A postaládájában lévő új üzenetekkel való lépéstartás teljes munkaidős kezeléssé válhat. Bár léteznek automatikus módok ezeknek az e-maileknek a rendezésére, például az Outlook AutoArchive funkciójával , érdemes lehet manuálisan eltávolítani az üzeneteket egy adott időponttól.
Bemutatunk néhány különböző módot az e-mailek dátum szerinti megkeresésére a Microsoft Outlook programban, majd törlésére. Ha szívesebben archiválja a talált régebbi e-maileket, ahelyett, hogy végleg megszabadulna tőlük; te is megteheted.
E-mailek keresése és törlése dátum szerint a keresés segítségével
Hacsak nem használja rendszeresen, előfordulhat, hogy észre sem veszi az Outlook ablakának tetején található keresőmezőt . Ez a praktikus eszköz nem csak a megadott kulcsszavakra keres . Szűri is az e-mailjeit, így pontosan megtalálhatja, amire szüksége van.
E-mailek keresése az Outlook keresőeszközével:
Szűrt keresési eredmények elemzése az Outlookban
Miután a keresőeszközzel szűrte az e-maileket a beérkezésük dátuma szerint, a bal alsó sarokban látnia kell az eredményeket a teljes számmal.
Ha törölni szeretné az adott időszak összes találatát, egyszerűen kiválaszthatja az e-maileket a Ctrl + A billentyűkombináció megnyomásával . Ezután kattintson a jobb gombbal, és válassza a Törlés lehetőséget , vagy kattintson a Törlés gombra a Kezdőlap lapon.
Ha inkább el szeretné rejteni (de nem törölni) az e-maileket, kattintson a Törlés helyett az Archiválás lehetőségre a helyi menüben vagy a Kezdőlap lapon.
A szűrő törléséhez és a beérkező levelek normál nézetéhez való visszatéréshez kattintson a szűrőadatokat megjelenítő keresőmező jobb oldalán található X ikonra .
E-mailek keresése és törlése dátum szerint a Rendezés segítségével
Az e-mailek dátum szerinti megtalálásának másik módja az Outlook rendezési funkciója . Az Outlook e funkciójával dátum szerint törölheti az e-maileket úgy, hogy először egy könnyen áttekinthető listába rendezi őket.
Ehhez kattintson a Beérkezett üzenetek oszlop fejlécére, vagy használja a beérkező levelek jobb felső sarkában található rendezési mezőt a Dátum szerint lehetőség kiválasztásához . Ezután az e-mailjeit a legfrissebb e-mailek sorrendjében fogja látni.
Ha először a legrégebbit szeretné látni, kattintson újra a Fogadott oszlop fejlécére, hogy a nyíl felfelé mutasson , ne lefelé .
E-mailjeit a Ma, Tegnap, Múlt hét, Múlt hónap stb. szerint csoportosítva is láthatja .
A törölni kívánt üzenettartomány kiválasztásához kattintson az első e-mailre, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson a kijelölni kívánt tartomány utolsó e-mailjére. Innen kattintson a jobb gombbal, és válassza a Törlés lehetőséget , vagy kattintson a Törlés lehetőségre a Kezdőlap lapon .
Ismételten, ha úgy tetszik, a helyi menüben vagy a Kezdőlap lapon a Törlés helyett választhatja az Archiválást . Ezzel elrejti az e-maileket, de nem törli őket teljesen.
Csak régi elemek keresése és törlése
Ha meg akarja szabadítani a beérkező leveleket a régi e-mailektől, az Outlook Postafiók-karbantartó eszközével gyorsan elvégezheti a munkát.
Ehhez kattintson az Outlook menü Fájl parancsára , majd nyomja meg az Info gombot . A jobb oldalon kattintson az Eszközök > Postafiók tisztítása elemre .
A Postafiók tisztítása menü második részében jelölje be a Ennél régebbi elemek keresése lehetőséget , és adja meg a napok számát. Kattintson a Keresés gombra a beérkező levelek között való kereséshez.
Ezután az adott postafiókban lévő összes egyező elemre vonatkozó eredményeket megkapja, nem csak az e-maileket. Törölheti az elemeket egyenként, vagy kiválaszthatja őket a fent leírtak szerint. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Törlés lehetőséget az eltávolításukhoz.
Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal, válassza az Áthelyezés lehetőséget , és ehelyett elküldi őket az archívumba.
Csak a régi elemek keresése és archiválása
Ha tetszik az az ötlet, hogy az Outlook gondoskodjon a régi elemekről, de inkább archiválja, mint törölje őket, az Outlook egy tisztítóeszközt kínál , amely elvégzi ezt Ön helyett.
A kezdéshez nyomja meg a Fájl gombot a menüben, majd nyomja meg az Info gombot . A jobb oldalon kattintson az Eszközök > Régi elemek tisztítása elemre .
Ezután kiválaszthat egy adott postafiókot (ha egynél több van), kiválaszthatja a különböző mappákat, amelyekben keresni szeretne, és kiválaszthat egy dátumot az Archív elemek régebbi, mint címkéjű legördülő mezőben .
Kattintson az OK gombra , hogy ezeket az e-maileket a rejtett archívumba helyezze.
Rugalmas keresés és törlés dátum szerint az Outlookban
Amint azt itt bemutattuk, az Outlook használata egyszerű az e-mailek dátum szerinti törlésére. Bármit is szeretne, az Outlook biztosítja a szükséges eszközöket és rugalmasságot a munka elvégzéséhez. A fenti lépésekkel megkeresheti egy adott dátumból vagy időszakból (például egy hónapból) származó e-maileket, majd törölheti vagy archiválhatja azokat.
Ha problémái vannak az e-mailek közötti kereséssel, érdemes lehet újraépíteni az Outlook keresési indexét, hogy megpróbálja megoldani a problémát.
Használjon ingyenes Excel bérleti ingatlan nyomonkövetőt a bevételek, költségek, ingatlanok és havi cash flow szervezésére. Tanulja meg, mit rögzítsen, hogyan állítsa be, és milyen hibákat kerüljön el.
Használd ezt az ingyenes, másolásra kész Agile projektstátusz-jelentés prezentációs sablont a haladás, a kockázatok, a döntések és a következő lépések bemutatására úgy, hogy a frissítések ne váljanak zajossá.
A PowerPoint képernyőrögzítésnek van videója, de nincs hangja? Ellenőrizd a Hang vezérlőt, a Windows mikrofon-hozzáférést, a bemeneti beállításokat, a lejátszási kompatibilitást, a frissítéseket és a javítást.
Készítsen ingyenes Excel munkavállalói műszakbeosztást automatikus óraszámítással, éjszakai műszakok kezelésével, szünet levonásokkal, heti összesítésekkel, túlóra tervezési jelzőkkel és nyomtatható csapatnézettel.
Készítsen ingyenes Excel számlasablont, amely automatikusan kiszámítja az adóalapot, a forgalmi adót és a végösszeget. Hasonlítsa össze az egységes kulcsos, a keresőtáblás és a tételenkénti adóbeállításokat, és tudja meg, mikor nem elég már az Excel.
Alakítsd át a PDF-et szerkeszthető Word-dokumentummá a lehető legkisebb formázási veszteséggel a Word vagy az Acrobat segítségével. Tanuld meg, mikor működik a közvetlen konverzió, mikor van szükség OCR-re, és hogyan javíthatóak a táblázatok, betűtípusok és oldaltörések.
Készítsen nyomtatható építési munkabecslést Excelben: terjedelmi leírás, anyagköltség, munkadíj, rezsiköltség, tartalék, felár, adó és nyomtatásra kész összesítés – képletekkel és a kerülendő hibákkal.
Építs fel egy gyakorlati lead-nyomkövetőt Excelben: táblázat, szakasz legördülő menük, utánkövetési dátumok, késedelmi jelzések, szűrők és egyszerű pipeline-összefoglaló – plusz jelek, hogy ideje áttérni egy CRM-re.
Tanuld meg, hogyan használj egy nyomtatható napi időblokkos sablon PDF-et távmunkához: tervezd meg a fókuszblokkokat, megbeszéléseket, szüneteket, pufferidőket, és nyomtasd ki helyesen.
Hasonlítsa össze a HubSpot Free CRM-et és a Zoho CRM-et önálló ingatlanügynökök számára, beleértve a névjegyeket, e-maileket, értékesítési csatornákat, testreszabást, automatizálást, mobilhasználatot és a frissítési kompromisszumokat.
