Névjegycsoport vagy terjesztési lista létrehozása az Outlookban

Ha rendszeresen küld e-maileket ugyanannak az embercsoportnak az Outlookban, időt takaríthat meg egy új kapcsolattartó csoport létrehozásával. A kapcsolattartó csoport (más néven e-mail csoport, terjesztési lista vagy névjegylista) lehetővé teszi, hogy egyidejűleg címcsoportot adjon hozzá az e-mailekhez. Ezzel nemcsak időt takarít meg, hanem csökkenti annak kockázatát is, hogy tévedésből helytelen e-mail címet használjon.

Névjegycsoport létrehozása az Outlookban (PC és Mac)

1. Indítsa el az alkalmazást, és kattintson a Személyek (Kapcsolatok) ikonra.
2. Lépjen a Kezdőlap fülre, és kattintson az Új kapcsolattartó csoport elemre a szalagon.
3. Adjon nevet a csoportnak a tetején.
4. Kattintson a Tagok hozzáadása elemre, és válassza az Outlook névjegyekből vagy a Címjegyzékből lehetőséget.

5. Név szerint egyes tagok kiválasztásához használja a Ctrl billentyűt, majd kattintson a Tagok gombra.
6. Minden tag felvételét követően kattintson az OK gombra.

7. Tekintse át a csoport nevét és tagjait, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra.

8. Az új csoport megjelenik a Személyek listában.

Névjegycsoport szerkesztése az Outlookban

Ha módosítani szeretné a csoport nevét vagy tagjaikat, kattintson a jobb gombbal a csoport nevére a Személyek listában, majd válassza a Névjegy szerkesztése lehetőséget.

Névjegycsoport létrehozása az Outlook Online alkalmazásban

1. Nyissa meg az Outlook webhelyet, és jelentkezzen be.
2. Kattintson a Személyek ikonra a navigációban.
3. Kattintson az Új névjegy melletti nyílra, majd az Új névjegylista gombra.

4. Adja meg a névjegyzék nevét.
5. Írjon be egy nevet vagy e-mail címet a tagok számára.
6. Kattintson a Létrehozás gombra.

Névjegylista szerkesztése az Outlook Online alkalmazásban

Kattintson a jobb gombbal a csoport nevére a Személyek listában, és válassza az Szerkesztés lehetőséget.

Hogyan küldhet e-mailt a kapcsolattartó csoportjának?

Az Írás menüben írja be a csoport nevét a Címzett mezőbe. A csoport javaslatként megjelenik – válassza ki, és az megjelenik a mezőben.

Takarítson meg időt és csökkentse a hibákat az Outlook e-mail csoportjaival! A névjegycsoportok létrehozásával biztosíthatja, hogy a megfelelő címeket küldje el, így elkerülve a kellemetlenségeket.

További információért tekintse meg, hogyan vehet fel névjegyeket az Outlook biztonságos feladóinak listájára.