Az új Microsoft Outlook for Mac megjelenésével olyan funkciók, mint az Out of Office Auto-Reply Assistant, már elérhetővé váltak az Apple-felhasználók számára. Azoknak, akik vállalati/Office 365 környezetben dolgozunk Mac gépen, ez nagyszerű hír. Ebben a Luckytemplatesben megmutatom, hogyan lehet engedélyezni a házon kívüli funkciót az Outlook for Mac kliensből. A Windows operációs rendszert használók számára a következőképpen engedélyezheti a házon kívüli automatikus választ az Outlook 2013-ban vagy 2010-ben .
Outlook for Mac – Engedélyezze és konfigurálja a Házon kívüli asszisztenst
Az Outlook Házon kívül funkciója automatikus válaszszabályt hoz létre, amely értesíti az embereket, hogy nincs irodában, vagy nem elérhető. Az engedélyezéséhez kattintson az Eszközök, Házon kívül elemre.
A beállítások eléggé magától értetődőek. Egyszerűen töltse ki az automatikus válaszüzenetet, és konfigurálja azt az időkeretet, amelyen belül engedélyezni kívánja a távolléti beállításokat. Azt javaslom, hogy használja ezt a funkciót, szemben az automatikus válasz kézi engedélyezésével és letiltásával, mivel a legtöbb ember elfelejti kikapcsolni, és ez csak a munkatársak állandó hecceléséhez vezet.

Legyen körültekintő, amikor válaszokat küld a cégén kívülre
Ha az „Időtartam” beállítást használja, az automatikus válasz kikapcsolja magát – ellenkező esetben manuálisan kell letiltania az automatikus választ, miután visszatér az irodába.
Figyeljük meg, a példámban nem állítottam be az automatikus válaszokat a szervezetemen kívülieknek, mivel a külső e-mailek többsége SPAM. Az utolsó dolog, amit meg kell tennie, az az e-mail címének megerősítése a spamküldők számára.