Hogyan adhatunk egyszerűen Excel-lapokat és Word-dokumentumokat PowerPoint-diákhoz?

Módszerek Excel adatok beszúrására a PowerPointba

Három fő módszer létezik az Excel-adatok PowerPoint diákba való behozására:

Link beillesztése

Ez élő Excel-objektumként szúrja be az adatokat, amely az eredeti táblázathoz kapcsolódik. Az Excel-fájlban végrehajtott módosítások automatikusan frissülnek a PowerPointban.

Értékek beillesztése

Ezzel beilleszti az adatok statikus másolatát a PowerPointba, megszakítva az Excelhez mutató hivatkozást. Az adatok beszúrás után nem szerkeszthetők.

Kép beillesztése

Ezzel az Excel-kijelölést képként illeszti be a PowerPointba. Elveszíti a formázási lehetőségeket, de képszerkesztési lehetőségeket kap.

Teljes Excel-táblázat beszúrása

Egy teljes táblázat beszúrása szerkeszthető Excel-objektumként:

• A PowerPointban lépjen a  Beszúrás  fülre, és kattintson az Objektum elemre.
• Most  az Objektum > Létrehozás fájlból menüpontból .
• Keresse meg és válassza ki az Excel fájlt.
• Jelölje be a  Hivatkozás fájlhoz  négyzetet.
• Kattintson  az OK gombra .

Ezzel a táblázatot olyan objektumként ágyazza be, amelyet átméretezhet, vagy duplán kattintva később szerkesztheti az Excelben. Minden változtatás automatikusan frissül.

Részleges Excel adatok összekapcsolása

A teljes táblázat beszúrása helyett érdemes lehet csak egy bizonyos cellatartományt vagy diagramot csatolni.

Excel-fájl egy részének csatolása:

• Az Excelben másolja ki a beszúrni kívánt tartományt vagy diagramot.
• A PowerPointban illessze be a kijelölést.

• Válassza  a Hivatkozás beillesztése lehetőséget , és  a párbeszédpanelen  válassza  a Microsoft Excel munkalapobjektumot  vagy  a Microsoft Excel diagramobjektumot .
• Kattintson  az OK gombra .

Most ez a tartalom dinamikusan kapcsolódik a forrás Excel-fájlhoz.

Excel adatok beszúrása hivatkozások nélkül

Ha nincs szüksége az élő kapcsolatra, beágyazhat vagy beilleszthet Excel-adatokat a PowerPointba anélkül, hogy összekapcsolná őket:

• Az értékeket csak az összes képlet és formázás eltávolításához másolja és illessze be.
• Másolja és illessze be képként a kijelölés képernyőképének beszúrásához.
• Másolja és illessze be a „Forrásformázás megtartása” funkcióval az Excel formázásának megőrzéséhez.
• Kattintson duplán egy csatolt objektumra, és válassza a „Link megszakítása” lehetőséget, hogy megszakítsa kapcsolatát az Excellel.

Ezek a módszerek lehetővé teszik az Excel-adatok frissítések nélküli újrafelhasználását. Az értékek, a formázás és a látványelemek beszúrásuk után statikusak maradnak.

Formázási szempontok

Amikor Excel-adatokat szúr be a PowerPointba, választhat, hogy megtartja-e az Excel forrásformázását, vagy átveszi a PowerPoint-téma formázását:

• Ahhoz, hogy a beszúrt tartalom keveredjen a PowerPoint témával és a diatervvel, illessze be a „Cél téma használata” funkcióval, vagy formázza be a beillesztés után.
• Az összes Excel formázás (például színek, betűtípusok, szegélyek) megőrzéséhez illessze be a „Forrásformázás megtartása” elemet.

Fontolja meg, hogy melyik beállítás segítségével integrálhatók a legzökkenőmentesebben az Excel-adatok a prezentációba.

Excel diagramok módosítása beszúrás után

Ha módosítani szeretné az Excel diagram összetevőit a PowerPointban, kattintson a jobb gombbal a beillesztett diagramra, és válassza az  Adatok szerkesztése parancsot  az Excel-táblázat megnyitásához. Innen a következőket teheti:

• Módosítsa az adatforrást, és jelölje ki újra a cellákat.
• A diagram tengelyeihez használt sor- vagy oszlopadatok váltása.
• Címkék, jelmagyarázatok és egyéb diagramelemek módosítása.
• Frissítse a színeket, kitöltéseket és stílusokat.

A szerkesztés után mentse az Excel-fájlt, hogy megtekinthesse a PowerPoint-dián alkalmazott módosításokat.

Méretek és elhelyezés beállítása

Miután beszúrta a diába, átméretezheti, elforgathatja vagy áthelyezheti az Excel-objektumot, mint bármely más PowerPoint-elemet.

• Fogjon meg egy sarokméretező fogantyút, hogy nagyobb vagy kisebb legyen.
• Kattintson és húzza a pozícióját.
• Forgassa el az objektumot a felette lévő zöld körre kattintva, és húzza.

Győződjön meg arról, hogy az adattáblázatok és diagramok mérete megfelelő, hogy a közönség tagjai egyértelműen értelmezhessék az információkat.

Excel integrációs problémák hibaelhárítása

Ha a hivatkozások megszakadnak, vagy az Excel-adatok importálása nem megfelelő, a következőket kell ellenőrizni:

• Győződjön meg arról, hogy a forrás Excel-fájl nincs még megnyitva egy másik alkalmazásban, például az Excelben. Zárjon be minden nyitott példányt.
• Hivatkozások esetén győződjön meg arról, hogy a módosítások elvégzése után az eredeti táblázatot menti, hogy a frissítések megjelenjenek a PowerPointban.
• Ellenőrizze, hogy a cellahivatkozások és az elnevezett tartományok nem változtak-e az Excel-munkafüzetben. Szükség esetén linkelje újra.
• Csak az összetett Excel formázások és képletek eltávolításához próbáljon meg értékeket másolni és beilleszteni.
• Ha nagy adatkészleteket illeszt be, váltson át Excel-táblázatokra a cellahivatkozások megőrzéséhez.

Ezeket a tippeket szem előtt tartva ügyesen integrálhatja az Excel-adatokat PowerPoint-prezentációiba. Az ábrák, értékek és táblázatok Excelből való importálása megkönnyíti a kulcsfontosságú információk megjelenítését a táblázatokból a diákban.