A Google Táblázatok segítségével küldjön e-mailt a cellaérték alapján

Ha e-mailt szeretne küldeni a Google Táblázatokból, Google Apps Script használatára van szükség. De ne aggódjon, ha még soha nem hozott létre egyetlen Google Apps-szkriptet sem, az e-mail küldése nagyon egyszerű.

A következő oktatóanyagból megtudhatja, hogyan ellenőrizheti egy cella értékét a Google Táblázatokban . Ha az érték egy bizonyos küszöbérték felett van, automatikusan küldhet figyelmeztető e-mailt bármilyen e-mail címre.

Ennek a szkriptnek számos felhasználási módja van. Értesítést kaphat, ha az értékesítési jelentésben szereplő napi bevétel egy bizonyos szint alá süllyed. Vagy kaphat egy e-mailt, ha az alkalmazottak arról számolnak be, hogy túl sok órát számláztak az ügyfélnek a projektkövetési táblázatában.

Az alkalmazástól függetlenül ez a szkript lenyűgöző. Ezzel azt az időt is megspórolhatja, amikor manuálisan kell figyelnie a táblázatfrissítéseket.

1. lépés: E-mail küldése a Google Táblázatokkal

Mielőtt létrehozhat egy Google Apps Scriptet e-mail küldéséhez a Google Táblázatokból , szüksége lesz egy Gmail e-mail címre is, amelyhez a Google Apps Script hozzáfér a figyelmeztető e-mailek elküldéséhez.

Ezenkívül létre kell hoznia egy új táblázatot, amely egy e-mail címet tartalmaz.

Csak adjon hozzá egy név oszlopot és egy e-mail oszlopot, és töltse ki őket azzal a személlyel, akitől a figyelmeztető e-mailt szeretné megkapni.

A Google Táblázatok segítségével küldjön e-mailt a cellaérték alapján

Most, hogy van egy e-mail címe, amelyre figyelmeztető e-mailt küldhet, ideje elkészíteni a szkriptet.

A szkriptszerkesztőbe való belépéshez kattintson az Eszközök elemre , majd kattintson a Szkriptszerkesztő elemre .

Megjelenik egy szkriptablak a myFunction() nevű alapértelmezett függvénnyel . Nevezze át ezt SendEmail() névre .

Ezután illessze be a következő kódot a SendEmail() függvénybe:

// Fetch the email address var emailRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1").getRange("B2"); var emailAddress = emailRange.getValues(); // Send Alert Email. var message = 'This is your Alert email!'; // Second column var subject = 'Your Google Spreadsheet Alert'; MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

A kód a következőképpen működik:

A getRange és a getValues a getRange metódusban megadott cellából húzza ki az értéket.
A var üzenet és a var tárgy határozza meg a figyelmeztető e-mail szövegét.
A MailApp.sendEmail funkció végre végrehajtja a Google Scripts e-mail küldési funkcióját a csatlakoztatott Google-fiókjával.

Mentse el a szkriptet a lemez ikonra kattintva , majd futtassa a Futtatás ikonra (jobbra nyíl) kattintva.

Ne feledje, hogy a Google Scriptnek engedélyre van szüksége ahhoz, hogy hozzáférjen Gmail-fiókjához az e-mail küldéséhez. Tehát a szkript első futtatásakor az alábbihoz hasonló figyelmeztetés jelenhet meg.

A Google Táblázatok segítségével küldjön e-mailt a cellaérték alapján

Kattintson az Engedélyek áttekintése elemre , és egy másik figyelmeztető képernyő jelenik meg, amelyet ki kell hagynia.

Ez a figyelmeztető képernyő azért van, mert olyan egyéni Google Scriptet ír, amely nincs hivatalosként regisztrálva.

A Google Táblázatok segítségével küldjön e-mailt a cellaérték alapján

Csak kattintson a Speciális elemre , majd kattintson a Ugrás a SendEmail-hez (nem biztonságos) hivatkozásra.

Ezt csak egyszer kell megtennie. A szkript lefut, és a táblázatban megadott e-mail címre az alábbihoz hasonló e-mailt kap.

