A szöveg, valamint a szöveg szegélyeinek és kitöltésének formázása a PowerPoint 2011 for Mac helyőrzőiben ugyanúgy működik, mint bármely más szövegmező esetében. A szöveg formázásához használja a Betűtípus csoportot az Office 2011 for Mac Ribbon Kezdőlap lapján. Amikor kiválaszt egy helyőrzőt, a szalag Formázás fülére kattintva még több formázási beállítást jeleníthet meg.
Állítsa be a PowerPointot az alábbiak szerint:
Nyisson meg egy új, üres prezentációt.
Kattintson a Szalag Kezdőlap fülére. A Diák csoportban kattintson az Elrendezés gombra, majd válassza a Cím és tartalom lehetőséget a galériából.
A dia elrendezése szövegcím-helyőrzővé változik felül, és egy tartalom-helyőrző fedi a dia nagy részét.
Írjon be szöveget a dia helyőrzőibe.
Kísérletezzen a Szalag Kezdőlap lapjának Bekezdés csoportjában található vezérlőkkel.
Felsorolásjelek formázása a PowerPoint 2011 for Mac alkalmazásban
Kattintson a Szalag Kezdőlap fülére, és a Bekezdés csoportban találja meg a Felsorolásos lista gombot. Ez egy kettős vezérlés. Jelöljön ki egy szöveget, majd kattintson a vezérlő bal oldali részére vagy a háromszöggombra.
Kattintson egy felsorolásjelre, vagy jelöljön ki egynél több ponton átívelő szöveget, majd kattintson a Felsorolásos lista gomb jobb oldalán lévő háromszögre a Felsorolásstílusok galéria megjelenítéséhez. Válasszon egy listás stílust a galériából a felsoroláspont formázásához.

Számok formázása a PowerPoint 2011 for Mac programban
Kattintson a Szalag Kezdőlap fülére, és a Bekezdés csoportban találja meg a Számozott lista gombot. Ez egy kettős vezérlés. Jelöljön ki egy szöveget, majd kattintson a gomb bal oldali részére vagy háromszög alakú részére.
Kattintson egy felsorolásjeles vagy számozott pontra, vagy jelöljön ki egynél több pontot átívelő szöveget, majd kattintson a Számozott lista gomb jobb oldalán lévő háromszögre a Számstílusok galéria megjelenítéséhez. Válasszon számozási stílust a galériából.

Behúzás a PowerPoint 2011 for Mac programban
Közvetlenül a Bekezdés szó alatt a Bekezdés csoportban (a Szalag Kezdőlap lapján) találhatók a Behúzás csökkentése és a Behúzás növelése gombok, amelyek logikusan csökkentik vagy növelik a felsorolásjelek vagy számok behúzási szintjét.
Kattintson egy felsorolásjelre vagy számszintre a felsorolásjel vagy szám és a szöveg között, vagy jelöljön ki egynél több szintet átívelő szöveget, majd kattintson a Behúzás gombra. Minden alkalommal, amikor a gombra kattint, egy fokozattal növeli a behúzási szintet. Kattintson a Behúzás csökkentése gombra a behúzás egy szinttel történő csökkentéséhez. Előfordulhat, hogy a Tab megnyomásával a behúzást, a Shift-Tab billentyűkombinációt pedig a behúzás egy kicsit kényelmesebbé tételéhez használhatja.
Szöveg felosztása oszlopokra a PowerPoint 2011 for Mac alkalmazásban
A Szöveg felosztása oszlopokra gombra kattintva egy előugró menü jelenik meg, ahol egy, kettő vagy három oszlop közül választhat. Az Oszlopbeállítások kiválasztásával egy forgóvezérlőt kap, amellyel beállíthatja az oszlopok közötti távolságot. Az oszlopok az elrendezést segítik, de soha ne legyen elég szöveg egy dián kettőnél több oszlop kitöltéséhez.
Szöveg igazítása a PowerPoint 2011 for Mac alkalmazásban
A Szöveg balra igazítása, Középre, Szöveg igazítása jobbra és Igazítás gombok szabványos szövegigazítást végeznek. Az alapértelmezett balra igazított. (Ha elegendő szöveggel rendelkezik ahhoz, hogy az Igazítás lehetőség látható különbséget hozzon, akkor valószínűleg túl sok szöveg van a bekezdésben.)