Tippek az Ön által nem ismert megosztott táblázatokon való együttműködéshez

Gyakran dolgozol másokkal megosztott táblázatokon ? Ezután az alábbi tippek segítenek javítani a csapatmunka hatékonyságát az Excel vagy a Google Táblázatok táblázataiban .

Az Excel és a Google Táblázatok táblázataival való munkavégzés megosztása

• A dokumentumkulcsok módosítása és frissítése
• Adja meg a helyes forrásadatokat
• Táblázatvezérlők használata
• Használjon táblázatokat és diagramokat
• Emelje ki a fontos értékeket színnel és formázással

A dokumentumkulcsok módosítása és frissítése

Táblázat készítésekor fontos nyomon követni a változásokat, mert felülírhatja valaki más munkáját, ha nem vigyáz.

Próbálja megjegyzésekkel vagy megjegyzésekkel rögzíteni a változtatásokat, például az elem frissítésének oka, a szerkesztő neve, munkastílus stb. Ezt egyszerűen megteheti a megosztott munkafüzet Változások kiemelése funkciójával. A funkció engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Fájl > Beállítások > Gyorselérési eszköztár menüpontot . MacOS rendszeren lépjen  az Excel > Beállítások… > Szalag és eszköztár > Gyorselérési eszköztár menüpontra .
2. A legördülő menüből válassza az Összes parancs lehetőséget .
3. Válassza a Változások kiemelése lehetőséget , és válassza ki, hogy fel kívánja-e venni a Gyorselérési eszköztárat a szalag fölé vagy alá. Kattintson az OK gombra .
4. Ezután érintse meg a legördülő szűrőt a Gyorselérési eszköztáron > Parancscímkék megjelenítése . A legördülő menüben a kívánt lehetőségre kattintva testreszabhatja, hogyan szeretné kiemelni a módosításokat a táblázatban.

A megosztott táblázatok szakaszait vagy lapjait is színkódolhatja, így egy pillantással könnyen láthatja a változásokat.

Adja meg a helyes forrásadatokat

Könnyen hibázhatunk, amikor nyers adatokat adunk meg egy táblázatban. A probléma itt az, hogy ha ezt nem megfelelően csinálja, az eredmények torzulhatnak, és rossz irányba vezethetnek.

Szerencsére van néhány tipp, amelyek segítenek megbizonyosodni arról, hogy a megfelelő forrás- vagy eredeti adatot írja be az Excel-fájlba.

• Az adatoknak világosnak és pontosnak kell lenniük. Kerülje a szükségtelen rövidítéseket, és ügyeljen arra, hogy a számok és dátumok formázása világos és következetes legyen a teljes táblázaton.
• Ügyeljen arra, hogy minden oszlop/sor tetején szerepeljen egy cím, hogy a többi felhasználó jobban értelmezhesse a táblázatot.
• Használja a megfelelő kapcsolódó képletet.

Táblázatvezérlők használata

A táblázatkezelők használatával csökkentheti az adatok bevitelekor előforduló hibák valószínűségét. Íme néhány használható eszköz:

Adatellenőrzés : Az adatellenőrző eszköz használatával több felhasználótól gyűjthet be adatokat a megfelelő formátumban. Ezenkívül biztosítja az egységes adatbevitelt, és megakadályozza a felhasználók véletlenszerű hibáit. Ha olyan ismert értékkészlethez tartozó adatokat ad meg, mint például az Igen, a Nem vagy a Nem határozható meg, létrehozhat egy legördülő listát ezekkel a lehetőségekkel, hogy lehetővé tegye a többi felhasználó számára, hogy válasszon az elérhető Opciók listájából.

Lapnézet : Egy másik hasznos funkció, amely lehetővé teszi a táblázatkezelő felhasználók számára, hogy testreszabott nézeteket hozzanak létre a munkafüzeteikhez, és saját információmegtekintési szűrőket állítsanak be anélkül, hogy a mások által rajtuk végzett változtatások befolyásolnák őket.

Használjon táblázatokat és diagramokat

Valójában a táblázatok eleinte gyakran túlterhelik a nézőket, különösen, ha nem szoktak nagy mennyiségű adatot kezelni. Ezért érdemes táblázatokat, diagramokat vagy grafikonokat használni az adatok megjelenítéséhez.

Míg a táblázatok segítik az információk rendszerezését és kategorizálását, a diagramok vagy grafikonok segítségével vizuálisan is bemutathatja azokat. Nekik köszönhetően könnyebb lesz rámutatni a trendekre vagy összehasonlítani az adatváltozócsoportok közötti időbeli különbségeket. Ezen keresztül azonosíthatja az adatértékek fontos összefüggéseit és trendjeit.

Emelje ki a fontos értékeket színnel és formázással

A szöveg és a címek kiszínezésével olvashatóbban rendezheti az adatokat.

Ezzel a módszerrel az adatok bizonyos aspektusaira összpontosíthat anélkül, hogy túl sok információ eláradna. Használhat olyan eszközöket is, mint a feltételes formázás , amely lehetővé teszi bizonyos cellák kiemelését feltételek, például tartomány alapján.

A fenti tippek az Excel-táblázatokon vagy a Google-táblázatokon való együttműködéshez és adatok feldolgozásához nyújtanak segítséget . Reméljük, hogy a cikk hasznos az Ön számára.