A Microsoft OneNote notebookok jelszavas védelme és titkosítása

A Microsoft OneNote alkalmazásában számos nagyszerű funkció található. Az egyik ilyen lehetőség az adatok védelmére jelszavak hozzáadásával a notebook szakaszokhoz. A funkció engedélyezése és használata viszonylag egyszerű, és csak néhány másodpercet vesz igénybe, miután üzembe helyezte és fut. Íme egy pillantás a titkosítás működésére a OneNote-ban.

Szinte minden esetben azt javaslom, hogy a OneNote teljes jegyzetfüzeteit jelszóval védje, szemben a csak titkosítási szakaszokkal. Azok azonban, akik sokat osztanak meg az alkalmazáson keresztül, nem értenek egyet ezzel az értékeléssel. Mindazonáltal fájdalommentes a biztonság növelése mindegyikhez.

Jegyzetfüzet jelszavas védelme

Amikor jelszót ad hozzá a OneNote jegyzetfüzet szakaszához, az összes oldal zárolva lesz, amíg meg nem adja a helyes jelszót.

A kezdéshez:

1. A OneNote-ban kattintson a jobb gombbal a védeni kívánt jegyzetfüzetrész nevére .
2. Válassza a Jelszavas védelem lehetőséget .
3. Válassza a Jelszó hozzáadása lehetőséget .
4. Adja meg a használni kívánt jelszót a Jelszó megadása mezőben.
5. Írja be újra ugyanazt a jelszót a Jelszó megerősítése mezőbe.
6. Kattintson az Enter gombra .

A védett jegyzetfüzetek esetében most egy lakat ikon jelenik meg a név mellett:

Nyissa meg a Védett szakaszt

Jelszóval védett szakasz megnyitása a OneNote-ban:

1. A OneNote-ban jelölje ki a védett részt a bal oldalon.
2. Írja be a feloldáshoz szükséges jelszót az Ez a rész jelszóval védett hely alatt.
3. Kattintson az Enter gombra a szakasz zárolásának feloldásához.

Védett szakaszok zárolása

A OneNote jelszavas védelemmel ellátott szakaszai néhány perc inaktivitás után zárolva lesznek (lásd alább). A szakaszokat manuálisan is lezárhatja.

1. A OneNote-ban kattintson jobb gombbal a védett részre .
2. Válassza a Jelszavas védelme ezt a szakaszt .
3. Válassza az Összes zárolása lehetőséget .

A OneNote összes jelszóval védett szakaszát zárolhatja:

1. A OneNote-ban kattintson jobb gombbal a védett részre .
2. Válassza a Jelszavas védelme ezt a szakaszt .
3. Válassza az Összes védett szakasz zárolása lehetőséget. 

Jelszó módosítása

Ha meg kell változtatnia egy OneNote-szakasz jelszavát, azt bármikor megteheti:

1. Kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt jelszót tartalmazó szakaszra .
2. Válassza a Jelszavas védelme ezt a szakaszt .
3. Válassza a Jelszó módosítása lehetőséget .
4. Adja meg a használni kívánt új jelszót a Jelszó megadása mezőben.
5. Írja be újra ugyanazt a jelszót a Jelszó megerősítése mezőbe.
6. Kattintson az Enter gombra .

Jelszó eltávolítása

Ha szeretné, eltávolíthatja a OneNote-szakasz jelszavát:

1. Kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt jelszót tartalmazó szakaszra .
2. Válassza a Jelszavas védelme ezt a szakaszt .
3. Válassza a Jelszó eltávolítása lehetőséget .
4. Írja be jelenlegi jelszavát az Enter Password mezőbe.
5. Kattintson az OK gombra .

Amint látja, a lakat szimbólum most eltávolítva:

Limlom

Néhány fontos dolgot meg kell érteni a OneNote-tal kapcsolatban. Ahogy a Microsoft elmagyarázza:

• A jelszavak csak a jegyzetfüzet-részekre alkalmazhatók, a teljes jegyzetfüzetekre nem.
• A jelszavak megkülönböztetik a kis- és nagybetűket. Jelszó hozzáadása vagy beírása előtt győződjön meg arról, hogy a Caps Lock billentyű ki van kapcsolva.
• A OneNote titkosítást használ a jelszóval védett szakaszok védelmére. Ha elfelejti valamelyik szakaszjelszavát, senki sem fogja tudni feloldani ezeket a megjegyzéseket (még a Microsoft műszaki támogatása sem). Legyen körültekintő, amikor jelszavakat ad hozzá a notebook-részekhez, és módosítja azokat.
• A jelszóval védett szakaszok nem szerepelnek a notebook keresésekben. Ha fel szeretné venni a jegyzeteket egy védett szakaszba a keresésbe, először fel kell oldania az adott szakasz zárolását.

A Microsoft OneNote megtalálható a Windows 10, macOS, Android, iOS és egyéb platformokon.