Minden Google-szolgáltatás némi erőfeszítést igényel, hogy rendet teremtsen a káoszból, és ez különösen vonatkozik a Google Gmailre. Az évente kapott e-mailek száma jelentős, és nem igazán egyszerű rendszerezni a beérkező leveleket, ha nem teszed rendszeresen. Például észreveszi, hogy a Gmail e-mailjei sok helyet foglalnak el Google-fiókja tárhelyéről, de nem tudja megfogni, hogy miért. A Pareto-elvhez hasonlóan az e-mailek kisebb része foglalja el a legtöbb helyet. De hogyan lehet megtalálni a nagy e-maileket a Gmailben? Keresési szűrőkre van szükség, különösen olyan rendszerekben, ahol sok hasonló tulajdonságú fájl található. Elmagyarázzuk, hogyan használhatod őket, hogy rövid időn belül megtaláld, amit keresel.
Tartalomjegyzék:
Hogyan kereshetek Gmail e-mailekben méret szerint?
1. Használjon keresési szűrőket a nagy e-mailek kereséséhez a Gmailben
A legtöbb felhasználó nincs tisztában a Gmail nagyszerű keresési szűrőivel. A Gmail asztali verziója jobb, de elérhető speciális keresési szűrőkkel, miközben ezeket manuálisan kell megadnia az Android és iOS rendszeren futó Gmailben. Mik ezek a szűrők, és hogyan működnek, ha nagy e-maileket szeretne találni a Gmailben?
Nos, a Gmail for Webben a keresősávban találhatók. Egyetlen kattintással az ikonra olyan lehetőségek jelennek meg, mint például a „Nagyobb, mint”, ahol megadhatja a méretet MB-ban (vagy KB-ban vagy bájtban). Így például olyan nagy e-maileket szeretne találni, amelyek mellékletei nagyobbak, mint mondjuk 2 MB. Nyissa meg a Speciális keresést , és írja be a 2-t a Nagyobb mint részbe. Valószínűleg be kell jelölnie a Has Attachment négyzetet is . Csak kattintson a Keresés gombra, és minden olyan e-mailnek meg kell jelennie, amelynek mellékletei legalább 2 MB. A számot 2-ről mondjuk 10 MB-ra növelheti, hogy még jobban szűrje a keresési eredményeket. Ne feledje, hogy az e-mailek maximális mérete (mellékletekkel együtt) nem haladhatja meg a 25 MB-ot.
A Gmail Androidra és iOS-re a keresési szűrők tekintetében egy kicsit más történet. Ennek ellenére, ha ismer néhány parancsot, megteheti ugyanazt a dolgot, mint a Gmail for Webben. A keresett parancs, amely teljesen megismétli a fenti magyarázatot, a következő: " nagyobb_than:2mb has:attachment " (idézőjelek nélkül). Csak írja be ezt a keresősávba, és minden 2 MB-os vagy nagyobb méretű, melléklettel rendelkező e-mail megjelenik. Ezzel a tudással különböző szűrőket hozhat létre az e-mailek mérete alapján.
Miután megtalálta az összes nagy e-mailt, könnyen megsemmisítheti őket. Ne feledje, hogy a törölt e-mailek a kukában maradnak, mielőtt 30 nap után automatikusan törlődnek. Tehát, ha el akarja távolítani az összes talált nagy e-mailt, a törlés után feltétlenül ürítse ki a Kuka mappát.
2. Használja a Google One-t
Az összes nagy e-mail Gmailben való megtalálásának alternatívája a Google One-ban található. Lényegében a Google One azért van, hogy gondoskodjon a Google-fiókjával kapott tárhelyről. És ez magában foglalja a Gmailt, akárcsak a Google Drive-ot és a Google Fotókat. A Google One használatához nem kell előfizetőnek lenned a Google One-tagságra fizetős tárhelycsomaggal. A Google One-nak van egy olyan opciója, amellyel megtekintheti és törölheti a nagy fájlokat a fent említett szolgáltatásokban, beleértve a Gmailt is.
A következőképpen használhatja a Google One-t a nagy e-mailek megkeresésére a Gmailben:
Fontos megjegyezni, hogy az itt törölt e-mailek nem kerülnek a Gmail kukájába. Végleg törölve lesznek. Tehát, ha van néhány mentésre érdemes melléklete, az e-mailek törlése előtt feltétlenül töltse le azokat. Ezzel együtt nevezhetjük pakolásnak. Köszönjük, hogy elolvasta, és kérjük, ossza meg velünk gondolatait az alábbi megjegyzések részben. Mint mindig, most is szeretettel várjuk.
Készíts egy tiszta technológiájú startup befektetőknek szóló prezentációt PowerPointban praktikus diaszerkezettel, bizonyítékokon alapuló üzenetekkel, akadálymentes dizájnnal és kevesebb zavaró tényezővel.
Ezzel az egyszerű feladatdelegálási mátrixsablonnal a Wordben tulajdonosokat, döntési korlátokat, határidőket és ellenőrzőpontokat rendelhet hozzá anélkül, hogy túlbonyolítaná egy kis csapat munkáját.
Használd ezt az egyszerű, nyomtatható napközi jelenléti ívet otthoni gyermekfelügyelethez, amelyen szerepelnek a gyermekek nevei, érkezési/távozási időpontjai, aláírások és megfelelőségi tippek.
Használd ezt a nyomtatható, egyoldalas marketingstratégiai sablont a helyi közönség, az ajánlat, a csatornák, a költségvetés, a heti tevékenységek és a mérhető célok meghatározásához.
Megakadályozhatod, hogy az Excel olyan értékeket konvertáljon dátumokká, mint az 1/2, 11-53 vagy JAN1. Ismerj meg megbízható javításokat a gépeléshez, beillesztéshez, CSV-importáláshoz és a már konvertált cellákhoz.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Javítsa meg az Outlookot, ha fogadhat e-maileket, de nem tud küldeni. Ellenőrizze a Kimenő mappát, az offline módot, a bejelentkezést, az SMTP-beállításokat, a profilokat és a Microsoft 365 változásait.
Készítsen egyszerű kétheti bérszámfejtési nyilvántartót Excelben kis csapatok számára, órákkal, fizetéssel, levonásokkal, felülvizsgálati jelölőkkel, összefoglalókkal és nyilvántartási útmutatással.
Készítsen vagy szabjon testre nyomtatható eseménytervezési ellenőrzőlistát és költségvetési sablont Microsoft Wordben, gyakorlati részekkel, kompromisszumokkal és tippekkel a Word és az Excel használatához.
Készítsen egyszerű belépési prezentációt új munkatársaknak egy gyakorlati, 12 diás struktúrával, amely lefedi a szerepkör elvárásait, az eszközöket, a biztonságot, a szabályzatokat, a munkavédelmet és az első hét teendőit.