A Google Táblázatok segítségével küldjön e-mailt a cellaérték alapján

2. lépés: Érték beolvasása egy cellából a Google Táblázatokban

Most, hogy sikeresen megírt egy Google Apps Scriptet, amely képes figyelmeztető e-mailt küldeni, itt az ideje, hogy ezt a figyelmeztető e-mailt funkcionálisabbá tegye.

A következő lépésben megtudhatja, hogyan kell kiolvasni egy adatértéket egy Google-táblázatból, ellenőrizni az értéket, és előugró üzenetet küldeni, ha az érték a felső határ felett vagy alatt van.

Mielőtt ezt megtehetné, létre kell hoznia egy másik lapot a Google Táblázatban, amellyel dolgozik. Nevezzük ezt az új lapot „MyReport”-nak.

A Google Táblázatok segítségével küldjön e-mailt a cellaérték alapján

Ne feledje, hogy a D2 cellát szeretné ellenőrizni és összehasonlítani. Képzelje el, hogy minden hónapban tudni szeretné, hogy összértékesítése 16 000 USD alá csökkent-e.

Hozzuk létre ezt a Google Apps Scriptet.

Menjen vissza a Script Editor ablakába az Eszközök , majd a Szkriptszerkesztő elemre kattintva .

Ha ugyanazt a táblázatot használja, akkor is benne lesz a SendEmail() függvény. Vágja ki a kódot, és illessze be a Jegyzettömbbe. Később szüksége lesz rá.

Illessze be a következő függvényt a kód ablakba.

function CheckSales() { // Fetch the monthly sales var monthSalesRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("MyReport").getRange("D2"); var monthSales = monthSalesRange.getValue(); var ui = SpreadsheetApp.getUi(); // Check totals sales if (monthSales < 16000){="" ui.alert('sales="" too="" low!');="" }="">

Hogyan működik ez a kód:

Töltse be az értéket a D2 cellából a monthSales változóba.
Az IF kimutatás a D2 cellában lévő havi eladásokat 16 000 dollárral hasonlítja össze
Ha az érték meghaladja a 16 000-et, a kód riasztást tartalmazó üzenetmezőt indít el a böngészőben.

Mentse el ezt a kódot, és futtassa. Ha megfelelően működik, a következő figyelmeztető üzenetnek kell megjelennie a böngészőjében.

A Google Táblázatok segítségével küldjön e-mailt a cellaérték alapján

Most, hogy van egy Google Apps-szkriptje, amely e-mailes figyelmeztetést tud küldeni, és egy másik szkriptet, amely képes összehasonlítani a táblázatból származó értékeket, készen áll arra, hogy a kettőt kombinálja, és riasztást küldjön ahelyett, hogy figyelmeztető üzenetet küldene.

3. lépés: Mindent összerakni

Most itt az ideje, hogy a két létrehozott szkriptet egyetlen szkriptben egyesítse.

Ekkorra már rendelkeznie kell egy táblázattal egy Lap1 nevű lappal, amely tartalmazza a figyelmeztető e-mail címzettjét. A másik MyReport nevű lap az összes értékesítési információját tartalmazza.

Visszatérve a Script Editorba, itt az ideje, hogy mindazt, amit eddig tanult, a gyakorlatba is átültesse.

Cserélje ki az összes kódot a szkriptszerkesztőben az itt látható módon szerkesztett két függvényre.

function CheckSales() { // Fetch the monthly sales var monthSalesRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("MyReport").getRange("D2"); var monthSales = monthSalesRange.getValue(); // Check totals sales if (monthSales < 16000){="" fetch="" the="" email="" address="" var="" emailrange="SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(" sheet1").getrange("b2");"="" var="" emailaddress="emailRange.getValues();" send="" alert="" email.="" var="" message='This month your sales were ' +="" monthsales;="" second="" column="" var="" subject='Low Sales Alert' ;="" mailapp.sendemail(emailaddress,="" subject,="" message);="" }="">

Figyelje meg a módosításokat itt.

Az IF utasításon belül illessze be a SendEmail parancsfájlt a CheckSales() függvénybe, az if utasítás zárójelébe.

