Használhat Excel-munkafüzetet Word 2011 körlevél-adatforrásként az Office 2011 for Mac rendszerben. Készüljön fel egy Excel-munkafüzet elkészítésével egy levelezőlistaként beállított adattartománnyal vagy táblázattal és egy új, üres dokumentummal a Wordben.
Ha címkéket szeretne készíteni Excelből vagy más adatbázisból, kövesse az alábbi lépéseket:
A Körlevél-kezelőben kattintson a Dokumentumtípus kiválasztása, majd az Új létrehozása→Címkék parancsra.
A Termékek címkézése előugró menüből válassza ki a terméket.
A Termékszám listából válassza ki a megfelelő számot a címkékhez.
Kattintson az OK gombra a Címkebeállítások párbeszédpanel bezárásához.
Megjelenik egy táblázat. Ne végezzen módosításokat a táblázatban, és ne kattintson a táblázatba. A beillesztési kurzornak villognia kell a bal felső cellában, amely a táblázat egyetlen üres cellája lesz. Előfordulhat, hogy húznia kell az alsó görgetősávot a villogó kurzor megtekintéséhez. A Körlevélkezelő 1. szakasza most megjeleníti a fő dokumentum nevét és azt, hogy milyen típusú egyesítést hajt végre.
A Körlevélkezelőben kattintson a Címzettlista kiválasztása, majd a Lista lekérése→ Nyílt adatforrás parancsra.
Keresse meg az adatforrásként használt Excel (.xlsx) munkafüzetet, és kattintson a Megnyitás gombra.
Válassza ki az adatforrás nevét és címét tartalmazó munkalapot vagy tartományt, majd kattintson az OK gombra.
A Word körlevél-dokumentum most már kapcsolódik az Excel-munkafüzet munkalapjához vagy adattartomány-adatforrásához. Megjelenik a Címkék szerkesztése párbeszédpanel.
A Körlevélkezelőben kattintson a Címkék szerkesztése elemre.
Amikor megnyílik a Címkék szerkesztése párbeszédpanel, egy üres mintacímke jelenik meg villogó beillesztési kurzorral.
Kattintson az Egyesítési mező beszúrása előugró menüre, és válassza ki azt a mezőt, amely a címke felső sorának bal oldalán lesz.
Ha további sorokat szeretne hozzáadni a címkéhez, nyomja meg a Return vagy az Enter billentyűt, majd válasszon egy másik mezőt az Egyesítési mező beszúrása előugró menüből.
Ne kattintson az Irányítószám beszúrása gombra. Az US Post Office megváltoztatta a postai vonalkódok előállítási módját, és a Word nem felel meg az új specifikációnak.
Kattintson az OK gombra a Címkék szerkesztése párbeszédpanel bezárásához.
Visszatér a Word-dokumentumhoz, és a táblázat rácsja megtelt egy csomó mezőnévvel chevronokban. Megnyílik a Körlevélkezelő 3. lépése, de ne használjon semmit a Körlevélkezelő 3. lépéséből, mert a Címkék szerkesztése párbeszédpanel gondoskodik a helyőrzők beszúrásáról a körlevélcímkék létrehozásakor. A Körlevélkezelő 2. lépése most az adatforrás-dokumentum fájlnevét mutatja.
(Opcionális) A Körlevélkezelőben kattintson a Címzettek szűrése elemre.
Adatok szűrése és rendelési rekordok.
A Körlevélkezelőben kattintson az Eredmények előnézete elemre.
A Körlevélkezelőben kattintson a Complete Merge gombra.
Végeztél!