Ha az Office 2011 for Mac alkalmazást használja, hamarosan azt tapasztalja, hogy a Word 2011 képes megnyitni a webböngészőből mentett weboldalakat. Ha egy weboldal HTML (HyperText Markup Language) táblázatot tartalmaz, használhatja a Word táblázat szolgáltatásait. Könnyebb lehet, ha a weblapnak csak a táblázat részét másolja ki a webdokumentumból, és beilleszti egy működő Word dokumentumba.
Előfordulhat, hogy valamikor olyan PDF (Portable Document Format) fájlra bukkan, amely értékes táblázatinformációkat tartalmaz, amelyeket ki szeretne bontani. Ha a PDF-ben található táblázatinformációk szöveg alapúak, és nem szkennelt kép, akkor a Mac OS X Preview alkalmazással meg lehet próbálni a táblázat adatait. Kovesd ezeket a lepeseket:
Nyissa meg a PDF-fájlt a Mac OS X Preview alkalmazásban.
Az Előnézetben válassza a Szerkesztés → Összes kijelölése menüpontot.
Az Előnézetben válassza a Szerkesztés → Másolás menüpontot.
Váltson a Microsoft Word programra a Word Dock ikonjára kattintva, vagy használja a szokásos módon az alkalmazások váltásához vagy indításához használt módot.
Győződjön meg arról, hogy új vagy meglévő dokumentum van nyitva.
A Wordben válassza a Szerkesztés → Beillesztés menüpontot.
Lehet, hogy manuálisan kell törölnie a felesleges információkat. Ha a szöveg nem került beillesztésre, a PDF valószínűleg nem tartalmaz szöveget, vagy zárolva van, és ezzel a módszerrel nem lehet megfogni az adatokat. Ha ez a helyzet, akkor itt meg kell állnia. Ha a szöveg be lett illesztve, folytassa.
A Wordben válassza ki a táblázattá konvertálandó beillesztett szöveget.
Konvertálja a szövegkijelölést táblázattá a Táblázat→ Konvertálás→ Szöveg átalakítása táblázattá menüpont segítségével.
A Word táblázatot készít az adatokból.
A PDF-ek tartalmazhatnak képként elmentett táblázatokat, csakúgy, mint a weblapokat és más, az interneten megtalálható dokumentumokat. Ha ez a helyzet, akkor optikai karakterfelismerő (OCR) szoftverre van szüksége a szöveg képeinek tényleges szöveggé alakításához. Az OCR szoftvert nem tartalmazza az Office. Az olcsó szkennereket kiváló minőségű OCR szoftverrel szállítják, amely még a szkennernél is többet ér. A ReadIris (www.readiris.com) kiválóan alkalmas OCR-re.