Másodszor, kapcsolja össze a monthSales változót az e-mail üzenet végéhez a + karakter használatával.

Már csak az a teendő, hogy havonta aktiválja a CheckSales() függvényt.

Ehhez a szkriptszerkesztőben:

Kattintson a Szerkesztés menüpontra, majd az Aktuális projekt triggerei elemre .
A képernyő alján kattintson az új trigger létrehozása elemre .
Válassza ki a CheckSales funkciót a futtatáshoz.
Módosítsa az Eseményforrás kiválasztása idővezéreltre .
Módosítsa az időalapú trigger típusának kiválasztását a Hónapi időzítőre .

Kattintson a Mentés gombra az eseményindító véglegesítéséhez.

A Google Táblázatok segítségével küldjön e-mailt a cellaérték alapján

Minden hónapban lefut az új szkript, és összehasonlítja a D2 cellában lévő teljes havi eladási összeget 16 000 dollárral.

Ha kevesebb, akkor figyelmeztető e-mailt küld az alacsony havi eladásokról.

A Google Táblázatok segítségével küldjön e-mailt a cellaérték alapján

Amint láthatja, a Google Apps Scripts sok funkciót tartalmaz egy kis csomagban. Néhány egyszerű kódsorral egészen elképesztő dolgokat tehet.

Ha szeretne még kísérletezni, próbálja meg hozzáadni a 16 000 dolláros összehasonlítási korlátot a táblázat egy másik cellájához, majd az összehasonlítás megkezdése előtt olvassa el ezt a szkriptjében. Így a határértéket csak a lap értékének módosításával módosíthatja.

A kód módosításával és új kódblokkok hozzáadásával ezekre az egyszerű dolgokra építhet, amelyeket megtanulhat, hogy végül csodálatos Google Scripteket készítsen.

A folyamat automatizálása

Eddig jó, de a fenti szkript csak akkor fut manuálisan, ha nem állítunk be semmilyen triggert. Szerencsére a Google egyszerűvé tette a kiváltott automatizálás konfigurálását. Itt vannak a lépések.

Az Apps Script szerkesztőben kattintson a Triggerek ikonra a bal oldalsávon (úgy néz ki, mint egy kis óra).

Kattintson az új trigger létrehozásar linkre vagy a Aktiválás hozzáadása gombot az Indítók oldal jobb alsó sarkában.

A Válassza ki a futtatni kívánt függvényt legördülő menüből válassza a sendEmails< egy i=4> függvényt.

Az Eseményforrás kiválasztása legördülő menüben válassza az Idővezérelt

Az Időalapú trigger típusának kiválasztása legördülő menüben válassza ki a kívánt gyakoriságot (pl. Napi időzítő napi e-mailekhez, heti időzítő heti e-mailekhez stb.).

Adott esetben válassza ki a kívánt időtartományt vagy a hét napját.

Kattintson a Mentés gombra az aktiválási szabály létrehozásához.

Mentés után kattintson a Bevezetés gombra a jobb felső sarokban, és kövesse az utasításokat a telepítés címkézéséhez és meghatározásához. Engedélyeket kell adnia az automatizálásnak a futtatáshoz, és ugyanez vonatkozik magára a szkriptre is.

Ami az adott triggert illeti, mivel a példánk a számla emlékeztetők küldésére vonatkozik, feltételezzük, hogy ezek havonta vannak, és célszerű minden hónap 1-jén 13 és 14 óra között elküldeni. De természetesen megváltoztathatja a gyakoriságot és az időzítést igényei szerint.

Hogyan küldhet e-mailt melléklettel

A mellékletekkel ellátott e-mailek küldésének bemutatása érdekében újra felhasználjuk a példaként szolgáló lapot a számla emlékeztetőkkel, és a kódrészletet úgy alakítjuk át, hogy mellékleteket tartalmazzon. Most kezdjük a funkcióval, és az e-mail sablon később jelenik meg a kódban. küld Email emlékeztetőket

Ki kell emelnünk, hogy az alábbi részlet az e-mail mellékleteket egy Google Drive-mappából húzza ki, ahol elengedhetetlen a mappaazonosító megadása és a megadott elnevezési konvenció követése. Erről bővebben a Legyük le a kódrészletet részben.

