Ha formázási témát alkalmaz az Office 2011 for Mac programban létrehozott projektekre, egységes színeket és betűtípusokat érhet el a Word-dokumentumokban, Excel-táblázatokban és PowerPoint-bemutatókban található elemekhez. Választhat az Office for Mac beépített témái közül, vagy elkészítheti saját témáit.
A téma formázási információkat tartalmaz. Ez a következőket tartalmazza:
Ha azt szeretné, hogy minden konzisztens legyen a Word, az Excel és a PowerPoint esetében, válassza ugyanazt a témát, miközben minden alkalmazásban dolgozik a dokumentumokon. A következőképpen alkalmazhat egy témát a Témák galériából:
-
A Wordben és az Excelben kattintson a Szalag Kezdőlap lapjára. A Témák csoportban kattintson a Témák gombra. Ha a Témák gombra kattint, megjelenik a témagaléria. Válasszon témát. A dokumentum vagy munkafüzet minden olyan elemét érinti, amely a téma színeire és betűtípusaira reagál.
-
A PowerPointban kattintson a Szalag Témák lapjára. Ez megjeleníti a témagalériát. Választhat egy témát a galériából, vagy kattintson a galéria alján, közepén a Témák almenü megjelenítéséhez. Ha csak a kiválasztott diákra szeretne témát alkalmazni:
Téma kiválasztása előtt válasszon ki adott diákat a Diarendező nézetben vagy a Dia előnézeti ablaktáblájában.
Emlékeztető: Tartsa lenyomva a Parancsot, ha egyszerre több diát szeretne kiválasztani.
Kattintson a jobb gombbal egy témára.
Egy előugró menüben kiválaszthatja, hogy a témát a kiválasztott diákra vagy a teljes prezentációra alkalmazza-e.
Alternatív megoldásként kiválaszthatja a Témák böngészése lehetőséget a Témák galériában, és a megjelenő párbeszédpanelen egy mentett témafájlhoz navigálhat. Mentett témát választva alkalmazza a témát.
A témák nem támogatottak kompatibilitási módban. Ha 2004-es vagy korábbi formátumban mentett fájlokon dolgozik, a témabeállítások szürkén jelennek meg. Mentse el a fájlt aktuális formátumban a témák engedélyezéséhez.
Ha közvetlenül alkalmaz egy színformátumot a Wordben, az Excelben vagy a PowerPointban, az ismerős színpalettát látja. A színpaletta Témaszínek sorában a színek úgy változnak, hogy megfeleljenek az alkalmazott téma színeinek. A témaszínek sora alatti színváltozatok a témaszínek árnyalatait (sötétebb változatai) és árnyalatait (világosabb változatai) biztosítják. Minden oszlop tetején a téma színének ezek az árnyalatai és árnyalatai láthatók. A színpaletta lehetővé teszi, hogy elkalandozzon a téma színeitől a További színek vagy a Szabványos színek opció kiválasztásával, de ha ezt választja, ezzel meghiúsítja a témák használatának célját.