A Word 2010-ben a levelek egyesítése egyetlen Word-dokumentum megnyitását, a nevek és egyéb információk listájának keverését, majd minden egyesítését (egyesítését) jelenti. A levelek egyesítésének legáltalánosabb módja a szabványos, bosszantó űrlapos levél, amelyet kinyomtathat és kiszállíthat.
Használhatja a Ctrl+N billentyűkombinációt.
Írja be a betűt. Csak a levél közös részeit írja be, a szöveget, amely nem változik minden egyes nyomtatott példánynál.
Ezt az információt nem kell CSAK NAGYBETŰVEL beírnia, de lehetővé teszi, hogy könnyen megtalálja a cserélni vagy testreszabandó szöveget a dokumentumban. Használjon rövid, leíró kifejezéseket.
A Ctrl+S billentyűparancs használatával mentheti.
Ha ez a lehetőség nem elérhető, akkor nem megfelelően hozta létre a fő dokumentumot. Ellenkező esetben az Új címlista párbeszédpanel jelenik meg.
A Word azt feltételezi, hogy egy tucatnyi mezőre van szüksége a körlevélkészítéshez, ami butaság, mégis foglalkoznia kell vele. Tehát a következő lépések eltávolítják azokat a mezőket, amelyekre nincs szüksége a dokumentumban, és lecseréli azokat a dokumentum által igényelt mezőkre.
Megjelenik a Címlista testreszabása párbeszédpanel, amely megjeleníti azokat a mezőket, amelyekre a Word feltételezése szerint szüksége van. Ilyen ostobaságot nem lehet elviselni.
Megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel.
A párbeszédpanel bezárul, és a felesleges mező eltűnik.
A felesleges mezők eltávolítása után a következő lépés a szükséges mezők hozzáadása – ha vannak ilyenek.
Megjelenik a pici Mező hozzáadása párbeszédpanel.
Nevezze el a mezőt, hogy tükrözze a benne lévő információ típusát; például a Shark Bite Location.
Ha végzett, nézze át a listát. Meg kell egyeznie a dokumentum CSAK NAGYBETŰS mezőinek listájával (ha úgy döntött, hogy létrehozza őket). Ne aggódjon, ha nem – később is hozzáadhat mezőket, bár ez több időt vesz igénybe.
A testreszabott mezők most oszlopfejlécként jelennek meg az Új címlista párbeszédpanelen.
Most készen áll a címzettek listájának kitöltésére.
Írja be az egyes mezőknek megfelelő információkat: például nevet, címet, kedvenc szusihelyet vagy származási bolygót.
Az utolsó mező kitöltése után valószínűleg újabb rekordot szeretne hozzáadni.
Ha egy rekord utolsó mezőjében megnyomja a Tab billentyűt, a rendszer automatikusan új rekordot hoz létre, és hozzáadja a következő sorhoz.
Folytassa az adatok kitöltését!
Bármely rekord bármely mezőjét szerkesztheti, ha kiválasztja az egérrel.
Egy speciális Mentés másként párbeszédpanel jelenik meg, amely lehetővé teszi a címzettek listájának mentését.
A leíró nevek a legjobbak. Végül is előfordulhat, hogy újra ugyanazt a címzettlistát használja.
Visszatér a dokumentumához. A körlevél-összevonási kínok következő lépése a címzettlista mezőinek a fő dokumentumba való keverése.
Ha CSATLAKOZÓ helyőrzőket használt a mezők beszúrásához a dokumentumban, akkor könnyen megtalálhatja azokat.
Megjelenik az Egyesítési mező beszúrása menü, amely a fő dokumentumhoz tartozó címzettek listájának megfelelő mezőket jeleníti meg.
Például, ha a dokumentumban az ELSŐ szöveget egy Első mezőre cseréli, válassza az Első mezőt az Egyesítési mező beszúrása menüből. A mező bekerül a dokumentumba, és felváltja a CSATLAKOZÓ szöveget.
Ha szükséges, ismételje meg a 23–25. lépéseket, hogy az összes mezőt a dokumentumba rögzítse.
