A leghosszabb ideig a webalapú szövegfeldolgozók nem voltak az elsődleges munka- és oktatási lehetőségek, de a Google Dokumentumok megváltoztatta a narratívát. Felhasználók milliói írnak, szerkesztenek és osztanak meg fontos dokumentumokat online, és tárolják őket a felhőben. Sokan közülük azon tűnődnek, hogy csak a Google-dokumentum nézetet tudják-e létrehozni, így egyetlen együttműködő (vagy saját maguk) sem tud semmilyen változtatást végrehajtani. Az alábbi kérdésre mindenképpen válaszoltunk.
Hogyan védhetem meg a Google-dokumentumot a szerkesztéstől?
Ez a kérdés két választ kap – az egyiket, ha Ön fér hozzá a dokumentumhoz, a másikat pedig, ha megosztja a dokumentumot, és mások is hozzáférnek. Megvédheti a Google-dokumentumokat attól, hogy saját maga szerkeszthesse azokat a számítógépén, mivel az okostelefonos alkalmazásokban már csak megtekintési funkcióval rendelkezik.
Androidon és iOS-en a Google Dokumentumok mindig csak megtekintésre használható, hacsak nem koppint a Szerkesztés gombra (ceruza ikon). Ez eltér a PC-n , ahol a Nézet > Mód menüpontban kell kiválasztania a módot . Csak válassza a Megtekintés lehetőséget , és már mehet is.
Másrészt, ha megosztja a dokumentumot, és nem szeretné, hogy az együttműködők bármit is változtassanak, ezt megteheti a megosztási menüben. Választhat a Hozzászóló, a Szerkesztő és a Megtekintő között. Ahogy a leírás is sugallja, a hozzászólók csak megjegyzéseket írhatnak a dokumentumhoz, a nézők csak megtekinthetik azt, a szerkesztőknek pedig ugyanazok az engedélyei vannak, mint neked.
A következőképpen védheti meg egy megosztott Google-dokumentumot a mások általi szerkesztéstől az Androidon:
Az eljárás hasonló a számítógépén. Miután rákattint a Fájl > Megosztás lehetőségre, és kiválasztja az együttműködőt , kiválaszthatja az engedélyek szintjét .
Az egyes dokumentumok Megosztás menüjében bármikor visszavonhatja a hozzáférést és módosíthatja az engedélyeket . És ennek meg kell tennie. Köszönjük, hogy elolvasta, és reméljük, hogy ez a cikk választ adott kérdéseire. Ha van valami hozzáfűznivalója a beszélgetéshez, nyugodtan ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzések részben.
Használjon ingyenes Excel bérleti ingatlan nyomonkövetőt a bevételek, költségek, ingatlanok és havi cash flow szervezésére. Tanulja meg, mit rögzítsen, hogyan állítsa be, és milyen hibákat kerüljön el.
Használd ezt az ingyenes, másolásra kész Agile projektstátusz-jelentés prezentációs sablont a haladás, a kockázatok, a döntések és a következő lépések bemutatására úgy, hogy a frissítések ne váljanak zajossá.
A PowerPoint képernyőrögzítésnek van videója, de nincs hangja? Ellenőrizd a Hang vezérlőt, a Windows mikrofon-hozzáférést, a bemeneti beállításokat, a lejátszási kompatibilitást, a frissítéseket és a javítást.
Készítsen ingyenes Excel munkavállalói műszakbeosztást automatikus óraszámítással, éjszakai műszakok kezelésével, szünet levonásokkal, heti összesítésekkel, túlóra tervezési jelzőkkel és nyomtatható csapatnézettel.
Készítsen ingyenes Excel számlasablont, amely automatikusan kiszámítja az adóalapot, a forgalmi adót és a végösszeget. Hasonlítsa össze az egységes kulcsos, a keresőtáblás és a tételenkénti adóbeállításokat, és tudja meg, mikor nem elég már az Excel.
Alakítsd át a PDF-et szerkeszthető Word-dokumentummá a lehető legkisebb formázási veszteséggel a Word vagy az Acrobat segítségével. Tanuld meg, mikor működik a közvetlen konverzió, mikor van szükség OCR-re, és hogyan javíthatóak a táblázatok, betűtípusok és oldaltörések.
Készítsen nyomtatható építési munkabecslést Excelben: terjedelmi leírás, anyagköltség, munkadíj, rezsiköltség, tartalék, felár, adó és nyomtatásra kész összesítés – képletekkel és a kerülendő hibákkal.
Építs fel egy gyakorlati lead-nyomkövetőt Excelben: táblázat, szakasz legördülő menük, utánkövetési dátumok, késedelmi jelzések, szűrők és egyszerű pipeline-összefoglaló – plusz jelek, hogy ideje áttérni egy CRM-re.
Tanuld meg, hogyan használj egy nyomtatható napi időblokkos sablon PDF-et távmunkához: tervezd meg a fókuszblokkokat, megbeszéléseket, szüneteket, pufferidőket, és nyomtasd ki helyesen.
Hasonlítsa össze a HubSpot Free CRM-et és a Zoho CRM-et önálló ingatlanügynökök számára, beleértve a névjegyeket, e-maileket, értékesítési csatornákat, testreszabást, automatizálást, mobilhasználatot és a frissítési kompromisszumokat.
