Hogyan védjük jelszóval a PDF dokumentumokat

A PDF (hordozható dokumentumformátum) fájlok gyorsan és egyszerűen megoszthatók e-mailben és az interneten keresztül. De ennek a kényelemnek az a hátránya, hogy könnyen elszaporodhatnak a célközönségen túl. Ennek a kockázatnak a csökkentése érdekében jelszavas védelmet adhat hozzá PDF-fájljaihoz. A PDF-fájlok titkosításakor jelszavakra van szükség a tartalmuk megtekintéséhez. Ez hasonló a Microsoft Office fájlok védelméről szóló korábbi oktatóanyagunkhoz  , de a PDF-ekre vonatkozik. A dokumentumformátum natív módon megtekinthető Windows és macOS rendszerben is, de a használt szoftvertől függően további lépéseket kell tennie a PDF-fájlok jelszóvédelméhez.

A PDF-fájlok jelszavas védelme Windows és macOS rendszerben

1. módszer: A Microsoft Office segítségével hozzon létre jelszóval védett PDF-eket

Ha titkosít és jelszóval véd egy Microsoft Office programmal (pl. Excel, Word, PowerPoint) létrehozott dokumentumot, akkor azt PDF formátumban mentheti, amely szintén jelszóval védett.

1. Nyissa meg a Microsoft Office fájlt a megfelelő alkalmazásban.
2. Kattintson a Fájl > Mentés másként… 
3. Ezután a Mentés típusként listamezőt, majd válassza a PDF lehetőséget.
4. Kattintson a Beállítások gombra, majd jelölje be a Dokumentum titkosítása jelszóval jelölőnégyzetet .

   

5. Kérjük, adja meg jelszavát, majd erősítse meg. Ezután válasszon egy olyan jelszót, amelyet általában nem használ, ha meg szeretné osztani a dokumentumot másokkal.

Ez az! Amikor megnyitja a dokumentumot a PDF-megtekintőben, a rendszer felkéri a jelszó megadására.

Ha nincs telepítve a Microsoft Office, akkor ezt a módszert a Microsoft 365 (korábban Office 365) szolgáltatással is használhatja .

2. módszer: Védje meg a PDF-fájlt jelszóval az Adobe Acrobat segítségével

Ha a jelszóval védeni kívánt dokumentum már PDF, az Adobe Acrobat segítségével adhat hozzá jelszót. Ha még nem vásárolt licencet az Adobe Acrobathoz, letöltheti az Adobe Acrobat 30 napos próbaverzióját .

1. Indítsa el az Adobe Acrobat programot, és nyissa meg a jelszóval védeni kívánt PDF-fájlt.
2. Kattintson a Fájl > Tulajdonságok elemre, majd válassza a Biztonság lapot.
3. Kattintson a Biztonsági módszer listamezőre, majd válassza a Jelszavas biztonság lehetőséget .

   

4. Válassza ki a kívánt kompatibilitási szintet. A verziótól függően engedélyezheti a támogatást egészen az Adobe Acrobat 3.0-ig. Ha a felhasználó, akinek elküldi a PDF-fájlt, nem rendelkezik az Adobe kompatibilis verziójával, nem tudja visszafejteni és megnyitni.
5. Jelölje be a Jelszó szükséges a dokumentum megnyitásához jelölőnégyzetet, majd adja meg jelszavát. Az Adobe Acrobat jelzi, mennyire biztonságos jelszava. A szerkesztést jelszóval is korlátozhatja, ha úgy dönt.
6. Kattintson az OK gombra a változtatások megerősítéséhez.

   

3. módszer: Védje jelszóval a PDF-fájlt Mac számítógépen az Előnézet használatával

Ha Mac számítógépe van, akkor a macOS rendszerben natív jelszóval védheti a dokumentumokat.

1. Nyissa meg a PDF-fájlt az Előnézet alkalmazásban dupla kattintással.
2. Kattintson a Fájl > Mentés elemre .
3. Jelölje be a Titkosítás négyzetet, majd adja meg jelszavát, és ellenőrizze.
4. Kattintson  a Mentés gombra .

És itt van: háromféleképpen védhet jelszóval egy PDF-fájlt. Először is, a jelszóval védett PDF-fájlok titkosítva vannak, ami azt jelenti, hogy nincs mód a PDF „megkerülésére” a tartalom megtekintéséhez. Másodszor, a PDF-fájlt vissza kell fejteni a megtekintéséhez. Ez egy szabványos beépített PDF formátum, és ugyanúgy működik, függetlenül attól, hogy melyik program hozta létre a PDF-fájlt, és milyen programot használnak a PDF megtekintéséhez.

Még egy utolsó emlékeztető: ügyeljen arra, hogy erős jelszót válasszon, amelyet nem lehet kitalálni vagy feltörni. Tekintse meg cikkünket  az erős jelszó létrehozásáról,  hogy megtudja, hogyan teheti ezt meg.