5 tipp a QuickBooks 2014 beállításának megkönnyítéséhez

Ha Ön egy kisvállalkozás, aki QuickBooks 2014 számviteli szoftvert állít be, akkor értékelni fogja ezt az öt hasznos tippet. Minimalizálja a QuickBooks telepítési folyamatát ezekkel az ügyes trükkökkel és technikákkal, és gyorsan, sikeresen befejeződik.

QuickBooks 1. tipp: Váltson QuickBooksra január 1-től

Az új könyvelési rendszerre való átállás az új év kezdetétől sokkal gyorsabbá és egyszerűbbé teszi a munkát.

Igen, ez a tipp azt jelentheti, hogy várnia kell néhány hónapot az év végére. Vagy ez a tipp azt jelentheti, hogy vissza kell mennie néhány hónapot, és újra meg kell adnia az adatokat. Még ezekkel a kisebb kellemetlenségekkel együtt is, a január 1-től kezdődően könnyebbé válik a QuickBooks beállítása.

QuickBooks 2. tipp: Kérje CPA segítségét

Egy gyors megjegyzés: CPA-ja valószínűleg csukott szemmel, egyik kezével a háta mögé kötve képes elindítani a QuickBooks-ot. Ez nagyon gyors és egyszerű lesz a CPA szempontjából.

Neked? Néha nem olyan gyorsan. Néha nem is olyan könnyű.

Könnyű azt gondolni, hogy ne költsön 200 vagy 400 dollárt vagy bármi mást CPA-ra, ha vásárolt egy 200 vagy 400 dolláros számviteli programot. De egy kis plusz ráfordítással órákat takaríthat meg, és remekül indulhat. Tehát fontolja meg ennek a segítségnek a megszerzését. . . így könnyebbé és gyorsabbá kell tennie a telepítést.

QuickBooks 3. tipp: Kiszervezi a bérszámfejtést

A kisvállalkozások egyik bonyolultabb könyvelési munkája a bérszámfejtés. A kisvállalkozások egyik kockázatosabb könyvelési munkája a bérszámfejtés. Ezért fontolja meg egy olyan szolgáltatás fizetését, mint az Intuit (a QuickBooks gyártója), egy országos bérszámfejtő szolgáltatás (például ADP vagy Paychex), vagy egy helyi bérszámfejtő szolgáltatás (például a könyvelő) a bérszámfejtési szolgáltatásokért.

Kérjen meg valakit, aki tudja, hogyan kell jól és helyesen végezni a bérszámfejtést, hogy végezze el a munkát Ön helyett.

Egy külső bérszámfejtő iroda valószínűleg legalább évi 1000 dollárba kerül, ha teljes étkezést kap. De ennek a pénznek a nagy részét vissza kell szereznie a béradó-büntetés megtakarításaiból. Az alkalmazottak fizetésével kapcsolatos nagyobb titoktartás előnyeit is élvezheti.

QuickBooks 4. tipp: Szerezzen adatokat online

Végezze el a szükséges munkát és hegedűsködést, hogy automatikusan megkapja az adatokat a bankoktól és más szállítóktól (beleértve a PayPalt is), majd automatikusan beírja a QuickBooksba.

Ez általában nem olyan nehéz, mint gondolná. Ezenkívül az adatok automatikus bevitele olyan eszközökön keresztül, mint például az online banki szolgáltatások, azt jelenti, hogy az adatbevitel pontosabb, és gyorsabban megtörténik.

QuickBooks 5. tipp: Végezze el a QuickBooks használatát

Egy utolsó tipp a QuickBooks beállításához: Végezze el könyvelését a QuickBooks segítségével.

Más szavakkal, ne döntsd el, hogy szinte mindent a QuickBooks-szal fogsz csinálni , kivéve az „X”-et, amit valami bonyolult félkézi rendszerrel fogsz megtenni, amelyhez Microsoft Excel szükséges, egy online szolgáltatás, amely a volt szovjet székhelyű. Union, és a voodoo varázslatos összetevők. Ez az aprólékos megközelítés ritkán (tényleg, szinte soha) működik jól.

Olyan rendszert szeretne választani, mint a QuickBooks, majd megvásárolja és teljes megoldásként használja a választott rendszert. Nem akarja felépíteni saját „rendszerét” olyan alkatrészek felhasználásával, amelyeket rágógumival, bálázó dróttal és csirkevérrel kever össze.