Névjegycsoport vagy terjesztési lista létrehozása az Outlookban

Ha rendszeresen küld e-maileket ugyanannak az embercsoportnak az Outlookban, időt takaríthat meg egy új  kapcsolattartó csoport létrehozásával . A kapcsolattartó csoport (más néven e-mail csoport, terjesztési lista  vagy névjegylista ) lehetővé teszi, hogy egyidejűleg címcsoportot adjon hozzá az e-mailekhez. Ezzel időt takaríthat meg, mivel nem kell egyenként hozzáadnia minden egyes személyt.

Csökkenti annak kockázatát is, hogy tévedésből vagy rossz e-mail címet használjon fel valakit. Itt bemutatjuk, hogyan hozhat létre névjegycsoportot a Microsoft Outlook alkalmazásban az asztalon és az interneten.

Névjegycsoport létrehozása az Outlookban PC-n vagy Macen

Ha az Outlook asztali alkalmazást használja PC-n vagy Mac-en, az alábbi lépések végrehajtásával hozhat létre új névjegycsoportot:

1. Indítsa el az alkalmazást, és kattintson a  Személyek  (Kapcsolatok) ikonra.
2. Lépjen a Kezdőlap fülre, és kattintson az Új kapcsolattartó csoport elemre a szalagon.
3. Adjon nevet a csoportnak a tetején.
4. Kattintson a szalagon található Tagok hozzáadása elemre , és válassza az Outlook névjegyekből vagy a Címjegyzékből lehetőséget (ízlés szerint). Ezt a következő menüben is módosíthatja, ha szükséges.
5. Ha egyszerre csak egy tagot szeretne hozzáadni, válassza ki őket a listából, és kattintson a bal alsó sarokban található Tagok gombra. Alternatív megoldásként kattintson duplán a nevükre.
6. Ha egyszerre több tagot szeretne hozzáadni, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt az egyes személyek kiválasztásakor, majd kattintson a Tagok elemre . Egyéneket és csoportokat is hozzáadhat. Más névjegylista használatához kattintson a jobb felső sarokban található legördülő menüre a Címjegyzék alatt.
7. Miután mindenkit felvett az Outlook névjegycsoportjába, a Tagok  gomb jobb oldalán láthatja a címüket. Kattintson az OK gombra , ha végzett.
8. Tekintse át a csoport nevét és tagjait, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra a bal felső sarokban, ha végzett.
   
9. Az új csoport megjelenik a Személyek (vagy a Névjegyek) listában. A listára kattintva megtekintheti az aktuális tagokat. E-mailt közvetlenül is küldhet nekik az E-mail küldése gomb megnyomásával .

Névjegycsoport szerkesztése a PC-n futó Outlook alkalmazásban

Ha szeretne hozzáadni vagy eltávolítani egy Outlook névjegycsoport tagjait, vagy módosítani szeretné a csoport nevét, kattintson a jobb gombbal a csoportra a Személyek (Kapcsolat) listában , és válassza a Névjegy szerkesztése lehetőséget .

Ekkor megjelenik a kapcsolati csoport kezdeti beállítási menüje. Innen módosíthatja a csoport nevét , vagy használhatja a szalagon található Tagok hozzáadása vagy Tag eltávolítása gombokat (szükség szerint).

Ha készen áll, kattintson a Mentés és bezárás gombra, miután elvégezte a csoport módosításait.

Névjegylista létrehozása az Outlook Online alkalmazásban

Az Outlook webhelyén névjegylistákat is létrehozhat és karbantarthat Outlook-fiókjához. A névjegycsoportok itt pontosan ugyanúgy működnek, mint az asztali Outlook alkalmazásban, lehetővé téve, hogy e-mailt küldjön a névjegyek szokásos csoportjának.

Ha névjegycsoportot szeretne létrehozni az Outlook online alkalmazásban, kövesse az alábbi lépéseket:

1. A kezdéshez nyissa meg az Outlook webhelyet , és jelentkezzen be.
2. Kattintson a  Személyek ikonra  a navigációban.
3. Kattintson az Új névjegy melletti nyílra a bal felső sarokban, majd nyomja meg az Új névjegylista gombot .
4. Adja meg a névjegyzék nevét .
5. Írjon be egy nevet vagy e-mail címet minden egyes felvenni kívánt személyhez. Egyéneket és csoportokat is hozzáadhat.
6. Opcionálisan írjon be egy leírást a listához, hogy segítsen emlékezni a csoport céljára.
7. Kattintson a Létrehozás gombra .

A névjegylista megjelenik a névjegyzékben. Megjelenik a bal oldali Személyek navigáció Összes névjegylista részében is.

A korábbiakhoz hasonlóan megtekintheti a kapcsolati csoport tagjait, vagy használhatja a csoportot e-mail küldésére az E-mail küldése gomb megnyomásával.

Névjegylista szerkesztése az Outlook Online alkalmazásban

Ha fel szeretne venni vagy eltávolítani szeretne partnercsoport tagjait (vagy módosítani szeretné a csoport nevét) az Outlook online alkalmazásban, kattintson a jobb gombbal a csoportra a Személyek (Kapcsolat) listában.

A menüből válassza a Szerkesztés lehetőséget . Alternatív megoldásként válassza ki a csoportot, majd kattintson a jobb oldalon található Szerkesztés lehetőségre .

Módosíthatja a lista nevét, megadhat egy nevet vagy e-mail címet további tagok hozzáadásához, vagy kattintson az X ikonra (a tag jobb oldalán található) az eltávolításukhoz.

Ha készen áll, kattintson a Mentés gombra a módosítások végrehajtásának befejezéséhez.

Hogyan küldhet e-mailt a kapcsolattartó csoportjának az Outlookban

Akár asztali számítógépén, akár az interneten használja az Outlookot, egyszerű e-mailt küldeni a létrehozott csoportnak.

Az Írás menüben először írja be a kapcsolattartó csoport nevét a Címzett mezőbe. A csoportnak javaslatként kell megjelennie – válassza ki a csoportot vagy listát, és az megjelenik a mezőben.

Ha ki szeretné bontani az összes tag e-mail címét, kattintson a bal oldalon található pluszjelre . Ezután a Címzett mezőben mindenki megjelenik a csoportban vagy listában .

Takarítson meg időt és csökkentse a hibákat az Outlook e-mail csoportjaival

Létrehozhat Outlook névjegycsoportot vagy listát legjobb barátai, családtagjai, munkatársai vagy projektcsapata számára. Tőled függ! Sok időt takaríthat meg a nevek vagy e-mail-címek egyenkénti megadásával, így biztosítva, hogy a megfelelő címeket küldje el (és elkerülje az esetleges baleseteket).

További információért tekintse meg, hogyan vehet fel névjegyeket az Outlook biztonságos feladóinak listájára .