Word-dokumentumok mentése az Office 2011 for Mac alkalmazásban

A fájl mentése a Word 2011-ben legtöbbször nagyon egyszerű feladat. Időnként azonban korlátozhatja a hozzáférést egy adott fájlhoz. Vagy menteni szeretne egy Office 2011 dokumentumot, hogy az kompatibilis legyen a Word régebbi verzióival. A Word Mentés másként opciók ezeket az igényeket és még sok mást is kielégítenek.

Csak zárja be a Word dokumentumot

Ez kissé nyilvánvalónak tűnhet, de a Word nyomon követi, hogy egy dokumentumot módosítottak-e az utolsó megnyitás óta. Ha a módosítások elvégzése után bezár egy dokumentumot, a Word megjelenít egy párbeszédpanelt, amely megkérdezi, hogy kívánja-e menteni a módosításokat.

Word-dokumentum új név, új hely megadása

Amikor megnyit egy új, üres dokumentumot, az általános névvel kezdődik, például Dokumentum1. Ez nem sok segítség, ha később újra meg szeretné találni a fájlt, de könnyen megjavítható:

Válassza a Fájl→Mentés másként menüpontot a menüsorban.

(Nem kötelező) A Mentés másként mezőbe írjon be egy új nevet.

Navigáljon a kívánt helyre, és kattintson a Mentés gombra.

A Word dokumentumok biztonságossá és priváttá tétele

Néha egyáltalán nem akarja, hogy bárki megnyitjon vagy szerkesztsen egy dokumentumot. Különféle biztonsági szintek állnak rendelkezésre. Az alacsony biztonságú módszer lehetővé teszi annak szabályozását, hogy ki mit csinálhat egy adott dokumentummal a Beállítások mentése párbeszédpanelen az alábbi módszerek bármelyikével:

• Válassza a Word → Beállítások → Biztonság menüpontot a menüsorban

• Válassza a Fájl→Mentés másként→Opciók→Összes megjelenítése→Biztonság menüpontot a menüsorban

• Nyomja meg a Command-, (vessző) billentyűket, és kattintson a Biztonság gombra

  

Fájlvédelem a Word 2011-ben

Bármely jelszó feltörésére szolgáló makrók szabadon elérhetők az interneten, így ezek a lehetőségek nagyon alacsony biztonságúak. Csak a [Dokumentum neve] biztonsági beállításai mellett felsorolt dokumentumra vonatkoznak :

• Megnyitási jelszó : Írjon be egy jelszót, amely szükséges a dokumentum megnyitásához.

• Módosítandó jelszó : A beírt jelszó szükséges a dokumentum módosításához.

• Csak olvasható: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a dokumentum megnyitásakor egy párbeszédpanel jelenik meg, amely azt javasolja, hogy a dokumentumot csak olvasható módban nyissa meg. Ez segít megelőzni a fájl véletlen felülírását.

• Dokumentum védelme: Ugyanúgy, mint a menüsor Eszközök→Dokumentum védelme menüpontjában, majd a Szalag áttekintése lapján, majd a Védelem csoportban a Dokumentum elemre kattintva. Jelszó szükséges a dokumentum meghatározott tartalmának módosításához.

Fájlok adatvédelme a Word 2011-ben

Válassza ki ezeket az adatvédelmi beállításokat, amelyek csak a [ Dokumentum neve ] biztonsági beállításai mellett felsorolt dokumentumra vonatkoznak :

• Mentéskor távolítsa el a személyes adatokat ebből a fájlból. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet a legtöbb személyes információ eltávolításához egy fájlból. Megtekintheti és szabályozhatja a dokumentum tartalmát, ha a menüsor Fájl→Tulajdonságok és Word→Beállítások→Felhasználói információk menüpontját választja.

• Figyelmeztetés nyomon követett változtatásokat vagy megjegyzéseket tartalmazó fájl nyomtatása, mentése vagy elküldése előtt. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha olyan dokumentumokkal dolgozik, amelyek rejtett megjegyzéseket vagy nyomon követett változtatásokat tartalmazhatnak, amelyek nem kerülhetnek rossz kezekbe.

Makróbiztonság a Word 2011-ben

A Figyelmeztetés makrókat tartalmazó fájl megnyitása előtt jelölőnégyzet hatására a makrófigyelmeztető párbeszédpanel minden makrót tartalmazó fájl megnyitásakor megjelenik. Az Ön veszélyére törölje ennek a beállításnak a kijelölését.