Ha munkahelyén használja az Outlook alkalmazást, valószínűleg az a vállalati levelezőszerveren fut, amelyet az IT-csapat kezel. Ebben az esetben az irodán kívüli válasz beállítása egyszerű folyamat. Ha otthon van, használhatja a Windows 10 Mail & Calendar alkalmazást vagy az Outlook.com-ot az automatikus válaszok beállításához. Ez egy kiváló módja annak, hogy tudatja az emberekkel, hogy távol van, és nem fér hozzá e-mailjeihez (vagy figyelmen kívül hagyja az üzeneteket).
Hozzon létre egy automatikus választ a Windows 10 Mailben
Bár ez megtehető a Windows 10 Mail alkalmazásban, a szolgáltatások nem olyan robusztusak, mint az Office 365 tényleges Outlook alkalmazásában . Indítsa el a Mail alkalmazást, lépjen a Beállítások elemre, majd kattintson az Automatikus válaszok lehetőségre.
Ezután kapcsolja be az Automatikus válaszok küldése gombot, és jelölje be a „Válaszok küldése a szervezetemen kívülre” négyzetet. Ezután írja be az üzenetet és az információkat, amelyeket a címzettekkel tudni szeretne. Azt is megadhatja, hogy az automatikus választ csak a névjegyei között szereplő személyek kapják meg. Ez egy jó lehetőség, ha nem szeretné, hogy a marketing e-mailekben és az olyan szolgáltatásokból automatikusan generált e-mailekben megjelenjen, amelyekre előfizetett.
Az Outlook.com-tól és az asztali verziótól eltérően a Mail alkalmazás jelenleg nem teszi lehetővé az automatikus válaszok ütemezését.
Hozzon létre automatikus választ az Outlook.com webhelyen
Ha nem használja az Outlookot vagy a Mail alkalmazást, létrehozhat egy automatikus választ a weben található Outlook segítségével. Vegye figyelembe, hogy a következő képernyőképek az Outlook.com jelenlegi verziójából származnak, nem pedig az újabb bétaverzióból . Bejelentkezés után kattintson a Beállítások (fogaskerék ikon) lehetőségre a jobb felső sarokban, és válassza az Automatikus válaszok lehetőséget.
Ezután válassza az „Automatikus válaszok küldése” lehetőséget, majd jelölje be a „Válaszküldés csak ebben az időszakban” jelölőnégyzetet, és válassza ki a távollét dátumait. Írja be a szövegmezőbe az üzenetet, amelyben elmagyarázza, hogy miért van kint, és bármi mást, amit a címzettnek tudnia szeretne. Választhat olyan opcionális beállításokat is, mint például a naptár letiltása, vagy annak kiválasztása, hogy ki láthatja az automatikus válaszüzenetet. Ha mindent beállított, kattintson felül az OK gombra.
Azt is meg kell jegyeznem, hogy ha személyes e-mail fiókot használ, például Gmailt vagy internetszolgáltatójától, akkor a folyamat összetettebb, mint az Outlook és az Exchange használata. Létre kell hoznia egy sablont és egy új szabályt. Bonyolultnak hangzik, de támogatjuk – olvassa el cikkünket arról, hogyan hozhat létre automatikus választ az Outlookban POP- vagy IMAP-fiókokkal .
Ha otthoni megosztott naptárral használja az Outlookot, feltétlenül olvassa el cikkünket az Outlook-naptár irodán kívüli bejegyzésének létrehozásáról . Ha pedig az Office 2013-nál régebbi verzióját használja, tekintse meg az alábbi cikkek egyikét az automatikus távolléti válaszok létrehozásáról.
Használjon ingyenes Excel bérleti ingatlan nyomonkövetőt a bevételek, költségek, ingatlanok és havi cash flow szervezésére. Tanulja meg, mit rögzítsen, hogyan állítsa be, és milyen hibákat kerüljön el.
Használd ezt az ingyenes, másolásra kész Agile projektstátusz-jelentés prezentációs sablont a haladás, a kockázatok, a döntések és a következő lépések bemutatására úgy, hogy a frissítések ne váljanak zajossá.
A PowerPoint képernyőrögzítésnek van videója, de nincs hangja? Ellenőrizd a Hang vezérlőt, a Windows mikrofon-hozzáférést, a bemeneti beállításokat, a lejátszási kompatibilitást, a frissítéseket és a javítást.
Készítsen ingyenes Excel munkavállalói műszakbeosztást automatikus óraszámítással, éjszakai műszakok kezelésével, szünet levonásokkal, heti összesítésekkel, túlóra tervezési jelzőkkel és nyomtatható csapatnézettel.
Készítsen ingyenes Excel számlasablont, amely automatikusan kiszámítja az adóalapot, a forgalmi adót és a végösszeget. Hasonlítsa össze az egységes kulcsos, a keresőtáblás és a tételenkénti adóbeállításokat, és tudja meg, mikor nem elég már az Excel.
Alakítsd át a PDF-et szerkeszthető Word-dokumentummá a lehető legkisebb formázási veszteséggel a Word vagy az Acrobat segítségével. Tanuld meg, mikor működik a közvetlen konverzió, mikor van szükség OCR-re, és hogyan javíthatóak a táblázatok, betűtípusok és oldaltörések.
Készítsen nyomtatható építési munkabecslést Excelben: terjedelmi leírás, anyagköltség, munkadíj, rezsiköltség, tartalék, felár, adó és nyomtatásra kész összesítés – képletekkel és a kerülendő hibákkal.
Építs fel egy gyakorlati lead-nyomkövetőt Excelben: táblázat, szakasz legördülő menük, utánkövetési dátumok, késedelmi jelzések, szűrők és egyszerű pipeline-összefoglaló – plusz jelek, hogy ideje áttérni egy CRM-re.
Tanuld meg, hogyan használj egy nyomtatható napi időblokkos sablon PDF-et távmunkához: tervezd meg a fókuszblokkokat, megbeszéléseket, szüneteket, pufferidőket, és nyomtasd ki helyesen.
Hasonlítsa össze a HubSpot Free CRM-et és a Zoho CRM-et önálló ingatlanügynökök számára, beleértve a névjegyeket, e-maileket, értékesítési csatornákat, testreszabást, automatizálást, mobilhasználatot és a frissítési kompromisszumokat.
