Word Forms: Hogyan lehet egyéni kitölthető űrlapokat beszúrni az Office 2019 / 2016-ba?

Utolsó frissítés: 2020. május.

Íme olvasónk, Lila kérdése:

Általában előnyben részesítem a Microsoft Word használatát fontos dokumentumok létrehozásakor. De most egy egyszerű űrlapot kell készítenem, hogy megörökítsem néhány kollégám visszajelzését egy olyan kezdeményezésről, amelyet a munkahelyemen vezetek. Meg tudja mondani, hogyan lehet alapvető kitölthető űrlapokat létrehozni a Wordben?

Köszönöm kérdését. Olvass tovább a részletekért - :)

Szó kitölthető űrlapok

Kövesse az alábbi folyamatot a Word űrlap gyors létrehozásához:

1. Nyissa meg a Microsoft Word dokumentumot.
2. Győződjön meg arról, hogy a Fejlesztő lap engedélyezve van.
3. A  Fejlesztő  lapon megtaláljuk azokat a vezérlőket, amelyek egy űrlap létrehozásához szükségesek.
4. A  Tervezési mód  segít a vezérlőelemek tulajdonságainak szerkesztésében és a vezérlők elnevezésében.

Megjegyzés: Ha Ön Outlook-felhasználó, érdemes alaposan áttekintenie az Outlook űrlapok részletes oktatóanyagát , valamint az Outlook e-mailekről és értekezletsablonokról szóló bejegyzésünket.

Irodai űrlap vezérlők

Mielőtt továbblépnénk és testreszabnánk az űrlapot, beszéljük meg a vezérlők típusait, és azt, hogyan adhatjuk hozzá őket a dokumentumhoz, így gyorsan elkészíthetjük egyéni felhasználói felületünket.

Rich text tartalom vezérlése/Sima szöveges tartalom vezérlése:

Gazdag és egyszerű szöveges tartalomszabályozás használható a szöveg formázásához, mint például a betűtípus neve, mérete, félkövér, dőlt betű. Rich text használható, ahol több bekezdés is beírható. Ha korlátoznunk kell a felhasználóktól érkező szövegeket, használhatjuk az egyszerű szöveges tartalomvezérlőt.

1. Kattintson arra a helyre, ahová a vezérlőt be kell illeszteni.
2. Ezután kattintson  a Fejlesztő  fülre, és válassza a  Rich vagy Plain text Content Control lehetőséget .

Képtartalom-szabályozás:

Ha azt szeretnénk, hogy az alkalmazás képet adjon a felhasználóról, akkor ez a képtartalom-vezérlő használható.

1. Kattintson arra a helyre, ahová a vezérlőt be kell illeszteni.
2. Ezután kattintson  a Fejlesztő  fülre, és válassza a  Képtartalom-szabályozás lehetőséget .

Építőelem-galéria tartalomvezérlés:

Ha azt akarjuk, hogy a felhasználó tudja, hogy adott témakör ugyanahhoz a blokkhoz tartozik, akkor hozzárendelheti őket az építőelem-galéria tartalomvezérlőjéhez. Jelölje ki az összes szövegelemet, és kattintson az építőelem tartalmára a munkához.

1. Kattintson arra a helyre, ahová a vezérlőt be kell illeszteni.
2. Ezután válassza az Építőelem-galéria lehetőséget . 

Jelölőnégyzet tartalomvezérlés:

1. Ezt jelölőnégyzet tartalomként használják.
2. Kattintson arra a helyre, ahová a vezérlőt be kell illeszteni.
3. Ezután válassza az Építőelem-galéria lehetőséget . 

Kombinált dobozok:

A kombinált mezőt vagy egy legördülő listát akkor használjuk, ha azt szeretnénk, hogy a felhasználó kiválassza az általunk választott listában szereplő információkat.