Bontsuk fel a kódot

1. Határozza meg a függvényt: sendEmailReminders

function sendEmailReminders() {

A sor deklarál egy nevű függvényt, amely tartalmazza az e-mailes emlékeztetők küldésének kódját a mellékletekkel.sendEmailReminders

2. Szerezze be az aktív lapot:

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

A sor lekéri az aktív lapot a jelenleg megnyitott Google Táblázatok dokumentumból.

3. Az adattartomány lekérése (kivéve a fejlécsort):

var dataRange = lap.getTartomány(2, 1, lap.getUtolsóSor() - 1, lap.getUtolsóOszlop());

Ez a sor lekéri a munkalap adattartományát, a fejlécsor kivételével. A második sortól (2. sor) és az első oszloptól (1. oszlop) kezdődik, és a lap utolsó soráig és utolsó oszlopáig tart.

Oldalsó megjegyzés: Egyéni munkalap létrehozásakor módosítania kell, hogy megfeleljen a munkalapnak. adattartomány

4. Szerezze le az értékeket az adattartományból:

var adatok = dataRange.getValues();

Ez a sor lekéri az értékeket (tartalmakat) az előző lépésben meghatározott cellatartományból.

5. Lapozzon át az adatsorokon:

for (var i = 0; i < data.length; i++) { var row = adat[i];

Ez a ciklus a tömb minden sorában iterál. A változó az egyes iterációk.fordatarow aktuális adatsorát jelöli

6. Szerezze le az értékeket az egyes oszlopokból:

var businessName = sor[0]; var email = sor[1]; var invoiceNumber = sor[2]; var invoiceAmount = sor[3]; var dueDate = sor[4]; var tárgy = sor[5];

A fenti sorok kivonják az értékeket az aktuális adatsor egyes oszlopaiból. A későbbiekben minden értéket hozzárendelünk egy változóhoz a szkriptben való egyszerű hivatkozás érdekében. A megadott értékek a mintalapunkra szabottak.

7. Hozza létre az e-mail törzsét:

var emailBody = "Kedves " + vállalkozásnév + ",\n\n" + "Emlékeztető arra, hogy a # számla" + számlaszám + " $" + invoiceAmount + " esedékessége " + esedékes dátum + ".\n" + "Kérjük, keresse meg a mellékelt számlát.\n\n" + "Köszönjük, hogy gyors figyelmet fordítottak erre az ügyre.";

A kód az e-mail törzsét a lapból kinyert értékek felhasználásával hozza létre. Az e-mail törzse egy karakterlánc, amely tartalmazza a vállalkozás nevét, a számla számát, a számla összegét és a határidőt.

8. Szerezze be a megfelelő számlafájlt:

var invoiceFolderId = 'YOUR_FOLDER_ID_HERE'; var invoiceFolder = DriveApp.getFolderById(invoiceFolderId); var invoiceFiles = invoiceFolder.getFilesByName(invoiceNumber + '.pdf'); var invoiceFile; if (invoiceFiles.hasNext()) { invoiceFile = invoiceFiles.next(); } else { console.error("A számlaszámhoz nem található számlafájl: " + invoiceNumber); folytatni; }

Ezek a sorok lekérik az aktuális sorhoz társított számlafájlt.

Először a számlafájl mappája érhető el annak mappaazonosítójával. Cserélje le a tényleges mappaazonosítót. YOUR_FOLDER_ID_HERE

Vegye figyelembe, hogy példánkban az elnevezési konvenció a következő, a tényleges számla neve pedig „123456.pdf”. Ha a mellékletfájlok neve más, frissítenie kell a formázást. (invoiceNumber + '.pdf')

Ezután a szkript a számlaszámmal azonos nevű fájlt keres (feltételezve, hogy a fájl PDF formátumú).

