalmazottakat, akiket értékesítési képviselőként vesz fel az alkalmazottak listájára.

Az Alkalmazottak társadalombiztosítási számainak megjelenítése a jelentések fejlécében jelölőnégyzet pedig, ha be van jelölve, szintén azt teszi, amit elvárna: az alkalmazottak társadalombiztosítási számát hozzáadja a jelentésekhez.