A havi kiadáskövetés létrehozása a Google Táblázatokban

Egyszerűen szeretné kezelni a havi kiadásokat kategóriák szerint a Google Táblázatokban bonyolult képletek használata nélkül. Az alábbiakban egy egyszerű módszert talál a kiadások kezelésére a Google Táblázatokban .

A havi kiadások kezelése a Google Táblázatok használatával

• Oszlopok, amelyeknek szerepelniük kell a Google Táblázatok költségkezelésében
• Színkódolt legördülő menü létrehozása a kiadási kategóriákhoz a Google Táblázatokban
• A dátum- és pénznemformátumok használata a Google Táblázatokban
  • Dátum formátum
  • Pénznem formátuma
• A SUM függvény használata a teljes költség kiszámításához a Google Táblázatokban
• A SUMIF függvény használata az összes kategória kiszámításához a Google Táblázatokban
• Szűrők használata a kiadási kategóriák megtekintéséhez a Google Táblázatokban

Oszlopok, amelyeknek szerepelniük kell a Google Táblázatok költségkezelésében

A kiadáskezelés sok olyan dolgot foglalhat magában, amit korábban soha, de a legjobb, ha a dolgokat a lehető legegyszerűbben tartod. Kezdje 3 vagy 4 egyszerű oszloppal, ha dátumokat szeretne hozzáadni a tranzakciókhoz, és szükség szerint később készítsen részletesebb táblázatot.

A 3 oszlopnak kezdődnie kell: Hely, Kategória és Összeg.

• Hely – Meglátogatható bolt.
• Kategória - A vásárolt áru típusa.
• Összeg – A tranzakció során fizetendő teljes összeg.

Színkódolt legördülő menü létrehozása a kiadási kategóriákhoz a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok adatellenőrzésével létrehozhat egy legördülő menüt. Ez egy nagyszerű megoldás a kiadások kezelésére, mert lehetővé teszi, hogy néhány egérkattintással gyorsan kiválasszon egy mappát ahelyett, hogy minden alkalommal manuálisan begépelné. Ezt az alábbi lépésekkel teheti meg:

1. Kattintson a kategória cellájára .
2. Lépjen az Adatok menübe a képernyő tetején.
3. Válassza az Adatellenőrzés lehetőséget a listából.
4. A Feltételekben válassza az Elemek listája lehetőséget .
5. Ebbe a mezőbe írja be a kategórianeveket, vesszővel elválasztva.
6. Kattintson a Mentés gombra .

Mentés után egy legördülő nyíl jelenik meg a cellában. Itt az ideje, hogy feltételes formázást használjon a Google Táblázatokban a kategóriák színkódolásához.

1. Lépjen a felső menü Formátum elemére.
2. Válassza a Feltételes formázás lehetőséget ebből a listából – megjelenik egy oldalsáv.
3. A Formázási szabályok területen kattintson a Cellák formázása alatti legördülő menüre, ha…
4. Válassza a Szöveg tartalmaz lehetőséget .
5. Helyezze a mappa nevét az alábbi mezőbe.
6. A Formázási stílusban módosítsa a háttérszínt vagy a szöveg színét.
7. Kattintson a Kész gombra .
8. Ismételje meg a fenti lépéseket más kategóriákkal.

Ha a Kategória oszlop alatti minden cellába legördülő menüt szeretne elhelyezni , másolja ki a formázással ellátott cellát. Ezután a beillesztés előtt kattintson a címcellára, miközben lenyomva tartja a CMD vagy a CTRL billentyűt .

A dátum- és pénznemformátumok használata a Google Táblázatokban

Ha azt szeretné, hogy a dátum- és pénzformátum egységes legyen a Google Táblázatok egyes celláiban, tegye a következőket:

Dátum formátum

Ha dátumoszlopot használ, és szeretné megőrizni a dolgok konzisztenciáját, minden cellához hozzáadhat speciális formázást.

1. Jelölje ki a teljes oszlopot a felső betűvel.
2. Az eszköztáron kattintson a További formátumok elemre . Jelképe a 123 .
3. Válassza a Dátum lehetőséget – mellette egy példa a dátum megjelenítésére.

Alternatív megoldásként ezt megteheti úgy, hogy a tetején található Formátum menüben válassza a Szám alatt a Dátum vagy az Egyéni dátum és idő lehetőséget .

Pénznem formátuma

Ha pénznemformátumokat szeretne hozzáadni a mennyiségoszlophoz, válassza ki a teljes oszlopot, majd válassza a További formátumok lehetőséget , és kattintson az USD jelre az eszköztáron. Ezt a lehetőséget a Formátum menü Szám alatt is megtalálja . Itt választhat a Pénznem , a Kerekített pénznem és az Egyéni pénznem közül .

Az egyéni pénznemek segítségével módosíthatja a tizedesjegyek és szimbólumok megjelenítési módját, kiválaszthatja a megfelelő dollárstílust, vagy választhat másik pénznemet.

A SUM függvény használata a teljes költség kiszámításához a Google Táblázatokban

1. Válassza ki az összegezni kívánt cellát.
2. Lépjen a felső menü Beszúrás pontjára.
3. Válassza a Funkció lehetőséget.
4. Válassza a SUM lehetőséget a lista tetején.
5. Ha a kurzort a zárójelek közé helyezi, kattintson az oszlop tetején lévő betűre,
6. Nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten.

A SUMIF függvény használata az összes kategória kiszámításához a Google Táblázatokban

1. Válassza ki azt a cellát, amelyen belül összegezni szeretne.
2. Lépjen a felső menü Beszúrás pontjára.
3. Válassza a Funkció > Matek > SUMIF lehetőséget .
4. A zárójelek közé írja be a kategória oszloptartományát, például B:B.
5. Adjon hozzá egy vesszőt, és írja be a mappa nevét az idézőjelbe.
6. Írjon be egy másik vesszőt, adja meg a mennyiség oszloptartományát.
7. Nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten.
8. Ismételje meg a fenti lépéseket minden kategóriánál.
9. Most megjelenik a fő lista, és munka közben változik.

Szűrők használata a kiadási kategóriák megtekintéséhez a Google Táblázatokban

Ha szeretné kategorizálni vagy elrejteni a tranzakciókat, szűrőket adhat hozzá a Google Táblázatokhoz . Ehhez válassza ki a rendezni kívánt oszlopot, majd kattintson az eszköztár Szűrő létrehozása elemére. 3 sor jelenik meg a cím oszlop mellett.

Kattintson erre a 3 sorra, és megjelenik a lehetőségek listája. A kategória oszlopban a Szín szerinti szűrés segítségével gyorsan megjeleníthet egy kategóriát, vagy használhatja az alábbi ellenőrzőlistát a kategóriák kijelöléséhez vagy kijelölésének megszüntetéséhez. A mennyiség oszlopban az AZ rendezése funkciót is használhatja a legolcsóbbtól a legdrágábbig történő tranzakciók megtekintéséhez, vagy a ZA rendezése funkciót.

A fentiekben bemutatjuk, hogyan hozhat létre költségkezelési táblázatot a Google Táblázatok használatával. Reméljük, hogy a cikk hasznos az Ön számára.