A Microsoft új FindTime bővítményének használata az Outlookhoz

A Microsoft Garage csapata kiadott egy új bővítményt a Microsoft Outlook Personal Information Managerhez, amely megkönnyíti a kollégákkal való találkozó megbeszélését. A megbeszélések beütemezése a szervezetekben gyakori tevékenységként gyakran az Outlook-naptár áttekintésével jár, hogy megtalálja a szabad időpontokat. A FindTime segítségével a munka nagy részét elvégzi Ön helyett. Vessünk egy pillantást a telepítésére és beállítására.

Telepítés előtt:

• Az Outlook 2013-at vagy újabbat kell futtatnia
• Rendelkezzen Office 365-fiókkal – a résztvevőnek nem szükséges.
• Zárja be az Outlookot a telepítés előtt

 A telepítéshez lépjen a https://findtime.microsoft.com/ oldalra.

Jelentkezzen be Office 365-fiókjával, és várja meg, amíg a bővítmény telepítve van.

A telepítés befejezése után indítsa el a Microsoft Outlook programot, és írjon új üzenetet. Kattintson a szalagon az Office-bővítmények , majd a FindTime elemre.

Ha nem látja, ellenőrizze, hogy be van-e jelentkezve Office 365-fiókjába . Észrevettem, hogy először nem jelent meg. Ennek ellenőrzéséhez kattintson a Fájl > Office-fiók > Fiókváltás lehetőségre, majd adja meg hitelesítő adatait. Ezután indítsa újra az Outlookot, várja meg, amíg a beállítások szinkronizálódnak, majd próbálja meg hozzáadni a FindTime bővítményt.

Amikor megjelenik, kattintson a Kapcsolódás most gombra, és jelentkezzen be újra Microsoft-fiókjába, amikor a rendszer kéri.

Várjon, amíg a FindTime a megfelelő időpontokat keresi. Ezután válassza ki a találkozó időtartamát a listából. A megbeszélést a rendelkezésre állás vagy az idő függvényében állíthatja be. Amikor a FindTime megfelelő időpontot talál, kattintson az elérhető lehetőségek egyikére, majd kattintson a Tovább gombra.

Válassza ki a helyét; ebben az esetben a Skype-ot választottam, de ha akarod, választhatsz egy fizikai helyet is. Ezután kattintson a Beszúrás az e-mailbe gombra , ha végzett, és várja meg, amíg elkészül a meghívó.

Látni fogja a meghívót a szervezőjével, időtartamával, helyével és a címzett által választható lehetőségekkel. Ha módosítani szeretne, kattintson a Kiadás beállításai gombra a FindTime munkaablakban.

Be kell vallanom, eleinte kissé bonyolult, de megkönnyíti az értekezletek összeállítását azáltal, hogy kiiktatja az ütemezés és a megállapodások fárasztó részét. Az asztali Outlook támogatása mellett az Outlook Web használatát is használhatja.