Ha a fájl megtalálható, a rendszer hozzárendeli a változóhoz; ellenkező esetben a szkript hibaüzenetet naplóz, és továbblép a következő sorra.invoiceFile

9. Küldje el az e-mailt a melléklettel:

MailApp.sendEmail({ címzettje: email, tárgy: tárgy, törzs: emailBody, mellékletek: [invoiceFile] });

Ez a sor elküldi a törzset és az e-mail mellékleteket, és a következő eredményeket kell elérnie. Ezenkívül az összes automatizálási lépés a korábban leírtak szerint érvényes, és célszerű megtartani a havi triggert, mivel ez a számla emlékeztetők küldéséről szól.

HTML e-mail küldése a GSheets segítségével

HTML e-mail küldéséhez néhány igen egyszerű módosítást végezhet a korábban leírt szkripten. Itt van:

Ebben a verzióban a sima szöveget egy olyan változó váltja fel, amely HTML-formátumú tartalmat tartalmaz. emailBodyemailBodyHtml

A függvény meghívásakor a body tulajdonság is lecserélődik a tulajdonságra, amely HTML e-mailként küldi el az e-mailt.MailApp.sendEmail()htmlBody

Mellékes megjegyzések:

Ezt használjuk a szkriptben a kényelem kedvéért. Bármelyik opció működne, bár határozottan, olvashatóbb. Mindenesetre nyugodtan formázza újra a szkriptet, és cserélje ki az összefűzési operátort helyőrzőkre karakterlánc-interpolációnál. varconstconst${expression}

Ezenkívül egyik szkript sem tartalmaz függvényeket, mivel ezekre nem volt szükség a példákban. De természetesen az ilyen típusú szkriptekkel is hozzáadható, sőt automatizálható is. Titkos másolat

Végül egyéni CSS-stílusok hozzáadásával fűszerezheti a dolgokat, lásd az alábbi frissített funkciót. var emailBodyHtml =

// HTML e-mail törzs CSS-stílusokkal var emailBodyHtml = "<html><head><style>" + "test {font-family: Arial, sans-serif;}" + "p {font-size: 14px;}" + ".számla-információ {font-weight: bold; szín: #4a4a4a;}" + "</style></head><test>" + "Kedves " + vállalkozásnév + "," + "Emlékeztető, hogy a számla #" + számlaszám + " $" + invoiceAmount + " esedékessége: " + esedékes dátum + "." + "Kérjük, keresse meg a mellékelt számlát." + "Köszönjük az üggyel kapcsolatos gyors figyelmüket." + "</body></html>";

Profi tippek:

Nyugodtan használja a , egyes postafiók-szolgáltatók esetleg nem támogatják és jelenítik meg megfelelően az erősen stilizált e-maileket, vagy egyáltalán nem. <stílus>
Használja a Mailtrap e-mail tesztelést, hogy megtudja, mennyire támogatják a postafiók-szolgáltatók HTML-e-mailjeit.
Hogy ismét hangsúlyozzuk: Ha nagy mennyiségben kell küldenie, mindig a legjobb, ha megfelelő MTA-t használ a függvény helyett. sendEmail
Ezzel kapcsolatban vegye figyelembe a Gmail-fiókja korlátozásait. Ezek eltérőek a Google Workspace és/vagy a privát fiók esetében.

Hogyan lehet indító e-maileket küldeni a Google Táblázatokból?

Amikor egy cella elér egy bizonyos értéket

Megmutatjuk, hogyan küldhet automatikus e-mailt egy cellaérték alapján. Példánkban a számla akkor kerül elküldésre, amikor a Számla összege cella eléri a „0” értéket, ami egy lemorzsolódott vevőt jelez.

A megadott cellaérték egyéni lemondási e-mailt indít el, amely azonnal megkeresi az ügyfelet. És ismét, az automatizálási lépések ugyanazok maradnak, továbbra is használhatja a havi triggert ezekhez az e-mailekhez.

Ne feledje, hogy a szkript ugyanaz, mint amit HTML e-mailek és mellékletek küldésére használtunk. De van egy másik funkcionalitási rétege a leírt feltételes logika bevezetéséhez. Íme a kód.

