Néha kedvenc, teljes funkcionalitású és rugalmas alkalmazásaink rejtett trükkökkel rendelkeznek, amelyek robusztusabbá teszik őket. Például a Microsoft Excel egyik kevéssé ismert funkciója a lapok csoportosításának lehetősége.
A táblázatok munkafüzetben történő csoportosításával megváltoztathatja az egyik lapot, és automatikusan alkalmazhatja a többire. Ez akkor hasznos, ha egynél több Excel-táblázaton kell képletet hozzáadnia vagy cellatartományt formáznia.
A csoportosítási munkalapokról az Excelben
A legfontosabb tudnivaló a lapok csoportosításáról a változtatáshoz, hogy a lapokat ugyanúgy kell beállítani. Ennek az az oka, hogy amikor az egyiket úgy módosítja, hogy a módosítást a többire is alkalmazza, az minden lapon ugyanazon a helyen történik.
Például, ha hozzáad egy képletet az egyik csoportosított munkalap C10 cellájához, akkor az a képlet hozzáadódik a csoport minden lapjának C10 cellájához.
A munkafüzetben található adatok típusától függően ez ideális lehet. Például lehetnek táblázatai a különböző értékesítőknek, osztályoknak, osztályoknak vagy valami hasonlónak, ahol minden lap azonos módon van beállítva. És ha ez a helyzet az Ön esetében, akkor valószínűleg hasznosnak találja a lapok csoportosítását.
Válassza ki a munkalapokat a csoport létrehozásához
Az Excelben csoportosítani kívánt lapokat többféleképpen is kiválaszthatja.
A szomszédos lapok kijelöléséhez jelölje ki az első lapot, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és válassza ki a csoport utolsó lapot. Ez hasonló ahhoz, ahogy egy táblázatban cellatartományt jelölhet ki.
A nem szomszédos lapok kiválasztásához jelölje ki az első lapot, tartsa lenyomva a Control billentyűt (Windows) vagy a Command billentyűt (Mac), majd kattintson a csoporthoz tartozó további lapokra.
A munkafüzet összes lapjának kijelöléséhez kattintson a jobb gombbal bármelyik táblázatra, és válassza az Összes lap kiválasztása lehetőséget .
És ez minden! Először is látni fogja, hogy a lapok csoportja mind aktív, ami azt jelenti, hogy a füleik fehérek (vagy világosak, ha lapszíneket használ).
Szerkessze egy lapon
Most már folytathatja a kívánt módosítást a csoport egyik lapján, és megnézheti, hogy az vonatkozik-e a többire is.
Íme egy egyszerű példa.
Minden évben van egy munkafüzetünk a termékértékesítéseinkről: 2018, 2019 és 2020. Az oszlopokat összegezni szeretnénk, hogy az összegeket lássuk.
Először is csoportosítjuk a lapokat a fenti módszerek valamelyikével. Ezután megváltoztatjuk; a 2018-as lapot fogjuk használni. Adjuk hozzá a képletünket az oszlop összegzéséhez, majd ellenőrizzük a többi csoportosított lapunkat. Ez a képlet ugyanazon a helyen szerepelt azokon a lapokon!
Most átmásoljuk ezt a képletet a 2020-as lap fennmaradó oszlopaiba. És a korábbiakhoz hasonlóan ez a művelet a többi lapunkra is átkerül.
Bontsa ki a munkalapjait
Amikor befejezte a munkát egy lapcsoporttal, ne felejtse el szétválasztani őket! Jelöljön ki egy tetszőleges lapot a csoportban, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Lapok csoportosítása lehetőséget .
Csoportosítsa Excel-lapokat a gyors változtatásokhoz
Amikor legközelebb ugyanazokat a módosításokat szeretné végrehajtani a képletektől a formázásig egy munkafüzet lapjain, ne felejtse el használni a Microsoft Excel csoportlapok funkcióját.
Kapcsolódó cikkek esetén nézze meg, hogyan csoportosíthat oszlopokat és sorokat az Excelben, vagy hogyan lehet kereszthivatkozást az Excel-lapok között .
Készítsen áttekinthető nonprofit éves jelentést PowerPointban egy ingyenes sablonnal, praktikus diaszerkezettel, hatásmutatókkal, pénzügyekkel és adományozóknak szóló prezentációs tippekkel.
Készíts egy tiszta technológiájú startup befektetőknek szóló prezentációt PowerPointban praktikus diaszerkezettel, bizonyítékokon alapuló üzenetekkel, akadálymentes dizájnnal és kevesebb zavaró tényezővel.
Ezzel az egyszerű feladatdelegálási mátrixsablonnal a Wordben tulajdonosokat, döntési korlátokat, határidőket és ellenőrzőpontokat rendelhet hozzá anélkül, hogy túlbonyolítaná egy kis csapat munkáját.
Használd ezt az egyszerű, nyomtatható napközi jelenléti ívet otthoni gyermekfelügyelethez, amelyen szerepelnek a gyermekek nevei, érkezési/távozási időpontjai, aláírások és megfelelőségi tippek.
Használd ezt a nyomtatható, egyoldalas marketingstratégiai sablont a helyi közönség, az ajánlat, a csatornák, a költségvetés, a heti tevékenységek és a mérhető célok meghatározásához.
Megakadályozhatod, hogy az Excel olyan értékeket konvertáljon dátumokká, mint az 1/2, 11-53 vagy JAN1. Ismerj meg megbízható javításokat a gépeléshez, beillesztéshez, CSV-importáláshoz és a már konvertált cellákhoz.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Javítsa meg az Outlookot, ha fogadhat e-maileket, de nem tud küldeni. Ellenőrizze a Kimenő mappát, az offline módot, a bejelentkezést, az SMTP-beállításokat, a profilokat és a Microsoft 365 változásait.
Készítsen egyszerű kétheti bérszámfejtési nyilvántartót Excelben kis csapatok számára, órákkal, fizetéssel, levonásokkal, felülvizsgálati jelölőkkel, összefoglalókkal és nyilvántartási útmutatással.
Készítsen vagy szabjon testre nyomtatható eseménytervezési ellenőrzőlistát és költségvetési sablont Microsoft Wordben, gyakorlati részekkel, kompromisszumokkal és tippekkel a Word és az Excel használatához.
