Hogyan lehet csökkenteni az Excel fájl méretét

Az Excelben legfeljebb 1 048 576 sor és 16 384 oszlop található – ez a sok kitöltendő cella.

A probléma az, hogy minél több adatot helyez el a táblázatba, annál nagyobb a fájl. Ha az Excel-fájl túl nagy lesz, nem lehet praktikus e-mailt küldeni kollégáinak vagy ügyfeleknek. Az Excelben is lelassulhat, és nem működik megfelelően.

Ha ezzel a problémával szembesül, íme néhány hatékony tipp az Excel-fájl méretének csökkentésére.

Hogyan lehet csökkenteni a fájlméretet az Excelben a munkalapok törlésével

Több munkalap használata az Excelben megkönnyíti a táblázatok felépítését, de minél több munkalapot használ, annál nagyobb lesz a fájl mérete. A szükségtelen munkalapok eltávolítása csökkentheti a fájlméretet.

Munkalapok törlése Excelben:

1. Győződjön meg arról, hogy a törölni kívánt munkalap nem tartalmaz olyan adatot, amelyre más lapoknak szüksége van vagy amelyekre hivatkoznak.
2. Kattintson a jobb gombbal a képernyő alján található lapfülre.
   
3. Válassza a Törlés lehetőséget .
   

A munkalap törlődik – ismételje meg a lépéseket a többi törölni kívánt lapnál.

Pivot Table gyorsítótárak törlése

Az Excel kimutatástáblái nagyszerű lehetőséget kínálnak az adatok elemzésére, de jelentős hatással lehetnek az Excel-fájlok méretére. Ennek az az oka, hogy az Excel alapértelmezés szerint menti a kimutatástábla forrásadat-gyorsítótárát a fájllal együtt. Ez a beállítás azonban módosítható, és a táblázat megnyitásakor az adatgyorsítótár frissül.

A pivot gyorsítótár Excelben való mentésének leállítása:

1. Jelölje ki a kimutatástábla bármelyik celláját.
2. Nyissa meg a Kimutatástábla elemzése menüt.
   
3. Válassza az Opciók lehetőséget .
   
4. Válassza az Adatok lapot.
   
5. Győződjön meg arról, hogy a Forrásadatok mentése fájllal jelölőnégyzet nincs bejelölve.
   
6. A megerősítéshez kattintson az OK gombra .

Mentse el a képleteket értékként

Az Excel képletek lehetővé teszik, hogy szinte bármit megtegyen az Excelben a beépített függvények segítségével. A képletek azonban több helyet foglalnak el, mint az értékek, ezért ha sok olyan képlet van a táblázatban, amelyek már ki vannak számítva, érdemes lehet ezeket a képleteket értékekké alakítani.

Képlet értékként való mentéséhez Excelben:

1. Válassza ki a képletet tartalmazó képletet.
2. A cella másolásához használja a Ctrl+C billentyűparancsot Windows rendszeren vagy a Cmd+C billentyűkombinációt Mac rendszeren. Alternatív megoldásként kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Másolás lehetőséget .
   
3. Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a Speciális beillesztés >  Értékek menüpontot .
   

A képletet az eredmény értékére cseréljük.

Képek eltávolítása vagy tömörítése

A képeket nem szokták használni az Excel-táblázatokban, de ha használt néhányat a dokumentumban, akkor ezek növelik a fájlméretet. Ezeket a képeket eltávolíthatja vagy tömörítheti.

Kép tömörítése Excelben:

1. Válassza ki a képet a táblázatban.
2. A szalagon megjelenik a Képformátum lap – válassza ezt a menüt.
   
3. Nyomja meg a Képek tömörítése ikont.
   
4. Válasszon felbontást – minél kisebb a felbontás, annál kisebb lesz az Excel-fájl mérete.
   
5. Győződjön meg arról, hogy a Kivágott képterületek törlése lehetőség van kiválasztva.
   
6. Ha ugyanazt a tömörítést szeretné alkalmazni az összes képre, győződjön meg arról, hogy az Alkalmazás csak erre a képre jelölőnégyzet nincs bejelölve.
   
7. Kattintson az OK gombra a képek tömörítéséhez.

Csökkentse az Excel fájl méretét XLSB formátumban történő mentéssel

Az Excel-fájl méretének csökkentésének másik módja a bináris formátumban való mentés. Az alapértelmezett formátum az XML, amely jobban működik más alkalmazásokkal, de ha csak Excelben szeretné használni a fájlt, akkor .XLSB fájlként történő mentése csökkentheti a fájl méretét.

Excel-fájl mentéséhez .XLSB formátumban:

1. Nyomja meg a Fájl > Mentés másként gombot .
2. Válasszon egy helyet a fájl mentéséhez.
3. A fájlformátumok listájából válassza az Excel bináris munkafüzet lehetőséget .
   
4. Nyomja meg a Mentés gombot a megerősítéshez.

Excel feladatok megoldása

Ha arra kíváncsi, hogyan csökkentheti az Excel fájlméretét, általában a fenti lépések végrehajtásával oldhatja meg a problémát.

Az Excel egy hatékony alkalmazás, de ha valami rosszul sül el, akkor a javítása frusztráló lehet. Ha problémái vannak, próbálja meg megakadályozni az Excel összeomlását . Ha értesítéseket kap körkörös hivatkozási hibákról , az Excel segíthet a nyomon követésében.