Le a kódtörésig

Ne feledje, hogy csak a funkcióban található elemekre összpontosítunk, hogy elkerüljük a már leírtak megismétlését. emailBodyHtml

A kód frissített része a számla összege alapján határozza meg az e-mail törzsének tartalmát. Ha a számla összege , akkor azt feltételezzük, hogy lemorzsolódó ügyfél, és más e-mail-sablont használnak. Íme a kód bontása: „0”

var emailBodyHtml;

Ez deklarál egy nevű változót, és tárolja az e-mail törzsének tartalmát. És eleinte undefined.emailBodyHtml

if (invoiceAmount == 0) { ... }

A kimutatás ellenőrzi, hogy a számla összege 0-e. Ha igen, akkor a kapcsos zárójelben lévő kód végrehajtásra kerül. Ez a blokk tartalmazza a churn ügyfél e-mail template.if(`{}`)

tárgy = "Ügyfélértesítés lemondása";

A sor beállítja az e-mail tárgyát a lemorzsolódó ügyfelek számára."Értesítés a lemorzsolódásról"

emailBodyHtml = "<html><head><stílus>" + ...

A sor beállítja a változó értékét a churn ügyfél e-mail-sablonjában. A sablon egy HTML-karakterlánc, a szakaszban meghatározott CSS-stílusokkal. Az e-mail törzse helyőrzőket tartalmaz a vállalkozás nevéhez és egy üzenetet a customer.emailBodyHtml<head>

} más { ... }

A blokkolás akkor kerül végrehajtásra, ha a számla összege nem 0. A változót a szokásos számla e-mail-sablonjára állítja be. Az e-mail-sablon egy HTML-karakterlánc, amely a szakaszban meghatározott CSS-stílusokkal rendelkezik. Az e-mail törzse helyőrzőket tartalmaz a vállalkozás nevéhez, a számlaszámhoz, a számla összegéhez és a határidőhöz.elseemailBodyHtml<head>

Ennek a feltételes logikának a használatával a szkript egy másik e-mail törzset küld annak alapján, hogy a számla összege (ügyfél lemorzsolódása) vagy nullától eltérő (normál számla). 0

Amikor a cella értéke megváltozik

Most ugyanazt a szkriptet használjuk, mint fent, és kiterjesztjük egy másik felhasználási esetre is – az ügyfél frissítése, és a fiókkezelőnek „Köszönöm” e-mailt kell küldenie számlával.

Magyarázatként az ötlet az, hogy a fiókkezelőnek minden hónapban van egy új lapja (példánkban a 2. lap) az ügyfelek hitelesítő adataival.

A kód most összehasonlítja a két lapot, és a szokásos számla e-mail helyett automatikus „Köszönöm” e-mailt küld azoknak az ügyfeleknek, akik frissítettek (a számla összegét nagyobb az előzőhöz képest).

Ezenkívül nem kell megérinteni a lemorzsolódási e-mailt, mivel fennáll annak a lehetősége, hogy valaki úgy döntött, hogy felhagy a képzeletbeli szolgáltatásunk használatával. Íme a forgatókönyv.

Le a kódtörésig

1. A szkript az 1. és a 2. munkalap hivatkozásaival kezdődik.

var sheet1 = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1"); var sheet2 = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet2");

2. Ezután mindkét lapról lekéri az adatokat, a második sortól kezdve a fejlécek kizárásához.

var adatTartomány1 = lap1.getTartomány(2, 1, lap1.getUtolsóSor() - 1, lap1.getUtolsóOszlop()); var adatTartomány2 = lap2.getTartomány(2, 1, lap2.getUtolsóSor() - 1, lap2.getUtolsóOszlop()); var data1 = adatTartomány1.getValues(); var data2 = adattartomány2.getValues();

3. A szkript mindkét lapon végighalad a sorokon (feltételezve, hogy a sorok száma mindkét lapon azonos). Összehasonlítja az 1. és a 2. munkalap számlaösszegeit minden megfelelő sorhoz.

for (var i = 0; i < data1.length; i++) { var sor1 = adat1[i]; var sor2 = adat2[i]; // Számlaösszegek lekérése mindkét lapról var invoiceAmount1 = parseFloat(row1[3].toString().replace('$', '').replace(' ,', '.')); var invoiceAmount2 = parseFloat(row2[3].toString().replace('$', '').replace(',', ' 39;.'));

