A projektek Excelben való nyomon követésére használható összes módszer közül a Gantt-diagram beállítása az egyik leghatékonyabb. Ennek az az oka, hogy ez a projekt állapotának és általános idővonalának egyik legjobb vizuális megjelenítése.
A Gantt-diagram segítségével egy pillantással láthatja, hogy mely feladatok jelenleg a legmagasabb prioritásúak, és könnyen megtekintheti a projekt becsült befejezési dátumát.
Hacsak nem Gantt-diagramsablont használ, nincs natív eszköz, amely lehetővé tenné az elkészítését. Néhány egyszerű trükk segítségével azonban manuálisan is létrehozhat dinamikus Gantt-diagramot az Excelben. Itt van, hogyan.
Először készítse el a projekt idővonalának táblázatát
A projekt Gantt-diagramjának létrehozása előtt létre kell hoznia egy táblázatot, amely támogatja azt. Ennek a táblázatnak tartalmaznia kell az egyes feladatok kezdő dátumát, befejező dátumát, leírását és időtartamát.
Miután elkészítette a projektet, ideje elkészíteni a Gantt-diagramot.
Hozzon létre egy Gantt-diagramot Excelben
Megjelenítheti a Gantt-diagramot egy új lapon, de az adatokat az eredeti lapról rajzolhatja, ahol a projekt idővonala van. Nyisson meg egy új táblázatot, és válassza a menü Beszúrás parancsát.
Szúrja be a kezdési dátumokat a Gantt-diagramba
A Diagramok részben válassza az Oszlopdiagram lehetőséget . A legördülő menüből válassza ki a Halmozott oszlopdiagramot .
Ez az oszlopdiagram az egyes feladatok időtartamának vizuális mutatójaként szolgál.
Ezután a diagram alsó jelmagyarázatát kell beállítania minden egyes feladat kezdő dátumaként. Kattintson a jobb gombbal az üres diagramra, és válassza az Adatok kiválasztása lehetőséget . A Jelmagyarázat bejegyzések mezőben kattintson a Hozzáadás gombra.
Válassza ki a Sorozat neve mezőt, majd nyissa meg azt a lapot, amelyen a projekt ütemezése található. Válassza ki a Kezdő dátum fejlécet. Ezután válassza ki a Sorozatértékek mezőt, és válassza ki a projektfeladatok kezdődátumainak teljes tartományát.
Ha végzett, válassza az OK lehetőséget . A diagram az alábbiak szerint fog kinézni.
Ez egy jó kezdet, de ez még nem egy Gantt-diagram.
Adjon hozzá időtartamokat Gantt-diagramjához
Most itt az ideje, hogy egy vizualizációt adjon hozzá az egyes feladatok időtartamának ábrázolásához. Kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza az Adatok kiválasztása lehetőséget .
A Jelmagyarázat bejegyzések alatt válassza újra a Hozzáadás lehetőséget .
Ismételje meg a fenti eljárást, de ezúttal válassza ki a fejlécet és az adatokat az Időtartam mezőből.
Ha végzett, válassza az OK lehetőséget .
Most észre fogja venni, hogy a Gantt-diagram minden feladathoz tartalmaz egy oszlopdiagram-szakaszt, amely a feladat időtartamát jelzi.
Ott kezdődik, ahol az utolsó feladat befejeződik, és ott ér véget, ahol a következő feladat kezdődik.
Feladatleírások hozzáadása a Gantt-diagramhoz
Észre fogja venni, hogy a Gantt-diagramból csak a feladatleírások hiányoznak. Ezek hozzáadása ugyanolyan egyszerű, mint a dátumok és az időtartam. De ezúttal frissítenie kell az Axis címkéket.
Kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza az Adatok kiválasztása lehetőséget . A Vízszintes tengely címkéi alatt kattintson a Szerkesztés gombra.
Ezúttal az Axis címketartományhoz válassza ki a feladatleírásokat tartalmazó cellatartományt.
Válassza az OK gombot a befejezéshez, majd az OK gombot az Adatforrás kiválasztása ablakban. Most észre fogja venni, hogy diagramja sokkal inkább hasonlít egy Gantt-diagramra. A diagramon lévő sávok kék részének azonban nem szabad ott lennie.
Ne aggódjon, ezek eltávolítása egyszerű.
Utolsó simítások a Gantt-diagramon
Kattintson a jobb gombbal az egyik kék sávra, és válassza az Adatsorozat formázása lehetőséget.
Válassza a Paint ikont a jobb oldali menüben. Ezután válassza a Nincs kitöltést a Kitöltés alatt , és válassza a Nincs vonal lehetőséget a Szegély alatt .
