Az Office 2011 for Mac programban az Excel megpróbálhat táblázatokat betölteni egy weboldalról közvetlenül az internetről egy webes lekérdezési folyamaton keresztül. A webes lekérdezés egyszerű: ez csak egy weblapcím, amelyet szöveges fájlként mentenek el, .txt helyett .iqy kiterjesztéssel. A Word segítségével olyan szöveges fájlt menthet, amely csak egy hivatkozást tartalmaz, és .iqy kiterjesztésű. Az Excel beolvassa a fájlt, és webes lekérdezést hajt végre az .iqy szövegfájlban található URL-címen, majd megjeleníti a lekérdezés eredményeit.
Könnyedén készíthet webes lekérdezéseket a Microsoft Excel programhoz a Microsoft Word alkalmazásban. Kovesd ezeket a lepeseket:
Lépjen egy olyan weboldalra, amelyen az Excelbe elhelyezni kívánt webtáblák találhatók.
Jelölje ki a webcímet a címmezőben, és válassza a Szerkesztés → Másolás menüpontot.
Váltson Microsoft Word-re, és nyisson meg egy új dokumentumot.
Indítsa el a Word-et, ha még nincs megnyitva.
Válassza a Szerkesztés → Beillesztés menüpontot.
Az URL beillesztésre kerül a Word dokumentumba.
A Wordben válassza a Fájl→Mentés másként menüpontot.
Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.
Kattintson a Formázás lehetőségre, és válassza a Sima szöveg (.txt) lehetőséget a megjelenő előugró menüből.
Írjon be egy fájlnevet, a .txt helyett .iqy fájlkiterjesztést.
Ne használja a .txt kiterjesztést. Az .iqy fájlkiterjesztés azt jelenti, hogy a fájl a Microsoft Excel webes lekérdezése.
Ha megjelenik a Fájlkonverzió párbeszédpanel, jelölje be az MS_DOS választógombot, majd kattintson az OK gombra.
Válassza ki a Dokumentumok mappát.
Kattintson a Mentés gombra.
Miután elmentette a webes lekérdezést, kövesse az alábbi lépéseket a webes lekérdezés futtatásához:
Nyissa meg az Excelt.
Válassza az Adatok → Külső adatok lekérése → Mentett lekérdezés futtatása menüpontot.
Nyissa meg a Wordben mentett .iqy fájlt.
Az Excel megpróbálja megnyitni a weboldalt, amely táblázatként formázott lekérdezési tartományt hoz létre. A webes lekérdezések HTML-táblázatokkal működnek, nem táblázatképekkel, Adobe Flash-lel, PDF-el vagy más formátumokkal. A Windows Excelben található divatos weblekérdező böngésző nem érhető el a Mac Excelben.
Gyorsan frissítheti a webes lekérdezést, ha először elhelyezi a kijelölő kurzort az adattáblázatban, majd az Adatok → Adatok frissítése lehetőséget választja.