Másolat

4. A szkript ezután ellenőrzi a különböző típusú e-mailek küldésének feltételeit az 1. és a 2. munkalap számlaösszegeinek összehasonlítása alapján.

if (invoiceAmount1 < invoiceAmount2) { // Küldje el a "Köszönjük a frissítést" email } else if (invoiceAmount1 == 0) { // "Ügyfélértesítés" email } else { // "Számla emlékeztető" email }

Másolat

A kulcsfontosságú összehasonlítás az, amely ellenőrzi, hogy az 1. munkalapon szereplő számla összege kisebb-e, mint a 2. táblázatban szereplő számla összege ugyanabban a sorban (azaz ugyanannak az ügyfélnek). Ha igaz, a szkript feltételezi, hogy az ügyfél frissített, és e-mailt küld. Ellenkező esetben ellenőrzi az egyéb feltételeket (leállási vagy rendszeres számla emlékeztetők), és elküldi a megfelelő email.if (invoiceAmount1 < invoiceAmount2)"Köszönjük a frissítést"

Amikor egy Google Táblázatok fájl frissül

Most érdemes egy kicsit más használati esetet megvitatni, amikor a fiókkezelőn kívül mások is hozzáférhetnek a táblázathoz.

Tételezzük fel, hogy fiókkezelőnk egy napot az ügyfelekkel való találkozásra és kérdéseik megválaszolására szentel. Az ügyfelek hozzáférhetnek egy táblázathoz, ahol röviden leírhatják a problémát, és foglalhatnak helyet.

Oké, vannak sokkal jobb módszerek az ügyfelek foglalásainak és lekérdezésének kezelésére. De az oktatóanyag kedvéért maradunk ennél a megközelítésnél.

1. lépés

Először is létre kell hoznunk egy táblázatot. Amint alább látható, a miénk meglehetősen egyszerű, mindössze három sort tartalmaz a Managerrel, az időrésszel és a lekérdezéssel.

2. lépés

Ezután Google-szkriptekre van szükség az e-mailek indításához, ha valaki frissíti a lapot a lekérdezésével, így foglalva helyet. Íme egy példa.

//@OnlyCurrentDoc function processEdit(e) { MailApp.sendEmail({ to: "[email protected]" ;, tárgy: "Új foglalás -- ügyfél idősáv", törzs: "Egy ügyfélnek kérdése van Önhöz." }); }

Másolat

Annak érdekében, hogy megértse, mi történik, érdemes megvitatni a fő funkciókat.

//@OnlyCurrentDoc – ez a megjegyzés jelzi, hogy a szkriptet csak a megadott Google-táblázaton szeretné futtatni. A megjegyzés eltávolítása engedélyezte a szkriptet a többi fájlban is.
function processEdit () – egy trigger (amelyet a következő lépésben állítunk be) futtatja a szkriptet ezzel a függvénnyel. Egyszerűen a funkció beállítja azt a folyamatot, hogy minden alkalommal e-mailt kapjon, amikor valaki frissíti a lapot.
(e) – ez a megjegyzés az objektumot ábrázolja a szerkesztések adataival. Van egy tartomány tulajdonsága, amely jelzi, hogy egy tartományt vagy cellát szerkesztettek.
MailApp – egy objektum, amelyet a függvény az e-mail továbbítására használ.

Mielőtt továbblépne, tesztelheti a lapot és a kódot. Ha a példaképet használja, töltse ki a Lekérdezés oszlop egyik celláját, és futtassa a szkriptet. Az e-mailnek azonnal meg kell érkeznie a postaládájába, de ne feledje, a szkript még nem lett automatizálva.

3. lépés

Itt az ideje beállítani és engedélyezni az e-mailek automatikus küldésére szolgáló triggert. Az Apps Scriptben kattintson az ébresztőóra ikonra az oldalsó menüben. Ezután kattintson a „…új trigger létrehozása” lehetőségre.