Most a Gantt-diagram végre úgy néz ki, mint egy Gantt-diagram. Az egyetlen probléma az, hogy a projektfeladatok a megfelelő sorrendben vannak felsorolva. Azt szeretné, hogy a feladat felül legyen a korábbi kezdési dátummal, alatta a szöveg stb.
Ennek javításához kattintson a bal gombbal a bal oldali tengelyre, és válassza a Tengely formázása lehetőséget.
A Tengelybeállítások részben válassza a Kategóriák fordított sorrendben lehetőséget .
Most már láthatja, hogy a Gantt-diagram a megfelelő sorrendben felsorolja az összes projektfeladatot. Csak a feladat időtartama jelenik meg a Gantt-diagramon. Minden a megfelelő dátumtartományhoz igazodik, amikor a feladat aktívnak van ütemezve.
Elkészült a Gantt-diagramja. De van néhány dolog, amit megtehet a diagram további formázásához és csiszolásához.
Csiszolja fel Gantt-diagramját
Talán észrevette, hogy a Gantt-diagramon sok üres hely van. Van néhány dolog, amit megtehet a probléma megoldására.
Válassza ki a dátumokat a tálcák felett. Ezután kattintson a jobb gombbal, és válassza a Tengely formázása lehetőséget . A Tengelybeállításokban a Határok alatt játsszon a minimális határértékek növelésével , amíg a feladatok elég közel nem kerülnek a Gantt-diagram függőleges tengelyéhez.
Ha túlságosan növeli, és a sávok elmozdulnak a megjelenítési területről, nyomja meg a Reset gombot az újrakezdéshez.
Azt is észrevehette, hogy a dátumok nagyjából össze vannak tolva a diagram tetején, és nagyon kevés hely van közöttük. Van néhány dolog, amit megtehet a probléma megoldására.
Ha végzett, van egy végső Gantt-diagram, amely gyors és könnyen olvasható áttekintést nyújt az embereknek a teljes projektről.
Miután néhány projektjével végigdolgozta ezt a folyamatot, a Gantt-diagram létrehozása természetessé válik. Gyorsan és egyszerűen összeállíthat Gantt-diagramot a projekt táblázatából, kevesebb mint 10-15 perc alatt.
Ezzel az egyszerű feladatdelegálási mátrixsablonnal a Wordben tulajdonosokat, döntési korlátokat, határidőket és ellenőrzőpontokat rendelhet hozzá anélkül, hogy túlbonyolítaná egy kis csapat munkáját.
Használd ezt az egyszerű, nyomtatható napközi jelenléti ívet otthoni gyermekfelügyelethez, amelyen szerepelnek a gyermekek nevei, érkezési/távozási időpontjai, aláírások és megfelelőségi tippek.
Használd ezt a nyomtatható, egyoldalas marketingstratégiai sablont a helyi közönség, az ajánlat, a csatornák, a költségvetés, a heti tevékenységek és a mérhető célok meghatározásához.
Megakadályozhatod, hogy az Excel olyan értékeket konvertáljon dátumokká, mint az 1/2, 11-53 vagy JAN1. Ismerj meg megbízható javításokat a gépeléshez, beillesztéshez, CSV-importáláshoz és a már konvertált cellákhoz.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Javítsa meg az Outlookot, ha fogadhat e-maileket, de nem tud küldeni. Ellenőrizze a Kimenő mappát, az offline módot, a bejelentkezést, az SMTP-beállításokat, a profilokat és a Microsoft 365 változásait.
Készítsen egyszerű kétheti bérszámfejtési nyilvántartót Excelben kis csapatok számára, órákkal, fizetéssel, levonásokkal, felülvizsgálati jelölőkkel, összefoglalókkal és nyilvántartási útmutatással.
Készítsen vagy szabjon testre nyomtatható eseménytervezési ellenőrzőlistát és költségvetési sablont Microsoft Wordben, gyakorlati részekkel, kompromisszumokkal és tippekkel a Word és az Excel használatához.
Készítsen egyszerű belépési prezentációt új munkatársaknak egy gyakorlati, 12 diás struktúrával, amely lefedi a szerepkör elvárásait, az eszközöket, a biztonságot, a szabályzatokat, a munkavédelmet és az első hét teendőit.
Exportáljon Salesforce névjegyeket tisztán Excelbe: állítsa össze a megfelelő jelentést, exportáljon Details Only CSV formátumban, importáljon Power Query-vel, őrizze meg az azonosítókat és a vezető nullákat, deduplikáljon biztonságosan, és ellenőrizze az eredményt.