Az egyesített dokumentumok leggyakoribb célhelye a nyomtató. A nyomtatási folyamat meglehetősen egyszerű.
Megjelenik az Egyesítés nyomtatóhoz párbeszédpanel, amelyből kiválaszthatja a nyomtatandó rekordokat.
Alternatív megoldásként megadhatja, hogy mely rekordokat kívánja nyomtatni.
Megjelenik a hagyományos Nyomtatás párbeszédpanel.
Nyomtassa ki dokumentumait.
Fú! A levelező egyesítési útja befejeződött.
Néha szüksége van az Outlook 2013-ra, hogy emlékeztesse Önt a fontos dátumokra vagy a nyomon követési tevékenységekre. Használhat zászlókat például arra, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy a jövő héten hívjon fel valakit. A legjobb módja annak, hogy emlékezzen, ha megjelöli az adott személy nevét a Névjegyzékben. Egy emlékeztető jelenik meg a naptárban. A névjegyek nem […]
A táblázat megjelenésének minden aspektusa formázható a Wordben az Office 2011 for Mac alkalmazásban. Alkalmazhat olyan stílusokat, amelyek egyesítik a cellákat nagyobb cellák kialakításához, szétválaszthatják őket, megváltoztathatják a szegélyek színét, létrehozhatnak cellaárnyékolást stb. Táblázatstílus alkalmazása az Office 2011 for Mac szalagból A Szalag Táblázatok lapja […]
Ha a Word alkalmazást az Office 2011 for Mac rendszerben használja, táblázatstílusokkal módosíthatja a cellák megjelenését. Ha nem talál egy meglévőt, amely megfelelne az igényeinek, akkor a Stílus párbeszédpanelen új táblázatstílusokat hozhat létre. Hajtsa végre a következő lépéseket: A Word 2011 for Mac alkalmazásban válassza a Formátum → Stílus menüpontot. Megnyílik a Stílus párbeszédpanel. Kattintson a […]
Ha az Office 2011 for Mac alkalmazást használja, hamarosan azt tapasztalja, hogy a Word 2011 képes megnyitni a webböngészőből mentett weboldalakat. Ha egy weboldal HTML (HyperText Markup Language) táblázatot tartalmaz, használhatja a Word táblázat szolgáltatásait. Előfordulhat, hogy könnyebben másolhatja csak a weboldal táblázatos részét […]
Bár nem igazán hozhat létre saját témákat a semmiből, a Word 2007 számos beépített témát kínál, amelyeket igényei szerint módosíthat. A témák széles skálája lehetővé teszi a különböző betűtípusok, színek és formázási effektusok keverését és párosítását saját testreszabás létrehozásához.
A Word 2007 beépített vagy egyéni témáját igényeinek megfelelően módosíthatja. Különböző betűtípusokat, színeket és effektusokat keverhet össze a kívánt megjelenés érdekében.
A Word 2013 lehetővé teszi bizonyos formátumok beállítását, például egy bekezdés első sorának behúzását. Ha azt szeretné, hogy a Word automatikusan behúzza minden beírt bekezdés első sorát, kövesse az alábbi lépéseket:
A Word 2013 lehetővé teszi a borítólap lehetőségét, hogy a dokumentumot még bemutathatóbbá tegye. A borítólap lecsapásának legsuttább és leggyorsabb módja a Word Cover Page parancsának használata. Így működik:
A Mac Excel 2011 programban a pörgetés gomb vezérlője hasonló a görgetősáv vezérlőjéhez, de mindig függőleges. Magassá és vékonysá varázsolhatja, ha szűk a hely. A Spin gombnak, más néven forgóvezérlőnek, nincs görgetősávja. Ez a vezérlő jól működik nagy listák esetén. Két […]
Előfordult már, hogy azt kívánta, bárcsak a film fényerejét, kontrasztját és egyéb beállításait olyan egyszerűen elvégezhetné, mint egy képen? Az Office 2011 for Mac verziójában a PowerPoint teljesítette kívánságát! Használja a Film formázása lap Beállítás csoportját a következő típusú módosítások végrehajtásához a filmen: Javítások: Kattintson ide egy […]
