A Microsoft Excel hasznos eszközöket biztosít az adatok elemzéséhez és áttekintéséhez. Használhat szűrőket az adatok gyors megtalálásához , és feltételes formázást , hogy az adott adatok megjelenjenek. Egy másik praktikus eszköz az Excelbe beépített rendezési funkció.
Egyszerű kattintással ábécé sorrendbe rendezheti az adatokat. Ha azonban érték, szín vagy több oszlop alapján szeretne rendezni, nézze meg az egyéni rendezést.
Nyissa meg az Egyéni rendezést az Excelben
Az egyéni rendezési eszköz az Excel asztali verziójában érhető el Windows és Mac rendszeren. És 2021 közepén adták hozzá a webes Excelhez . Ugyanúgy működik, függetlenül attól, hogy melyik verziót használja. Tehát nyissa meg a táblázatot az Excelben, és kezdjük is.
Ekkor megjelenik a Rendezés mező, ahol beállíthatja a használni kívánt beállításokat.
Használja az egyedi rendezést az Excelben
Kezdjük egy egyszerű egyéni rendezéssel, csak egy szintet használva.
Amint itt látható, a Cipők oszlopunkat cellaszín szerint rendeztük, és úgy döntöttünk, hogy ezeket a cellákat a tetején jelenítjük meg.
Használjon további egyéni rendezési beállításokat
A Rendezés ablak tetején további beállításokat találhat az egyéni rendezéshez. Ha részletes rendezést szeretne végrehajtani, akkor ezeket az eszközöket kell használnia.
Több szint
Ha egynél több oszlopot szeretne rendezni, töltse ki a Rendezés, Rendezés alapja és Rendezés szakaszokat. Ezután kattintson a Szint hozzáadása gombra a bal felső sarokban. Most már hozzáadhatja ugyanazokat a beállításokat a következő oszlophoz, amely szerint rendezni kíván.
Ha többszintű rendezést használ, az Excel az ablakban beállított szintek szerint rendezi az adatokat. Például a mi beállításunkban az Excel Cipők, majd kabátok szerint rendezi a cellaszínt mindkettőhöz.
Ha továbbra is további szinteket ad hozzá a rendezéshez, érdemes lehet módosítani a szintek sorrendjét. Válasszon ki egy szintet, és a Felfelé és Lefelé nyilak segítségével rendezze el a rendezési szinteket.
Szint eltávolításához az egyéni rendezésből jelölje ki, majd kattintson a Szint törlése gombra .
Egy másik lehetőség egy meglévő szint másolása, majd enyhe módosítása rajta. Válassza ki a szintet, majd kattintson a Szint másolása gombra . Itt lemásoltuk a Jackets szintünket, majd úgy döntöttünk, hogy a cellaértékek szerint rendezünk.
Több lehetőség
Az egyéni rendezés használatának további módja a kis- és nagybetűk közötti érzékenység és a tájolás beállítása. Kattintson a Beállítások gombra az eszköztáron. Ezután bejelölheti a kis- és nagybetűk jelölőnégyzetét , és választhat a Rendezés fentről lefelé vagy a Rendezés balról jobbra között . Kattintson az OK gombra a beállítások egyéni rendezésre való alkalmazásához.
Rendezés, hogy megtalálja adatait Excelben
Az adatok rendezésével könnyebben megtalálhatja a keresett pontos adatokat. És érdemes lehet ezt a rendezett nézetet megadni másoknak is, akik áttekintik a táblázatát.
További információért tekintse meg ezeket a hasznos Microsoft Excel-tippeket .
Használjon ingyenes Excel bérleti ingatlan nyomonkövetőt a bevételek, költségek, ingatlanok és havi cash flow szervezésére. Tanulja meg, mit rögzítsen, hogyan állítsa be, és milyen hibákat kerüljön el.
Használd ezt az ingyenes, másolásra kész Agile projektstátusz-jelentés prezentációs sablont a haladás, a kockázatok, a döntések és a következő lépések bemutatására úgy, hogy a frissítések ne váljanak zajossá.
A PowerPoint képernyőrögzítésnek van videója, de nincs hangja? Ellenőrizd a Hang vezérlőt, a Windows mikrofon-hozzáférést, a bemeneti beállításokat, a lejátszási kompatibilitást, a frissítéseket és a javítást.
Készítsen ingyenes Excel munkavállalói műszakbeosztást automatikus óraszámítással, éjszakai műszakok kezelésével, szünet levonásokkal, heti összesítésekkel, túlóra tervezési jelzőkkel és nyomtatható csapatnézettel.
Készítsen ingyenes Excel számlasablont, amely automatikusan kiszámítja az adóalapot, a forgalmi adót és a végösszeget. Hasonlítsa össze az egységes kulcsos, a keresőtáblás és a tételenkénti adóbeállításokat, és tudja meg, mikor nem elég már az Excel.
Alakítsd át a PDF-et szerkeszthető Word-dokumentummá a lehető legkisebb formázási veszteséggel a Word vagy az Acrobat segítségével. Tanuld meg, mikor működik a közvetlen konverzió, mikor van szükség OCR-re, és hogyan javíthatóak a táblázatok, betűtípusok és oldaltörések.
Készítsen nyomtatható építési munkabecslést Excelben: terjedelmi leírás, anyagköltség, munkadíj, rezsiköltség, tartalék, felár, adó és nyomtatásra kész összesítés – képletekkel és a kerülendő hibákkal.
Építs fel egy gyakorlati lead-nyomkövetőt Excelben: táblázat, szakasz legördülő menük, utánkövetési dátumok, késedelmi jelzések, szűrők és egyszerű pipeline-összefoglaló – plusz jelek, hogy ideje áttérni egy CRM-re.
Tanuld meg, hogyan használj egy nyomtatható napi időblokkos sablon PDF-et távmunkához: tervezd meg a fókuszblokkokat, megbeszéléseket, szüneteket, pufferidőket, és nyomtasd ki helyesen.
Hasonlítsa össze a HubSpot Free CRM-et és a Zoho CRM-et önálló ingatlanügynökök számára, beleértve a névjegyeket, e-maileket, értékesítési csatornákat, testreszabást, automatizálást, mobilhasználatot és a frissítési kompromisszumokat.
