A szolgálati évek kiszámítása Excelben

A táblázatok nagyszerű módja az alkalmazottak adatainak és statisztikáknak nyomon követésének. Olyan információkkal rendelkezhet, mint a pozíció, fizetés, valamint az alkalmazottak megkezdésének vagy a vállalkozásból való kilépésének dátumai. Az Excel megkönnyíti ezen adatok felhasználását egyéb hasznos információk kiszámításához is.

Ez az információ felhasználható például egy alkalmazott szolgálati éveinek kiszámításához. Ez hasznos lehet a juttatások kiszámításához, vagy ha referenciát kell megadnia. Ha a munkavállaló még mindig Önnél dolgozik, kiszámolhatja az eddigi szolgálati éveit is.

Így számíthatja ki a szolgálati éveket Excelben.

A szolgáltatási évek kiszámítása az Excelben a YEARFRAC segítségével

Ha csak a teljesített évek teljes számát szeretné megtudni, akkor a YEARFRAC funkció egy egyszerű módja ennek. Ez a függvény a két dátum közötti különbséget az év törtrészeként adja vissza; általában olyan dolgok kidolgozására használják, mint például a teljes évi juttatás azon része, amelyet ki kell fizetni. Ha az időtartam egy évnél hosszabb, a tizedesvessző előtti érték a két dátum közötti teljes évek száma lesz. Az INT függvénnyel csak ezt a számot adhatjuk vissza.

A szolgálati évek kiszámítása YEARFRAC segítségével:

1. Kattintson arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni a szolgálati évek számát.
2. Típus: =INT(YEARFRAC(
   
3. Kattintson a kezdő dátumot tartalmazó cellára, majd írjon be egy vesszőt.
   
4. Kattintson a befejezési dátumot tartalmazó cellára, amelyet két zárt zárójel követ.
   
5. Nyomja meg az Entert , és kiszámítja a szolgálati éveket.
   
6. Az Excel automatikus kitöltésével a képletet más cellákba másolhatja .

A szolgálati évek kiszámítása az Excelben a DATEDIF használatával

Az YEARFRAC funkció akkor hasznos, ha csak a szolgálati évek számát szeretné kiszámítani. Ha több hónapot vagy akár napokat is szeretne felvenni, akkor a DATEDIF funkciót kell használnia. Ezt felhasználhatja a szolgálati évek teljes számának kiszámításához is.

A szolgálati évek kiszámítása a DATEDIF használatával:

1. Kattintson arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni a szolgálati éveket.
2. Típus: =DATEDIF(
   
3. Kattintson a kezdő dátumot tartalmazó cellára, majd írjon be egy vesszőt.
   
4. Kattintson a befejezési dátumot tartalmazó cellára, írjon be egy vesszőt, majd írja be: „y”)
   
5. Nyomja meg az Entert , és kiszámítja a szolgálati éveket.
   

A szolgálati évek és hónapok kiszámítása

Ha a ledolgozott hónapok teljes számát szeretné feltüntetni, ezt a DATEDIF funkcióval is megteheti. Szüksége lesz némi szövegre, hogy különbséget tegyen az évek és a hónapok között.

A szolgálati évek és hónapok kiszámítása a DATEDIF használatával:

1. Kattintson a cellára, amikor meg szeretné jeleníteni a szolgáltatás éveit és hónapjait.
2. Típus: =DATEDIF(
   
3. Kattintson a kezdő dátum cellára, majd írjon be egy vesszőt.
   
4. Válassza ki a befejezési dátum cellát, írjon be egy vesszőt, majd írja be: „y”)&„ Years ”&DATEDIF(
   
5. Kattintson a kezdő dátum cellára, majd írjon be egy másik vesszőt.
   
6. Jelölje ki a befejezési dátum cellát, írjon be egy vesszőt, majd írja be: „ym”) és „Hónapok”
   
7. Nyomja meg az Enter billentyűt , és kiszámítja a szolgáltatás éveit és hónapjait.
   

A szolgálati évek, hónapok és napok kiszámítása

Ha még nagyobb pontosságot szeretne, akkor számításába beleszámíthatja a teljes szolgálati napot is. Az értékek megkülönböztetéséhez további szöveget kell hozzáadnia.

A szolgálati évek, hónapok és napok kiszámítása a DATEDIF használatával:

1. Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a szolgáltatás idejét.
2. Típus: =DATEDIF(
   
3. Jelölje ki a kezdő dátum cellát, majd írjon be egy vesszőt.
   
4. Kattintson a befejezési dátum cellára, írjon be egy vesszőt, majd írja be: „y”)&„ Years ”&DATEDIF(
   
5. Jelölje ki a kezdő dátum cellát, majd írjon be egy másik vesszőt.
   
6. Kattintson a befejezési dátum cellára, írjon be egy vesszőt, majd írja be: „ym”)&„ Months ”&DATEDIF(
   
7. Jelölje ki a kezdő dátum cellát, majd írjon be egy vesszőt.
   
8. Kattintson a befejezési dátum cellára, írjon be egy vesszőt, majd írja be a következőt : „md”)&„Das”
   
9. Nyomja meg az Enter billentyűt , és kiszámítja a szolgáltatás éveit, hónapjait és napjait.
   

Hogyan számítsuk ki a szolgálati éveket az aktuális dátumig

A fenti számítások mindegyike azt feltételezi, hogy Ön egy kezdő és befejező dátummal rendelkező személy szolgálati idejét számítja ki. Ha a munkavállaló továbbra is munkaviszonyban áll, akkor érdemes kiszámítani a szolgálati éveket a kezdő dátumtól a mai napig. Ennek a módszernek az a szépsége, hogy az eredmény minden nap frissül, így mindig pontos marad.

A szolgálati évek kiszámítása Excelben az aktuális dátumig:

1. Válasszon egyet a fenti módszerek közül.
2. Kövesse a leírt utasításokat, de amikor a rendszer arra kéri, hogy kattintson a befejezési dátum cellára, írja be helyette: TODAY()
3. Például a szolgálati évek YEARFRAC segítségével történő kiszámítására szolgáló kitöltött képlet a következőképpen nézne ki. A kezdő dátumot tartalmazó cella hivatkozása eltérhet a képletben.
   
4. Nyomja meg az Enter billentyűt , és a képlet kiszámítja a szolgálati éveket a mai napig.
   

Excel az Excelben

Az Excelben eltöltött évek kiszámításának ismerete csak egy módja annak, hogy a legtöbbet hozhassa ki a táblázat hatékony funkcióiból. Minél többet tanul az Excelről, annál hasznosabbá válik.

Miután elkészítette a képleteket a szolgálati évek kiszámításához, megtanulhatja, hogyan rejthet el egy képletet az Excelben , hogy senki más ne tudja szerkeszteni vagy törölni azokat. Hasznos lehet annak ismerete is, hogyan kell egy képletet egy egész oszlopra alkalmazni . Ha a kezdő dátum és a befejezés dátuma egy másik munkalapon található, érdemes tudni, hogyan lehet adatokat lekérni egy másik munkalapról az Excelben .

Ha a dolgok rosszul mennek, az Excelben körkörös hivatkozások megtalálásának ismerete segíthet felderíteni a probléma okát.