Az eseményindító konfigurációs előugró ablakban válassza ki a következő feltételeket.

folyamatSzerkesztés
Fej
Táblázatból
Szerkesztéskor

Megjegyzés: Nem baj, ha a hibaértesítési beállításokat alapértelmezetten tartja, de módosíthatja hogy ha szükséges. Ez nem befolyásolja a trigger vagy a szkript általános működését. Ez bármely olyan Google-szkriptre vonatkozhat, amelyet esetleg automatizálni szeretne.

Kattintson a Mentés gombra, engedélyezze az aktiválási szabályt a fiókjában, és megjelenik a Triggerek listája. Ezenkívül ne felejtse el megnyomni a Bevezetés gombot az eseményindító aktiválásához.

Most visszatérhet a munkalaphoz, kitölthet egy másik cellát a Lekérdezés oszlopban, és ellenőrizheti, hogy megkapta-e az automatikus értesítést.

Oldalsó megjegyzés: A lapot saját igényei szerint testreszabhatja, de ez azt jelenti, hogy a szkriptet is testre kell szabnia.

Tags: #HOGYAN KELL

[100%-ban megoldva] Hogyan lehet kijavítani a „Nyomtatási hiba” üzenetet Windows 10 rendszeren?

Nyomtatási hibaüzenet fogadása Windows 10 rendszeren, majd kövesse a cikkben található javításokat, és állítsa be a nyomtatót…

Microsoft Teams-felvétel rögzítése és lejátszása

Könnyedén újralátogathatja megbeszéléseit, ha rögzíti őket. Így rögzítheti és lejátszhatja a Microsoft Teams-felvételt a következő értekezlethez.

Az alapértelmezett alkalmazások visszaállítása Androidon

Amikor megnyit egy fájlt, vagy rákattint egy hivatkozásra, Android-eszköze alapértelmezett alkalmazást választ a megnyitásához. Ezzel az útmutatóval visszaállíthatja alapértelmezett alkalmazásait Android rendszeren.

FIGYELMEZTETÉS: Entitlement.diagnostics.office.com tanúsítványhiba

A 10 legnépszerűbb játékwebhely, amelyet az iskola nem blokkolt 2022-ben

Az iskolák által nem blokkolt legjobb játékoldalak megismeréséhez olvassa el a cikket, és válassza ki a legjobb feloldott játékok webhelyét iskolák, főiskolák és munkahelyek számára

FIGYELMEZTETÉS: A nyomtató hibaállapotban [HP, Canon, Epson, Zebra & Brother]

Ha a Windows 10 PC-n hibaállapotban lévő nyomtatóval szembesül, és nem tudja, hogyan kell kezelni, akkor kövesse az alábbi megoldásokat a javításhoz.

A Chromebook biztonsági mentése (2022)

Ha azt szeretné tudni, hogyan készítsen biztonsági másolatot Chromebookjáról, mi megtaláltuk. További információ arról, hogy miről készül automatikusan biztonsági másolat, és miről nem

Hogyan javítható ki, hogy az Xbox alkalmazás nem nyílik meg a Windows 10 rendszerben [GYORS ÚTMUTATÓ]

Szeretné kijavítani, hogy az Xbox alkalmazás nem nyílik meg a Windows 10 rendszerben, majd kövesse az olyan javításokat, mint az Xbox alkalmazás engedélyezése a szolgáltatásokból, az Xbox alkalmazás visszaállítása, az Xbox alkalmazáscsomag visszaállítása és egyebek.

Mi az a LogiOptions.exe (UNICODE), és biztonságos-e a folyamat?

Ha Logitech billentyűzettel és egerrel rendelkezik, ezt a folyamatot látni fogja. Ez nem rosszindulatú program, de nem elengedhetetlen futtatható fájl a Windows operációs rendszer számára.

Javítva a 1603-as Java frissítési/telepítési hiba a Windows 10 rendszerben

Olvassa el a cikket, hogy megtudja, hogyan javíthatja ki a Java Update 1603-as hibáját a Windows 10 rendszerben, próbálja ki egyenként a javításokat, és egyszerűen javítsa ki az 1603-as hibát…

We use cookies to improve your experience.
By continuing, you acknowledge that you have read and understand our Cookie Policy. Accept