Ha az e-mailek ellenőrzése a napi rutin része, akkor ne habozzon a Sticky Notes használatával . Így használhatja a Sticky Notes alkalmazást az Outlookkal az e-mailek jobb kezeléséhez.
A Microsoft Sticky Notes használata az Outlookban
Ahogy a neve is sugallja, ez egy jegyzetkészítő alkalmazás, amelyet sokféle célra használhat. Mielőtt azonban tartalmat írhatna a Sticky Notes-ra, először be kell állítania egy kicsit.
Megjegyzés: A Sticky Notes csak az Outlook alkalmazással használható Windows 10 és Windows 11 rendszeren . Kezdeni:
Az itt létrehozott összes jegyzet szinkronizálva lesz a Microsoft Store-ból letöltött Sticky Notes alkalmazással. Ezenkívül ahhoz, hogy ezeket a jegyzeteket mobileszközén (Android vagy iPhone) elérhesse, le kell töltenie a Microsoft OneNote alkalmazást. Az alkalmazás beállítása után a jegyzetek automatikusan szinkronizálódnak. Így bármikor, bárhol elérheti őket.
Mostantól a Sticky Notes-t számos különböző célra használhatja.
Jegyzeteket készítsen, hogy időt takarítson meg
Az első és legegyszerűbb dolog, amit ezzel az alkalmazással tehet, az, hogy jegyzeteket készít a megbeszélésekről, e-mailekről, az e-mailekben található szükséges információkról és egyebekről.
Ezenkívül, ha gyakran kap hosszú válaszokat e-mailekben, és újra és újra át kell tekintenie a feldolgozott információkat egy projekt benyújtása előtt, a Sticky Notes jelentős időt takaríthat meg. Ha ezeket a megjegyzéseket listákként adjuk hozzá a Sticky Notes-hoz, ez nagyszerű módja lehet a dolgok elvégzésének.
Ezenkívül ezt a jegyzetkészítő alkalmazást a kapott visszajelzések nyomon követésére is használhatja, hogy javítsa a munka hatékonyságát. Például a Sticky Notes-nak köszönhetően nem kell átnéznie minden egyes benyújtott projekt teljes e-mailjét.
Az egyes feladatok elvégzésével kapcsolatban kapott visszajelzéseket összegezze néhány soros kulcsfontosságú információval, majd adja hozzá a Sticky Notes-hoz. A hónap végén teljes listája lesz azokról a dolgokról, amelyekkel foglalkozni és javítani kell.
Ezenkívül jegyzeteket is menthet a hetente küldött e-mailekhez, amelyek tartalmazzák például a címzett nevét és címét, valamint az e-mail célját. Ezután már csak át kell húzni az elkészült munkát. Ez is egy módja annak, hogy hatékonyan kezelje postaládáját.
Emlékeztető hozzáadása
A Sticky Notes segítségével emlékeztetőket adhat hozzá a mai tennivalókra anélkül, hogy fel kellene vennie őket az ütemtervébe. Emlékeztetőket is beállíthat az aznap elküldendő e-mailekre, interjúkra vagy találkozókra, amelyeken részt kell vennie.
Gyorsabban válaszoljon az e-mailekre
A Sticky Notes tökéletes hely egyedi sorok hozzáadásához, amelyek segítségével válaszolhat a különböző típusú e-mailekre. Mindössze annyit kell tennie, hogy másolja és illessze be a szöveget a megfelelő mezőbe.
Ez a művelet rendkívül hasznos, különösen akkor, ha rendszeresen ugyanazokat a kérdéseket kapja különböző űrlapokon. Csak egy sablont kell létrehoznia számukra, majd ennek megfelelően módosítania kell a részleteket.
Hozzon létre sablonokat különféle célokra
A kérdések megválaszolása mellett e-maileket is kell írnia. A gyakori e-mailekhez sablonok létrehozásával jelentős időt takaríthat meg. Csak ki kell másolnia és be kell illesztenie a Sticky Notes alkalmazásból. Íme néhány munka, amelyekhez előre elkészített e-maileket használhat:
Ha Ön értékesítő, új munkát vagy vállalkozót keres, minden bizonnyal minden nap el kell végeznie e-maileket sok ügyfélnek. Kipróbálhatja és elemezheti, hogy mely e-mailek hozzák a legjobb eredményeket. Végül elemezze a bennük lévő részleteket.
Ennek alapján hozzon létre egy ellenőrzőlistát a Sticky Notes-ban, hogy mit kell tartalmaznia az e-mailben, és mit kerülnie kell. Minden írt e-mailt keresztellenőrizhet, mielőtt elküldené őket, hogy a legjobb eredményt érje el. Például:
A fentiekben ismertetjük a Sticky Notes használatának módját és tippjeit az Outlook programban . Reméljük, hogy a cikk hasznos az Ön számára.
Készítsen áttekinthető nonprofit éves jelentést PowerPointban egy ingyenes sablonnal, praktikus diaszerkezettel, hatásmutatókkal, pénzügyekkel és adományozóknak szóló prezentációs tippekkel.
Készíts egy tiszta technológiájú startup befektetőknek szóló prezentációt PowerPointban praktikus diaszerkezettel, bizonyítékokon alapuló üzenetekkel, akadálymentes dizájnnal és kevesebb zavaró tényezővel.
Ezzel az egyszerű feladatdelegálási mátrixsablonnal a Wordben tulajdonosokat, döntési korlátokat, határidőket és ellenőrzőpontokat rendelhet hozzá anélkül, hogy túlbonyolítaná egy kis csapat munkáját.
Használd ezt az egyszerű, nyomtatható napközi jelenléti ívet otthoni gyermekfelügyelethez, amelyen szerepelnek a gyermekek nevei, érkezési/távozási időpontjai, aláírások és megfelelőségi tippek.
Használd ezt a nyomtatható, egyoldalas marketingstratégiai sablont a helyi közönség, az ajánlat, a csatornák, a költségvetés, a heti tevékenységek és a mérhető célok meghatározásához.
Megakadályozhatod, hogy az Excel olyan értékeket konvertáljon dátumokká, mint az 1/2, 11-53 vagy JAN1. Ismerj meg megbízható javításokat a gépeléshez, beillesztéshez, CSV-importáláshoz és a már konvertált cellákhoz.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Javítsa meg az Outlookot, ha fogadhat e-maileket, de nem tud küldeni. Ellenőrizze a Kimenő mappát, az offline módot, a bejelentkezést, az SMTP-beállításokat, a profilokat és a Microsoft 365 változásait.
Készítsen egyszerű kétheti bérszámfejtési nyilvántartót Excelben kis csapatok számára, órákkal, fizetéssel, levonásokkal, felülvizsgálati jelölőkkel, összefoglalókkal és nyilvántartási útmutatással.
Készítsen vagy szabjon testre nyomtatható eseménytervezési ellenőrzőlistát és költségvetési sablont Microsoft Wordben, gyakorlati részekkel, kompromisszumokkal és tippekkel a Word és az Excel használatához.
