Ha kötegelt dokumentumokat kell küldenie egyének egy csoportjának, például meghívót egy eseményre vagy értekezletre, a Microsoft Körlevél funkciója gyors és egyszerű módja ennek. Korábban bemutattuk, hogyan készíthet dokumentumokat a Word 2016 for Windows Körlevél funkciójával , de a folyamat kissé eltér a Word 2016 for Mac felhasználói számára. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan működik.
A Körlevél funkció használata a Microsoft Word 2016 for Mac programban
A körlevél nem csak dokumentumokra vonatkozik; brosúrákhoz, hírlevelekhez vagy tömeges küldeményekhez használható anyagokhoz használhatja. A körlevél-dokumentum létrehozása két részből áll, amely magában foglalja a fő dokumentumot és az egyes dokumentumokhoz tartozó személyek nevéből és címéből álló adatforrást. A Word az adatforrásban tárolt információk segítségével egyesíti, majd mindegyikhez dokumentumokat állít elő.
Kezdjük azzal, hogy információkat gyűjtünk minden egyes Mezőnévnek nevezett címzettről. A mező neve olyan információkat tartalmaz, mint a név, cím és üdvözlet. A körlevél létrehozásának másik fontos része az űrlap, amely tartalmazza a címzetthez eljuttatott információkat. Az alábbi mintalevél tartalmazza azon mezők listáját, amelyeket minden dokumentumba bele fogok foglalni.
Címzettlisták létrehozása
Indítsa el a Microsoft Word programot, majd válassza a Levelezések lapot > Címzettek kiválasztása > Új lista létrehozása .
Az adatforrás ablaka megjelenik a képernyőn. Amint láthatja, a listamezők már fel vannak töltve olyan nevekkel, amelyeket használhat. A biztonság kedvéért eltávolítanám mindegyiket, és a sajátját használnám a félreértések elkerülése érdekében. Jelölje ki az egyes mezőket, majd kattintson a mínusz gombra az eltávolításhoz. Az egyes mezők törlése után folytassa a saját mező megadásával. Az egyes mezőket a fel és le nyíl segítségével rendezheti. Ha elkészült, kattintson a Létrehozás gombra.
Adjon nevet az adatforrásnak, majd kattintson a Mentés gombra.
Töltse ki a mezőket az egyes címzettek nevével és címével; ha kész, kattintson az OK gombra. Megjegyzés: rekord hozzáadásához vagy eltávolításához kattintson a plusz vagy mínusz jelre az ablak bal alsó sarkában.
Szúrja be az egyesítő mezőket, és fejezze be az egyesítési dokumentumot
Most jön az egyszerű rész, az egyesítési mezők beillesztése. Válassza a Levelezések lapot, majd kattintson az Egyesítési mező beszúrása lehetőségre, majd válassza ki az egyesítési mezőt. Ismételje meg a lépéseket, hogy feltöltse a dokumentumot a megfelelő egyesítési mezőkkel.
Mentse el az űrlap levelét, válassza ki a Levelezések lapot, majd kattintson a Befejezés és egyesítés gombra, majd kattintson az Egyedi dokumentumok szerkesztése lehetőségre.
Ezután áttekintheti a dokumentumokat, vagy kinyomtathatja azokat.
A Word 2016 for Windows felhasználói észreveszik, hogy kis különbségek vannak a két verzió között. A Word 2016 for Mac ironikus módon a Word 97 for Windowsra emlékeztet. Ettől függetlenül mindkettő ugyanazt az eredményt hozza.
A Microsoft Office használatával kapcsolatos további tippekért és trükkökért böngéssze át az Office cikkeinek teljes archívumát .
Készítsen áttekinthető nonprofit éves jelentést PowerPointban egy ingyenes sablonnal, praktikus diaszerkezettel, hatásmutatókkal, pénzügyekkel és adományozóknak szóló prezentációs tippekkel.
Készíts egy tiszta technológiájú startup befektetőknek szóló prezentációt PowerPointban praktikus diaszerkezettel, bizonyítékokon alapuló üzenetekkel, akadálymentes dizájnnal és kevesebb zavaró tényezővel.
Ezzel az egyszerű feladatdelegálási mátrixsablonnal a Wordben tulajdonosokat, döntési korlátokat, határidőket és ellenőrzőpontokat rendelhet hozzá anélkül, hogy túlbonyolítaná egy kis csapat munkáját.
Használd ezt az egyszerű, nyomtatható napközi jelenléti ívet otthoni gyermekfelügyelethez, amelyen szerepelnek a gyermekek nevei, érkezési/távozási időpontjai, aláírások és megfelelőségi tippek.
Használd ezt a nyomtatható, egyoldalas marketingstratégiai sablont a helyi közönség, az ajánlat, a csatornák, a költségvetés, a heti tevékenységek és a mérhető célok meghatározásához.
Megakadályozhatod, hogy az Excel olyan értékeket konvertáljon dátumokká, mint az 1/2, 11-53 vagy JAN1. Ismerj meg megbízható javításokat a gépeléshez, beillesztéshez, CSV-importáláshoz és a már konvertált cellákhoz.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Javítsa meg az Outlookot, ha fogadhat e-maileket, de nem tud küldeni. Ellenőrizze a Kimenő mappát, az offline módot, a bejelentkezést, az SMTP-beállításokat, a profilokat és a Microsoft 365 változásait.
Készítsen egyszerű kétheti bérszámfejtési nyilvántartót Excelben kis csapatok számára, órákkal, fizetéssel, levonásokkal, felülvizsgálati jelölőkkel, összefoglalókkal és nyilvántartási útmutatással.
Készítsen vagy szabjon testre nyomtatható eseménytervezési ellenőrzőlistát és költségvetési sablont Microsoft Wordben, gyakorlati részekkel, kompromisszumokkal és tippekkel a Word és az Excel használatához.
