10 olyan tranzakció és szolgáltatás, amelyekre a legtöbb információ konvertálódik a QuickBooks Online-ban

A következő lista azokról a tranzakciókról és szolgáltatásokról nyújt részleteket, amelyekhez a legtöbb adatátalakítás, valamint hasonló tranzakciók és szolgáltatások elérhetők a QuickBooks Online-ban (QBO). Egyes esetekben vannak kivételek; konkrét megjegyzéseket találhat a „ Hogyan alakulnak át a QuickBooks Desktop Lists to QuickBooks Online ” internetes extra cikkben . További információért pedig keresse fel a QuickBooks GYIK-et: „ Miért nem jönnek át bizonyos adatok a QuickBooks asztaláról ?”

• Kifizetések fogadása: A kedvezmények jóváírásokká konvertálhatók, amelyek a fizetéshez kapcsolódnak.

• Kimutatási díjak: A közvetlenül az A/R nyilvántartásba felvett eladások vagy jóváírások számlákra konvertálódnak.

• Forgalmi adó: A QBO többféle forgalmi adókulcsot és ügynökséget támogat, de csak a QBO-ban létrehozott tranzakciók jelennek meg a QBO forgalmiadó-központjában.

• Becslések: A becslések konvertálnak, de másként működnek a QBO-ban. A QuickBooks asztali gépen a becslést számlává alakítja. A QBO-ban becslésből adatokat ad hozzá egy számlához, és minden becsléshez hozzárendel egy állapotot: Függőben, Elfogadva, Lezárva vagy Elutasítva. A QBO-ban jelenleg nincs előrehaladás a számlázásban, de a megoldás megtalálható a Fundera blogbejegyzésben: „ Job Costing QuickBooks Online with Sub-Customers ”.

• Nyilvántartások: Nincsenek.

• Ügyfelek és munkák: Egyes mezők teljesen konvertálódnak, vannak, amelyek kivételekkel konvertálnak, mások pedig nem. A részletekért lásd a „ Hogyan lehet QuickBooks Desktop Lists Convert to QuickBooks Online ” című internetes extra cikket .

• Tételek: A QBO a cikkekre mint termékekre és szolgáltatásokra utal, és három típust használ. Minden elemtípus konvertálódik (kétoldalas QuickBooks asztali tételek konvertálása kétoldalas QBO-elemekké), kivéve a részösszeg-, csoport- és forgalmiadó-csoport tételeit. A QuickBooks asztali tranzakcióiból származó részösszegek külön sorokban jelennek meg a számlákon, és a Leírás mezőben található szöveg jelzi, hogy részösszegekről van szó, de a részösszeg tételei nem konvertálódnak. A QBO tartalmaz egy olyan funkciót, amely lehetővé teszi részösszeg hozzáadását az értékesítési tranzakciókhoz. A részletekért lásd a „ Hogyan lehet QuickBooks Desktop Lists Convert to QuickBooks Online ” című internetes extra cikket .

• Alkalmazottak: Lényegében az asztali QuickBooks alkalmazásban az Alkalmazott szerkesztése párbeszédpanel Személyes és Cím és kapcsolattartó lapjain található munkavállalói adatok konvertálódnak és megmaradnak. A bérszámfejtési adatok nem konvertálódnak.

• Egyéb nevek: A QBO nem tartalmaz Egyéb nevek listát, és a listán szereplő összes nevet az asztali QuickBooks vállalati adatfájlban szállítókká konvertálja. Az Egyéb nevek listában szereplő kedvezményezettekkel rendelkező csekkek a kedvezményezett mező törlésével konvertálhatók.

• Szállítók: Minden szállító konvertál, de néhány mező nem konvertál. A részletekért lásd a „ Hogyan lehet QuickBooks Desktop Lists Convert to QuickBooks Online ” című internetes extra cikket .