A havi kiadáskövetés létrehozása a Google Táblázatokban

Egyszerűen szeretné kezelni a havi kiadásokat kategóriák szerint a Google Táblázatokban bonyolult képletek használata nélkül. Az alábbiakban egy egyszerű módszert talál a kiadások kezelésére a Google Táblázatokban .

A havi kiadáskövetés létrehozása a Google Táblázatokban

A havi kiadások kezelése a Google Táblázatok használatával

Oszlopok, amelyeknek szerepelniük kell a Google Táblázatok költségkezelésében

A kiadáskezelés sok olyan dolgot foglalhat magában, amit korábban soha, de a legjobb, ha a dolgokat a lehető legegyszerűbben tartod. Kezdje 3 vagy 4 egyszerű oszloppal, ha dátumokat szeretne hozzáadni a tranzakciókhoz, és szükség szerint később készítsen részletesebb táblázatot.

A 3 oszlopnak kezdődnie kell: Hely, Kategória és Összeg.

  • Hely – Meglátogatható bolt.
  • Kategória - A vásárolt áru típusa.
  • Összeg – A tranzakció során fizetendő teljes összeg.

Színkódolt legördülő menü létrehozása a kiadási kategóriákhoz a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok adatellenőrzésével létrehozhat egy legördülő menüt. Ez egy nagyszerű megoldás a kiadások kezelésére, mert lehetővé teszi, hogy néhány egérkattintással gyorsan kiválasszon egy mappát ahelyett, hogy minden alkalommal manuálisan begépelné. Ezt az alábbi lépésekkel teheti meg:

  1. Kattintson a kategória cellájára .
  2. Lépjen az Adatok menübe a képernyő tetején.
  3. Válassza az Adatellenőrzés lehetőséget a listából.
  4. A Feltételekben válassza az Elemek listája lehetőséget .
  5. Ebbe a mezőbe írja be a kategórianeveket, vesszővel elválasztva.
  6. Kattintson a Mentés gombra .

A havi kiadáskövetés létrehozása a Google Táblázatokban

Mentés után egy legördülő nyíl jelenik meg a cellában. Itt az ideje, hogy feltételes formázást használjon a Google Táblázatokban a kategóriák színkódolásához.

  1. Lépjen a felső menü Formátum elemére.
  2. Válassza a Feltételes formázás lehetőséget ebből a listából – megjelenik egy oldalsáv.
  3. A Formázási szabályok területen kattintson a Cellák formázása alatti legördülő menüre, ha…
  4. Válassza a Szöveg tartalmaz lehetőséget .
  5. Helyezze a mappa nevét az alábbi mezőbe.
  6. A Formázási stílusban módosítsa a háttérszínt vagy a szöveg színét.
  7. Kattintson a Kész gombra .
  8. Ismételje meg a fenti lépéseket más kategóriákkal.

Ha a Kategória oszlop alatti minden cellába legördülő menüt szeretne elhelyezni , másolja ki a formázással ellátott cellát. Ezután a beillesztés előtt kattintson a címcellára, miközben lenyomva tartja a CMD vagy a CTRL billentyűt .

A dátum- és pénznemformátumok használata a Google Táblázatokban

Ha azt szeretné, hogy a dátum- és pénzformátum egységes legyen a Google Táblázatok egyes celláiban, tegye a következőket:

Dátum formátum

Ha dátumoszlopot használ, és szeretné megőrizni a dolgok konzisztenciáját, minden cellához hozzáadhat speciális formázást.

  1. Jelölje ki a teljes oszlopot a felső betűvel.
  2. Az eszköztáron kattintson a További formátumok elemre . Jelképe a 123 .
  3. Válassza a Dátum lehetőséget – mellette egy példa a dátum megjelenítésére.

Alternatív megoldásként ezt megteheti úgy, hogy a tetején található Formátum menüben válassza a Szám alatt a Dátum vagy az Egyéni dátum és idő lehetőséget .

