4 QuickBooks Online előfizetési lehetőség

A QBO és a QBOA a Software as a Service (SaaS) kategóriájába tartozik. Ezért nem vásárolja meg a szoftvert. Ehelyett bérli; azaz előfizetést vásárol a szoftver használatára az eladó által meghatározott ideig.

Hagyományosan licencet vásárol a számítógépére telepített szoftver használatára, és ez a licenc általában csak egy számítógépre teszi lehetővé a szoftver telepítését.

És természetesen a QBO-felhasználók a megvásárolt előfizetési szinttől függően eltérő összegeket fizethetnek egy előfizetésért.

A QBO négy különböző előfizetési szinten érhető el, és minden további előfizetési szint többe kerül, és több funkciót tartalmaz. Az elérhető QBO előfizetések

• Egyéni vállalkozó
• Egyszerű kezdés
• Essentials
• Plusz

A QBO minden verziója három közös tulajdonsággal rendelkezik. Először táblagépet, okostelefont vagy asztali számítógépet használhat az adatok eléréséhez. Másodszor, az adatokról automatikusan online biztonsági mentés készül. Harmadszor, a QBO összes verziója 128 bites Secure Sockets Layer-t (SSL) használ, ugyanazt a biztonságot és titkosítást, amelyet a bankok használnak az interneten keresztül küldött adatok védelmére.

Használja a következő információkat az Ön követelményeinek megfelelő legalacsonyabb előfizetési szint meghatározásához. Ebben az időpontban magasabb szintre frissíthet, de alacsonyabb szintre nem.

A QBO-hoz ügyfeleket regisztráló és ügyfélcégeket létrehozó számviteli szakemberek eredetileg nem válthatták át az ügyfélcégeket a QBO egyik verziójáról a másikra, ha a számviteli szakember az ügyfelet az Intuit nagykereskedelmi árképzési program részeként hozta létre. Ez azonban már nem igaz. Így többé nem kell előre számolnia ügyfelei igényeivel a fejlettebb szolgáltatások iránt, mint például a készlet nyomon követése vagy az 1099-ek előkészítése.

Az önálló vállalkozó verzió

A QBO ezen verziója szabadúszóknak és önálló vállalkozóknak szól, alapvetően azoknak, akik megkapják az 1099-es szövetségi űrlapot, hogy elszámolják a nekik kifizetett pénzt, és az IRS 1040-es nyomtatvány C jegyzékének megfelelően befizessék az adókat. Az önálló vállalkozói verzió használata , tudsz

• Különítse el az üzletet a személyes kiadásoktól
• Számítsa ki és fizesse be a becsült negyedéves adókat
• Kövesse nyomon a futásteljesítményt és a 1040-es IRS-űrlap C ütemtervét (az IRS-űrlap, amelyet a legtöbb önálló vállalkozónak ki kell töltenie az üzleti nettó bevétel vagy veszteség meghatározásához)
• Kövesse nyomon a bevételeket és kiadásokat
• Töltse le a tranzakciókat bank- és hitelkártyaszámlájáról

A QBO többi verziójához hasonlóan táblagépet, okostelefont vagy asztali számítógépet is használhat az adatok eléréséhez. Ezenkívül az önálló vállalkozó verzió ugyanazt a biztonságot és titkosítást használja, mint a bankok, és az Ön adatairól automatikusan biztonsági mentés készül az interneten. Ahogy az várható volt, ebben a verzióban érhető el a legkevesebb jelentés – csak három –, és csak egy személy férhet hozzá a QBO-hoz.

Jelenleg a QBO Self-Employed verziója nem kapcsolódik a QBOA-hoz.

Ha úgy dönt, hogy tartalmazza a TurboTax-ot előfizetésében, akkor online is befizetheti becsült negyedéves adóját, és exportálhatja a C ütemterv adatait a QBO-ból a Turbo Tax-ba, így könnyebben elkészítheti adóbevallását. Ha az előfizetés része a TurboTax, egy szövetségi és egy állami elektronikus adóbevallást kap külön költség nélkül.

A Simple Start verzió

A QBO Simple Start verziója kiválóan alkalmas az alapvető könyvelési szükségletekkel rendelkező új vállalkozások számára. A Simple Start segítségével megteheti

• Kövesse nyomon bevételeit és kiadásait
• Töltse le a tranzakciókat bank- és hitelkártyaszámlájáról
• Hozzon létre korlátlan számú ügyfelet
• Korlátlan számú becslést és számlát küldhet
• Nyomtasson csekket és rögzítse a tranzakciókat a költségek nyomon követéséhez
• Adatok importálása Microsoft Excel vagy QuickBooks asztali számítógépről
• Hívjon meg legfeljebb két könyvelőt, hogy hozzáférjen adataihoz
• Integráljon az elérhető alkalmazásokkal

Bár a Simple Start verzió támogatja a Kinnlevőség funkciókat, a Simple Start verzióban nem tudja nyomon követni a jövőben esedékes számlákat, mert nem tartalmaz kötelezettségeket. És még egy fontos szempont: a Simple Start verziónak szintén nincs főkönyve.

