3 módszer a tárgyi eszközök elszámolásának egyszerűsítésére a QuickBooks 2015 segítségével

A QuickBooks 2015 segítségével kezelheti tárgyi eszközeinek könyvelését (ami azt jelenti, hogy nyomon kell követnie vállalkozása összes eszközét) – de ez zűrzavarba fordulhat, ha nem vigyáz: A tárgyi eszközök listája az idő múlásával egyre zsúfoltabbá válik, és végül zsúfolásig megtelik az esetleges dolgokkal. nem is emlékszem a vásárlásra. A következő három technikával azonban egyszerűsítheti tárgyi eszközeinek könyvelését.

Hozzon létre egy írott 500 USD tőkésítési korlátot az állóeszközökhöz

Az első dolog, amit meg kell tenni az állóeszközök könyvelésének megkönnyítése érdekében, a következő: Hozzon létre egy írásos szabályzatot, amely szerint minden olyan tárgyi eszköz vásárlást költségként fog fizetni (azonnal le kell írni), amelyik 500 dollárba kerül. Más szóval, állítson be egy 500 dolláros limitet, amelyet egy tétel költségének meg kell haladnia ahhoz, hogy felkerüljön a QuickBooks tárgyi eszközlistájára (a listáról további részletek jönnek).

Ez a módszer talán kissé furfangosnak hangzik, de gondolj bele: Technikailag érdemes leértékelni a 2 dolláros ceruzát, ha egy évnél tovább bírja. De ezt senki nem csinálja. Mindenki azonnal ráfizet az ilyen típusú vásárlásra. A legtöbben valószínűleg azonnal ki akarnak fizetni egy 50 dolláros asztali lámpát és egy 100 dolláros terméket, például egy olcsó széket.

Ez a megközelítés azt jelenti, hogy az ilyen tételek végül nem teszik zsúfolásig a tárgyi eszközök listáját (vagy akár a mérlegét).

A 2014-től kezdődően az adóelszámolást érintő új Kincstári Szabályzat miatt érdemes lehet konzultálnia adókönyvelőjével a tőkésítési politikájának véglegesítése előtt. Egy jó adókönyvelő segíthet az új Kincstári Szabályzatnak való megfelelés érdekében végrehajtandó módosításokban. Ezenkívül az állami jövedelemadó- és ingatlanadó-törvények befolyásolhatják azt, hogy mi a körültekintő és elfogadható az Ön területén.

Használja a QuickBooks tárgyi eszközök listáját, ha sok dolga van

Ha sok dolga van (még az 500 dolláros nagybetűs korlát beállítása után is), használja a QuickBooks tárgyi eszközök listáját. Ez a használat legalább egy kicsit tisztábbá teszi a mérlegét. Ennek módja a következő: A Tárgyi eszközök listája külön listát vezet a tárgyi eszközökről. Ez pedig azt jelenti, hogy a befektetett eszközök nem jelennek meg számlákként vagy alszámlákként a mérlegben. Ebben az esetben a tárgyi eszközök listája valószínűleg sok részletet tartalmaz, de legalább a rendetlenséget meg fogja őrizni.

Évente törölje a QuickBooks tárgyi eszközlistáját

Egy utolsó tipp a kezelhető tárgyieszköz-lista vezetéséhez: Évente, talán még az adóbevallás elkészítése előtt át kell néznie a tárgyi eszközök listáját, és azonosítania kell az elveszett, kidobott vagy felfedezett tárgyakat. lopott.

Ha azonosítja ezt a cuccot, eltávolíthatja a tárgyi eszközök listájáról. Ezen túlmenően, ha van még leírandó alap, adókönyvelője egy kicsit több leírást kaphat az adóbevallásában.

Azonosítania kell azokat a dolgokat is, amelyeket a lista legutóbbi selejtezése óta eladott vagy értékesített. Ezeknek a tételeknek szintén ki kell kerülniük az állóeszközök listájáról, majd az eladásokat vagy cseréket jelenteni kell mind a szövetségi, mind az állami jövedelemadó-bevalláson.