Pénznem formátuma

Ha pénznemformátumokat szeretne hozzáadni a mennyiségoszlophoz, válassza ki a teljes oszlopot, majd válassza a További formátumok lehetőséget , és kattintson az USD jelre az eszköztáron. Ezt a lehetőséget a Formátum menü Szám alatt is megtalálja . Itt választhat a Pénznem , a Kerekített pénznem és az Egyéni pénznem közül .

A havi kiadáskövetés létrehozása a Google Táblázatokban

Az egyéni pénznemek segítségével módosíthatja a tizedesjegyek és szimbólumok megjelenítési módját, kiválaszthatja a megfelelő dollárstílust, vagy választhat másik pénznemet.

A SUM függvény használata a teljes költség kiszámításához a Google Táblázatokban

  1. Válassza ki az összegezni kívánt cellát.
  2. Lépjen a felső menü Beszúrás pontjára.
  3. Válassza a Funkció lehetőséget.
  4. Válassza a SUM lehetőséget a lista tetején.
  5. Ha a kurzort a zárójelek közé helyezi, kattintson az oszlop tetején lévő betűre,
  6. Nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten.

A havi kiadáskövetés létrehozása a Google Táblázatokban

A SUMIF függvény használata az összes kategória kiszámításához a Google Táblázatokban

  1. Válassza ki azt a cellát, amelyen belül összegezni szeretne.
  2. Lépjen a felső menü Beszúrás pontjára.
  3. Válassza a Funkció > Matek > SUMIF lehetőséget .
  4. A zárójelek közé írja be a kategória oszloptartományát, például B:B.
  5. Adjon hozzá egy vesszőt, és írja be a mappa nevét az idézőjelbe.
  6. Írjon be egy másik vesszőt, adja meg a mennyiség oszloptartományát.
  7. Nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten.
  8. Ismételje meg a fenti lépéseket minden kategóriánál.
  9. Most megjelenik a fő lista, és munka közben változik.

Szűrők használata a kiadási kategóriák megtekintéséhez a Google Táblázatokban

Ha szeretné kategorizálni vagy elrejteni a tranzakciókat, szűrőket adhat hozzá a Google Táblázatokhoz . Ehhez válassza ki a rendezni kívánt oszlopot, majd kattintson az eszköztár Szűrő létrehozása elemére. 3 sor jelenik meg a cím oszlop mellett.

Kattintson erre a 3 sorra, és megjelenik a lehetőségek listája. A kategória oszlopban a Szín szerinti szűrés segítségével gyorsan megjeleníthet egy kategóriát, vagy használhatja az alábbi ellenőrzőlistát a kategóriák kijelöléséhez vagy kijelölésének megszüntetéséhez. A mennyiség oszlopban az AZ rendezése funkciót is használhatja a legolcsóbbtól a legdrágábbig történő tranzakciók megtekintéséhez, vagy a ZA rendezése funkciót.

A fentiekben bemutatjuk, hogyan hozhat létre költségkezelési táblázatot a Google Táblázatok használatával. Reméljük, hogy a cikk hasznos az Ön számára.

Hagyj kommentárt

Nonprofit éves jelentés PowerPoint sablon: Ingyenes letöltési lehetőségek és dia ellenőrzőlista

Nonprofit éves jelentés PowerPoint sablon: Ingyenes letöltési lehetőségek és dia ellenőrzőlista

Készítsen áttekinthető nonprofit éves jelentést PowerPointban egy ingyenes sablonnal, praktikus diaszerkezettel, hatásmutatókkal, pénzügyekkel és adományozóknak szóló prezentációs tippekkel.

