A Microsoft Excel adatok felosztása több oszlopra

Az ugyanabban a Microsoft Excel cellában lévő csoportosított adatok két egyedi funkcióval bonthatók ki. A „Szöveg oszlopokba” és a „Flash Fill” funkciók lehetővé teszik a Microsoft Excel adatok néhány lépéssel történő felosztását. Íme, hogyan kell csinálni.

Microsoft Excel adatok felosztása

A legnyilvánvalóbb példa arra, amikor érdemes lehet a Microsoft Excel-adatokat egy oszlopból többre osztani, az az, amikor nevekről van szó. A következő két példában az utó- és vezetéknév ugyanabban a cellában található, de ezt kettőre szeretnénk módosítani.

Szöveg az oszlopokba

A Microsoft Excel Text to Columns eszközt használva szeretnénk felvenni az A oszlopban felsorolt ​​kereszt- és vezetékneveket, és az információkat két új oszlopra, B és C oszlopra osztani.

Ezt csináld meg:

1. Válassza ki az A oszlop összes celláját, amelyet fel szeretne osztani.
2. Válassza az Adatok fület az Excel menüszalagon.
3. Kattintson a Szöveg oszlopba elemre .
4. Válassza a Határozott lehetőséget a varázslóban.
5. Kattintson a Tovább gombra .

Innen a varázslóban:

1. Válassza ki a Szóköz mezőt a Határoló alatt. Figyeljük meg a példában, hogy az utó- és vezetéknév már nem jelenik meg ugyanabban a mezőben.
2. Válassza a Tovább lehetőséget .
3. Válassza a Célhely lehetőséget , majd adja meg a felosztott tartalom helyét. Példánkban a B2 cellát választjuk.
4. Kattintson a Kész gombra .

A fent kiválasztott cellák tartalma mostantól külön cellákban található az A és B oszlopban.

Flash Fill

A Microsoft Excel adatok felosztásának intelligensebb módja érdekében fontolja meg a Flash Fill használatát. Az eszköz ideális akkor, ha kevesebb cellával van dolga. A következő példában az első kapcsolattartó keresztnevét írjuk be a megfelelő cellába. Ebben az esetben a B3.

Következő:

1. Nyomja meg az Enter billentyűt a következő cellára lépéshez.
2. Válassza a Kezdőlap fület az Excel menüszalagon.
3. Válassza a Flash Fill lehetőséget a Szerkesztés alatt, vagy használja a CTRL + E billentyűkombinációt a billentyűzeten.

Az Excel automatikusan kitölti a Keresztnév oszlopot a példánkban.

Második oszlopunknál kezdjük azzal, hogy beírjuk az első kapcsolattartó vezetéknevét a megfelelő cellába. Ebben az esetben a C3.

Akkor:

1. Nyomja meg az Enter billentyűt a következő cellára lépéshez.
2. Válassza a Kezdőlap fület az Excel menüszalagon.
3. Válassza a Flash Fill lehetőséget a Szerkesztés alatt, vagy használja a Ctrl + E billentyűkombinációt a billentyűzeten.

A Vezetéknév oszlop most kitöltve.

A Text to Column és a Flash Fill eszközök lehetővé teszik a Microsoft Excel adatok egynél több oszlopra történő felosztását. Személy szerint sokkal jobban élvezem a Flash Fill eszköz használatát. Ha azonban sok cella van, a Szöveg oszlopba rendezés valószínűleg jobb megoldás.

Új eszközöket keres, amelyeket felfedezhet a Microsoft Excelben? Biztosítjuk Önt. Nemrég megmutattuk, hogyan exportálhat névjegyeket egy Excel-munkalapról az Outlookba, hogyan szúrhat be felsoroláspontokat , tördelheti a szöveget és így tovább.

A Microsoft Excel a Microsoft 365 programcsomag része  , amely otthoni használatra jelenleg három változatban érhető el, beleértve a családi, személyes és otthoni és tanulói csomagot. Az első ára évi 100 dollár (vagy havi 10 dollár), és tartalmazza a Word, az Excel, a PowerPoint, a OneNote és az Outlook for Mac alkalmazást, és legfeljebb hat felhasználó számára hasznos. A személyes verzió egy személyre szól, és évi 70 dollár vagy havi 6,99 dollár. A hallgatói csomag egyszeri 150 USD értékű vásárlás, amely tartalmazza a Word, az Excel és a PowerPoint szolgáltatást.

Az üzleti felhasználók az alap, a normál és a prémium előfizetések közül választhatnak, havi 5 USD-tól felhasználónként.