1. Kattintson arra a helyre, ahová a vezérlőt be kell illeszteni.
2. Ezután válassza ki a  kombinált mezőt vagy a legördülő listát .
3. Ezután  kattintson a jobb gombbal  a dobozra, és válassza a  Tulajdonságok lehetőséget .
4. A  legördülő listában  kattintson a  Hozzáadás  gombra, és adja meg a  megjelenített nevet .

Dátumválasztó tartalomvezérlés:

Használja a dátumválasztót, hogy lehetővé tegye a felhasználó számára az adatértékek kiválasztását.

1. Kattintson arra a helyre, ahová a vezérlőt be kell illeszteni.
2. Ezután válassza a Dátumválasztó lehetőséget .
3. Ha szükséges, válassza ki a  tulajdonságokat  a dátum formátumának megváltoztatásához.

Példa szóalakokra

Most pedig alkalmazzuk tudásunkat a gyakorlatban.

1. Először is nyisson meg egy új Word-dokumentumot.
2. Ezután mentse el a merevlemezre.
3. Most kezdjünk el dolgozni magán az űrlapon.
4. Írja be az űrlapmezők címét és címkéjét az alábbiak szerint:

1. Ezután adja hozzá az űrlapvezérlőket.
2. Adjon hozzá egy formázott szöveges vezérlőt a névhez és a hobbikhoz.

1. Adjon hozzá egy dátumválasztó vezérlőt a DOB-hoz.

1. Adjon hozzá egy kombinált vezérlőt a Kedvenc színhez, hozzáadva néhány színnel.

1. Az érdeklődő munkákat jelölőnégyzetekkel egészítjük ki .

1. Végül adjon hozzá egy elküldő gombot az űrlap aljához, hogy a felhasználó e-mailben elküldhesse az űrlapot, miután az kitöltött.

1. Most kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Tulajdonságok lehetőséget , és módosítsa a gomb nevét .

1. A gomb Felirat mezőjébe írja be a Küldés lehetőséget .
2. Kattintson duplán a Küldés gombra, és írjon egy rövid VBA-részletet, amely e-mailben elküldi a kitöltött űrlapot. Íme a nagyon egyszerű kód:

[code]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. Ezen a ponton érdemes lehet sablonként menteni az űrlapot, ahogy korábban is látható.
2. A Küldés gomb megnyomása után az űrlap egy új Outlook-üzenethez lesz csatolva, és készen áll arra, hogy elküldje az Ön által választott címzettnek.

Kész vagy 🙂

Word forma sablonok

Ha ugrásszerűen szeretné elindítani az űrlapfejlesztési folyamatot, használhat egy Microsoft Word (vagy Excel) által szállított konzervsablont. Ez hasznos, mert megspórolja az űrlapkészítéssel járó munkát a semmiből.
Kérjük, járjon el az alábbiak szerint:

Windows felhasználók:

1. Nyissa meg a Word-et (vagy Excelt).
2. Nyomja meg az Új gombot.
3. A sablon keresőmezőjébe írja be a „form” kifejezést, majd nyomja meg a nagyító ikont. A Microsoft számos hasznos online űrlapsablont szállít, többek között: utazási költség, értekezlet-összefoglaló, készpénzadományok, tagság, munkaköri leírás, terepbejárás, étkezési regisztrációs jelentések és egyebek; amelyet Excelben vagy Wordben használhat.
4. Nézze meg az elérhető sablonokat, miután megtalálta, kattintson duplán a kiválasztott űrlapsablonra
5. Szabja testre a sablont igényeinek megfelelően, és mentse el a számítógépére vagy a OneDrive-ra.

macOS felhasználók:

1. Nyissa meg a Word (vagy Excel) for Mac alkalmazást.
2. Nyomja meg a Fájl, majd az Új fájl a sablonból gombot.
3. Keresse meg az elérhető sablont a jobb oldali keresőmező használatával.
4. Kattintson duplán a sablonra.
5. Szabja testre az elrendezést, majd Mentse.