Bár a Simple Start verzió lehetővé teszi, hogy két könyvelő dolgozzon az ügyfél cégében, a Simple Start továbbra is egyetlen felhasználó számára készült. Ezért a könyvelő nem hozhatja létre az ügyfél cégét az ügyfél számára. Abban az időben, amikor a céget a QBO-ban létrehozzák, aki létrehozza a vállalatot, a QBO szóhasználatában a Master Administrator lesz.

Az egyfelhasználós korlátozáson kívül a Simple Start verzió több mint 20 jelentést kínál. A Simple Start felhasználók memorizálhatják a jelentésbeállításokat, és memorizált jelentéseket készíthetnek.

A több felhasználót támogató előfizetési szintek esetén a könyvelő létrehozhatja a céget az ügyfél számára, majd hozzárendelheti a főadminisztrátor szerepkört az ügyfélhez. Ha pedig a könyvelő a cég létrehozásakor nem az ügyfelet teszi mesteradminisztrátorrá, a könyvelő a későbbiekben átadhatja a mesteradminisztrátor szerepkört az ügyfélnek.

Az Essentials verzió

A QBO Essentials verziója tartalmazza a Simple Start összes funkcióját. Ezenkívül az Essentials verzióval megteheti

• Állítsa be a számlákat, hogy automatikusan, ismétlődő ütemezés szerint számlázzanak
• Használja ki a Fizetendő számlák funkcióit, beleértve a szállítói számlák bevitelét és fizetésük későbbi ütemezését
• Hasonlítsa össze eladásait és jövedelmezőségét az iparági trendekkel
• Hasonlítsa össze értékesítéseit és nyereségességét az iparági trendekkel
• Ismétlődő tranzakciók létrehozása és feladása
• Szabályozhatja, hogy a felhasználók mihez férhetnek hozzá

Az Essentials verzió három egyidejű felhasználót és két könyvelő felhasználót tesz lehetővé. Ezenkívül az Essentials verzió tartalmazza a Simple Startban található jelentéseket és 20 további jelentést.

A Plus verzió

A QBO Plus verziója a QBO legteljesebb funkcionalitású verziója. Az Essentials verzióban található összes funkciót tartalmazza. Ezen kívül lehet

• Megrendelések létrehozása, küldése és nyomon követése.
• Kövesse nyomon a készletet az első be, először ki (FIFO) készletértékelési módszerrel. A QBO támogatja a könnyű készletszükségleteket: Ha késztermékeket ad el, a QBO képes lesz kezelni az Ön igényeit. De ha késztermékeket kell összeállítania az eladáshoz, a QBO önmagában nem fogja kielégíteni az Ön igényeit. Kereshet olyan alkalmazást, amely kiegészíti készletszükségletét.
• Kövesse nyomon, hozzon létre és küldjön 1099-Egyéb űrlapokat.
• A bevételek és kiadások osztályozása osztálykövetéssel.
• Kövesse nyomon az eladásokat és a jövedelmezőséget az üzlet helye szerint. Egy tranzakcióhoz csak egy helyet rendelhet hozzá, de egy tranzakcióhoz több osztályt is hozzárendelhet.
• Adjon korlátozott hozzáférést az alkalmazottaknak és az alvállalkozóknak a QBO vállalathoz a ledolgozott idő megadásához.
• Kövesse nyomon a számlázható órákat ügyfélenként.

A QBO támogatja az alacsony költségigényeket, de nem teszi lehetővé az automatikus munkaerőköltséget.

• Hozzon létre költségvetést a jövőbeli bevételek és kiadások becsléséhez, és hozzon létre több költségvetést évente, helyen, osztályon vagy vásárlónként.

Számviteli szakemberek: A QBOA-val érkező cég egy Plusz cég.

A Plus verzió öt egyidejű felhasználót és két könyvelő felhasználót támogat, és 20 felhasználó támogatására bővíthető. A Plus verzió több mint 65 jelentést is tartalmaz: a Simple Start és az Essentials verziókban található összes jelentést, valamint néhány további jelentést.

Essentials és plusz bérszámfejtéssel

Ha egy végfelhasználó önállóan regisztrál a QBO Essentials vagy Plus szolgáltatásra, és létrehozza saját cégét, akkor a Plus Payroll opcióval létrehozhatja a céget, vagy később külön is regisztrálhat a QBO Payroll (QBOP) szolgáltatásra. A könyvelő létrehozhatja azt a céget is, amely QBOP-t használ egy ügyfél számára.