Minimalista befektetői pitch deck PowerPoint sablon tech startupoknak: Mit tartalmazzon és mit hagyjon ki

Minimalista befektetői pitch deck PowerPoint sablon tech startupoknak: Mit tartalmazzon és mit hagyjon ki

Készíts egy tiszta technológiájú startup befektetőknek szóló prezentációt PowerPointban praktikus diaszerkezettel, bizonyítékokon alapuló üzenetekkel, akadálymentes dizájnnal és kevesebb zavaró tényezővel.

Egyszerű feladatdelegációs mátrix sablon Wordhöz: Gyakorlati változat kis csapatok vezetői számára

Egyszerű feladatdelegációs mátrix sablon Wordhöz: Gyakorlati változat kis csapatok vezetői számára

Ezzel az egyszerű feladatdelegálási mátrixsablonnal a Wordben tulajdonosokat, döntési korlátokat, határidőket és ellenőrzőpontokat rendelhet hozzá anélkül, hogy túlbonyolítaná egy kis csapat munkáját.

Egyszerű napközi jelenléti ív sablon: Nyomtatható bejelentkezés és kijelentkezés otthoni gyermekfelügyelethez

Egyszerű napközi jelenléti ív sablon: Nyomtatható bejelentkezés és kijelentkezés otthoni gyermekfelügyelethez

Használd ezt az egyszerű, nyomtatható napközi jelenléti ívet otthoni gyermekfelügyelethez, amelyen szerepelnek a gyermekek nevei, érkezési/távozási időpontjai, aláírások és megfelelőségi tippek.

Nyomtatható egyoldalas marketingstratégiai sablon helyi vállalkozások számára

Nyomtatható egyoldalas marketingstratégiai sablon helyi vállalkozások számára

Használd ezt a nyomtatható, egyoldalas marketingstratégiai sablont a helyi közönség, az ajánlat, a csatornák, a költségvetés, a heti tevékenységek és a mérhető célok meghatározásához.

Hogyan lehet leállítani az Excelt a számok automatikus dátumokra váltásáról

Hogyan lehet leállítani az Excelt a számok automatikus dátumokra váltásáról

Megakadályozhatod, hogy az Excel olyan értékeket konvertáljon dátumokká, mint az 1/2, 11-53 vagy JAN1. Ismerj meg megbízható javításokat a gépeléshez, beillesztéshez, CSV-importáláshoz és a már konvertált cellákhoz.

Modern Real Estate Listing Presentation PowerPoint Template (Free): What to Include

Modern Real Estate Listing Presentation PowerPoint Template (Free): What to Include

Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.

Hogyan javítható meg az Outlook hiba: e-mailek fogadása működik, de a küldés nem

Hogyan javítható meg az Outlook hiba: e-mailek fogadása működik, de a küldés nem

Javítsa meg az Outlookot, ha fogadhat e-maileket, de nem tud küldeni. Ellenőrizze a Kimenő mappát, az offline módot, a bejelentkezést, az SMTP-beállításokat, a profilokat és a Microsoft 365 változásait.

Egyszerű kétheti bérszámfejtési nyilvántartó Excel sablon kis csapatoknak: Gyakorlati beállítási útmutató

Egyszerű kétheti bérszámfejtési nyilvántartó Excel sablon kis csapatoknak: Gyakorlati beállítási útmutató

Készítsen egyszerű kétheti bérszámfejtési nyilvántartót Excelben kis csapatok számára, órákkal, fizetéssel, levonásokkal, felülvizsgálati jelölőkkel, összefoglalókkal és nyilvántartási útmutatással.

Nyomtatható eseménytervezési ellenőrzőlista és költségvetési sablon Wordhöz: Mit tartalmazzon, és mikor használjon Excelt helyette?

Nyomtatható eseménytervezési ellenőrzőlista és költségvetési sablon Wordhöz: Mit tartalmazzon, és mikor használjon Excelt helyette?

Készítsen vagy szabjon testre nyomtatható eseménytervezési ellenőrzőlistát és költségvetési sablont Microsoft Wordben, gyakorlati részekkel, kompromisszumokkal és tippekkel a Word és az Excel használatához.