10 nagyszerű laza tipp

Új a Slack, vagy próbálja maximalizálni az eszközt? Itt tíz gyors tippet talál a Slack használatának megkezdéséhez, a Slack beépüléséhez és az előnyeinek maximalizálásához. Nem, ez nem egy átfogó lista arról, hogy mit tegyünk és mit ne tegyünk, de ez a tíz legjobb lista legalább a kezdéshez vezet.

©Shutterstock/Rawpixel.com

Gyorsan válaszoljon az új felhasználók kéréseire, kérdéseire és visszajelzéseire

Alapvetően a Slack nem egyéni eszköz; ez egy csoportos . Sok alkalmazottnak jogos kérdései lesznek a Slack használatával kapcsolatban a szervezetben. Mások javaslatokat tesznek a Slack másként vagy jobb használatára.

Ne hagyja figyelmen kívül, vagy ami még rosszabb, reflexszerűen utasítsa el ezeket az ötleteket. A visszajelzésekre azonnal válaszoljon. Több futásteljesítményt kaphat a Slackből, ha a cégénél többen használják.

Rendszeresen tekintse meg a Slack elemzést

A Slack segítségével megtekintheti a munkaterület legaktívabb és legkevésbé aktív tagjait és csatornáit. Ami a felhasználókat illeti, könnyen megtekintheti az egyes felhasználók által küldött üzenetek számát, valamint az aktív napokat. (Ez nem sérti a tagok magánéletét; nem olvashatja el az üzeneteiket.)

Például a YYZ egy éve megjelentette a Slacket. Ez idő alatt Geddy mindössze négy üzenetet tett közzé benne. Ráadásul Slack számításai szerint csak egy napja volt aktív. Ha ezekkel az információkkal rendelkezik, és az adott munkakörétől függően, nem feltétlenül szeretné megmutatni neki az ajtót. A legjobb, ha megérinti a vállát, és megbeszélni vele, miért láthatatlan a Slacken. Talán valami mélyebb dolog történik a munkahelyen vagy otthon.

Könnyedén lépkedjen az új alkalmazottakkal Slackben

Az új alkalmazottak túlterheltté válhatnak, amikor egy évnyi anyagot próbálnak elfogyasztani egy csomó csatornán. Furcsa azt várni tőlük, hogy üzenetek, dokumentumok, döntések és tartalmak ezreit emészsszék meg nyilvános csatornákon a munkájuk megkezdését követő egy héten belül.

Az új alkalmazottak jól tennék, ha elmennének az egyes csatornák kiemelt műsoraira, hogy megnézzék a legfontosabb megbeszéléseket.

Állítsa be a Slackot a belső kommunikáció alapértelmezett médiumaként

Annak érdekében, hogy a legtöbbet hozhassa ki, a szervezet, csoport vagy részleg alapértelmezett kommunikációs módszere a Slack legyen. Természetesen a Slack-nek nincs értelme, amikor üzeneteket küld a különböző vállalatok alkalmazottainak. A Slack univerzumban abszurd az az elképzelés, hogy bármely cég falain belül a pénzügyek részéről Fernando rendszeresen e-mailt küld Maxnek a marketing területén.

Hangsúlyozza jobban a Slack sárgarépáját, mint a rúdját

A „akarni” szinte mindig felülmúlja a „kell” szót. Ha az alkalmazottak kifogásolják a Slack használatát, először az előbbit emelje ki, az utóbbit pedig csak szükség esetén.

Tartsa szemmel az új Slack-alkalmazásokat

Folyamatosan érkeznek új hatékonyságnövelő alkalmazások. Körülbelül havonta nézzen körül a Slack App Directoryban, hogy megtudja, milyen új tchotchkes fejlesztők adtak ki. Fogadhat, hogy néhány újat érdemes lesz felfedezni.

Mondd meg a túlzottan dühöngő Slack-tagoknak, hogy enyhítsenek

Senki sem szereti a hangos szájat vagy a trollt . Sokan dolgoztak már csülkösekkel, akiknek mindig ki kellett mondanunk az utolsó szót az e-mail-láncon. Valószínűleg találkoztál már néhány emberrel, aki nem tudott elég jól egyedül hagyni.

Egy negatív vagy agresszív alkalmazott bántalmazóként viselkedhet a Slackon, és eltántoríthat másokat a használatától. Ez a viselkedés különösen zavaró lehet, amikor új alkalmazottak csatlakoznak, és a szervezetek elkezdik használni a Slackot.

Ha valaki túllépi a határt, feltétlenül meg kell csípnie a trendet. Tiszteletteljes nézeteltérés valakivel nyilvánosan rendben van, de a nyílt ellenségeskedés és a nem megfelelő megjegyzések elfogadhatatlanok semmilyen környezetben – és ez magában foglalja a Slack munkaterületet is.

Tegye közzé állapotát és elérhetőségét a Slackban

Csakúgy, mint az e-mailes távolléti (OOO) üzeneteknél, nem szeretné, ha az emberek hallani fognak Önről a Slackben, amikor Belize-ben vagy éppen a hálózaton kívül sznorkelel. Tájékoztassa a többi felhasználót állapotáról.

Vásárlás előtt próbálja ki a Slacket

Sajnos előfordulhat, hogy néhány kollégája nem osztja a Slack iránti lelkesedését. Végtére is, egyetlen technológia sem képes 100 százalékos elfogadási arányt elérni, és a Slack sem kivétel. Mielőtt arra várna, hogy a vezetőség iratkozzon fel egy vállalati szintű prémium csomagra, fontolja meg a Slack ingyenes verziójának használatát csoportjával, csapatával vagy részlegével.

Tudja, mikor kell kikapcsolni a Slackot

Különösnek találhatja, ha a Slack tippek listáját azzal fejezi be, hogy felszólítja, hogy hagyja abba a használatát. De jól olvastad. Nem akarsz semmilyen eszköz rabszolgája lenni – és ez természetesen magában foglalja a Slacket sem. Vegyük át a vezetést Slack tömör és üdítő céges mantrájából: Dolgozz keményen, és menj haza.

Ez a lista egyáltalán nem teljes. A Slack számos nagyszerű funkcióval rendelkezik, és felhasználóbarát. Bátran fedezze fel!